Asana și Jira sunt ambele programe software de management de proiect create pentru echipe mici. Asana rulează pe tehnologie bazată pe cloud și oferă soluții simple și fiabile pentru organizații și companii care au nevoie de o mână de ajutor în gestionarea proiectelor și a sarcinilor. Este ușor de integrat cu alte programe precum Google Workspace, Office 365, Salesforce și altele.
Jira, pe de altă parte, este conceput în principal pentru echipele de software și are caracteristici utile pentru modelele de dezvoltare software Agile. Instrumentul acceptă lansările de produse în curs și are o interacțiune foarte intuitivă cu clienții. Concentrarea puternică asupra dezvoltării agile face ca acest software să fie ideal pentru echipele mici care au nevoie de instrumente avansate de management de proiect pentru dezvoltarea de software.
Afacerile și managerii de proiect deopotrivă au adesea dificultăți în a decide care dintre cele două instrumente se potrivește mai bine nevoilor lor. În acest articol, vă împărtășim ceea ce trebuie să știți despre cele două platforme, astfel încât să o puteți alege pe cea mai bună pentru echipa dvs.
Prezentare generală a Asana
Asana este o aplicație populară Software-as-a-Service (SaaS) care permite companiilor să urmărească activitățile și proiectele finalizate de echipele lor. Scopul principal al Asana este de a ajuta echipele de diferite dimensiuni să lucreze la diferite planuri și programe. Software-ul are o interfață de utilizare inovatoare și este, în general, foarte confortabil de lucrat. Utilizatorii pot prioritiza aplicațiile și pot naviga cu ușurință pe platformă.
Există două versiuni de Asana; unul gratuit și unul plătit. Software-ul poate fi accesat fie dintr-o aplicație mobilă, fie dintr-un browser web.
Repere Asana
- Tablouri de bord flexibile. Asana oferă un tablou de bord separat pentru fiecare proiect, cu o mulțime de opțiuni de personalizare pentru a face urmărirea progresului mai intuitivă și mai simplă. Puteți vedea starea proiectelor individuale și a chaturilor de grup de asistență.
- Managementul sarcinilor. O caracteristică în care Asana excelează cu siguranță este gestionarea sarcinilor. Interfața sa de utilizator este super versatilă și intuitivă, astfel încât este simplu să lucrezi în grupuri de aproape orice dimensiune. Atribuirea sarcinilor, gestionarea sarcinii de lucru și conectorii aplicațiilor sunt unele dintre cele mai bune caracteristici ale platformei.
- Securitate inalta. Asana folosește protocoale de înaltă securitate pentru a vă securiza stocarea în aplicație.
- Vederi speciale. Nu există o aplicație mai bună când vine vorba de Views decât Asana. Puteți alege liste cu priorități, puteți primi notificări automate și puteți utiliza filtre pentru navigarea proiectelor. Dacă lucrați la un proiect extrem de sensibil la timp, puteți utiliza Calendarul Asana pentru prioritizarea sarcinilor.
- Platformă densă de caracteristici. Asana este o platformă foarte valoroasă, indiferent de tipul de plan pe care îl utilizați. Versiunea gratuită vine cu suficiente funcții pentru a face gestionarea sarcinilor o briză. Versiunea Premium vă permite să utilizați formulare, câmpuri personalizate, să adăugați reguli, să gestionați dependențele sarcinilor și multe altele.
Asana Pro
- Versiune gratuită plină de caracteristici
- Instrument de sarcină de lucru pentru echilibrarea sarcinilor pentru manageri
- Design modern
- Afișarea sarcinilor are o funcție de arhivare
- Vizualizare cronologie cu diagrame Gantt
Asana Cons
- Nu este cel mai bun pentru munca intensivă în grafică
- Multe funcții necesită integrarea aplicației
- Preț puțin mai mare decât concurenții
- Configurarea inițială este puțin mai dificilă din cauza designului deschis
Pentru cine este Asana?
- Echipe care lucrează la produse mici și doresc să-și sporească responsabilitatea și colaborarea
- Utilizatori care caută instrumente simple de management de proiect
- Echipe de marketing sau vânzări sau alte echipe non-IT care nu lucrează cu dezvoltarea de software
Prezentare generală Jira
da este un instrument popular bazat pe cloud pentru managementul echipei Agile Methodology în dezvoltarea de software. Acest program pe bază de abonament ajută echipele să atingă obiectivele, permițându-le să își înregistreze întârzieri, să planifice și să livreze produse folosind instrumente care stimulează progresul general al proiectului. Cu Jira, este mai ușor să monitorizați și noi produse software.
De fapt, caracteristicile avansate Jira permit utilizatorilor să monitorizeze proiectele între versiuni și să creeze rapoarte detaliate de performanță. Există, de asemenea, o suită încorporată de urmărire a erorilor pentru a face dezvoltarea de software mai puțin dificilă.
Repere Jira
- Rapoarte. Jira are o caracteristică specială pentru furnizarea de informații numită Rapoarte. Rapoartele permit utilizatorilor o perspectivă amănunțită asupra progresului proiectului lor, inclusiv statistici detaliate de la început până la livrarea produsului.
- Securitate. Caracteristicile specifice, cum ar fi instrumentul de urmărire a erorilor, sunt disponibile numai pentru anumite echipe care au permisiunea de a lucra la o anumită eroare.
- Management de proiect. Utilizatorii își pot urmări proiectele cu ajutorul software-ului Jira Tracking. Instrumentul folosește JQL (o versiune SQL personalizată) pentru filtrarea și navigarea problemelor cu utilizarea diferitelor criterii.
Jira Professionals
- Excelent pentru Agile
- Încercare gratuită
- O mulțime de opțiuni de integrare
- Super personalizabil
Jira Cons
- Curba de invatare mai lunga
- Lipsesc instrumente avansate de colaborare
- Migrație și integrare complexă
- Aplicația mobilă nu are funcții avansate
- Lipsesc vizualizările cronologiei
Pentru cine este Jira?
- Companii care se concentrează pe dezvoltarea software cu modelul Agile, deoarece software-ul funcționează pe metodologii Scrum
- Dezvoltatori de software care lucrează în echipe mici (până la 10 persoane)
Asana vs Jira – Cost
Asana
Asana are patru planuri diferite – Basic, Premium, Business și Enterprise – pentru a se potrivi nevoilor diferitelor echipe. Planul de bază este gratuit pentru totdeauna și este potrivit pentru echipele mici care abia încep să folosească instrumente de management de proiect. Prețul acestor planuri variază de la 0 USD pentru Basic la 24,99 USD per utilizator, pe lună, pentru planul Business. Abonamentele pot fi facturate lunar sau anual, cu o reducere considerabilă la alegerea ultimei variante.
În ceea ce privește planul Enterprise, costul diferă în funcție de serviciile pe care doriți să le utilizați. Pretul este disponibil la cerere.
cum să-mi salvez toate fotografiile de pe Instagram
da
La fel ca Asana, Jira are și patru planuri de preț: gratuit, standard, premium și întreprindere. Cu toate acestea, taxele de abonament pentru acest instrument sunt puțin mai mici. Prețul variază de la 0 USD la 14,50 USD per utilizator, pe lună, pentru versiunea Premium. Versiunea gratuită acceptă până la 10 utilizatori într-o echipă, în timp ce alte planuri au o limită de 20.000 de utilizatori pe site. Un mare beneficiu pentru echipele mici este că pot folosi majoritatea caracteristicilor cheie gratuit.
Tariful planului Enterprise este disponibil la cerere și este facturat doar anual. De asemenea, planul Enterprise este singurul care nu are o limită de site. Alte planuri au o limită de site setată la unul.
Planurile Standard și Premium vin cu o probă gratuită, astfel încât să puteți testa sistemul înainte de a vă angaja la o achiziție.
Asana vs Jira – Caracteristici
Asana
Asana este o aplicație excelentă pentru managementul proiectelor în general. Există o mulțime de funcții valoroase, cum ar fi instrumente de creare a programelor, șabloane de proiect, starea producției și multe altele. Software-ul poate gestiona, de asemenea, CRM-uri și sarcini convenționale și este perfect pentru metodologiile tradiționale de dezvoltare a software-ului datorită funcționalității sale Agile. Ceea ce diferențiază platforma este flexibilitatea de a ține evidența sarcinilor în curs și a proiectelor pe termen lung, de a coordona echipe și de a atribui sarcini.
Scopul principal al Asana este de a ajuta managerii să delege proiecte și să mențină pe toată lumea pe drumul cel bun în jurul termenelor limită de lucru.
Utilizatorul poate vizualiza sarcinile ca o listă sau pe un panou Kanban. Atașamentele, sarcinile secundare, membrii echipei și datele limită sunt ușor de adăugat la fiecare sarcină. Fiecare sarcină are fire de comentarii care fac comunicarea simplă în orice moment.
de ce nu pot deschide meniul de pornire Windows 10
Odată ce sarcina este terminată, toate componentele sale (inclusiv comentariile) sunt arhivate. Apoi puteți vizualiza istoricul de lucru pentru acel proiect și îl puteți utiliza pentru facturare sau recenzii.
Asana încă nu are unele dintre funcțiile de urmărire mai avansate pentru gestionarea proiectelor pe termen lung, dar unele dintre cele mai populare includ vizualizarea Cronologie, vizualizarea Portofolii și interfața de tip drag-and-drop.
Unele caracteristici importante de care îi lipsește Asana includ chatul live, editarea documentelor și urmărirea timpului.
Asana are o interfață relativ simplă care nu copleșește utilizatorul cu meniuri derulante. Cu toate acestea, faptul că platforma începe cu o tablă goală poate fi intimidant pentru unii. Managerii vor trebui de obicei să petreacă ceva timp pentru a cunoaște widget-urile și elementele de meniu care pot fi folosite de echipele lor. Din fericire, puteți încerca oricând planul gratuit al platformei și îl puteți testa împreună cu grupul dvs. pentru a vă asigura că alegeți structura potrivită înainte de a cumpăra.
da
Jira este o aplicație excelentă de management de proiect pentru dezvoltatorii de software. Vine cu o interfață simplă și intuitivă, care îl face potrivit chiar și pentru echipele care nu cunosc tehnologie. Unele dintre caracteristicile esențiale Jira includ Roadmaps, urmărirea erorilor, instrumente Agile precum rapoarte, panouri Scrum și multe altele.
În ceea ce privește vizualizările, oferă panou, listă, detalii despre probleme și altele. Pentru a profita la maximum de acest instrument de management de proiect, utilizatorii ar trebui să modifice ușor configurația Jira. Dezvoltatorii au un talent natural pentru ajustarea configurației, motiv pentru care sunt cei mai mari fani ai Jira.
Cele mai avansate caracteristici ale Jira includ Urmărirea erorilor și Gestionarea problemelor pentru a ajuta dezvoltatorii de software să urmărească erorile din proiectele lor. Aceasta este încă caracteristica de bază a software-ului de management de proiect astăzi. Sistemul găsește, urmărește și înregistrează erori pe care utilizatorii le pot vizualiza într-un stoc în așteptare.
Platforma are, de asemenea, funcții de raportare excepționale, cu mai mult de o duzină de rapoarte disponibile. Datorită acestei funcții, managerii obțin cu ușurință informații despre performanța în timp real a echipelor lor. Există diagrame de viteză, rapoarte de sprint, diagrame de ardere, diagrame de ardere și multe altele.
Sistemul de la Jira este extrem de personalizabil. Fluxurile de lucru personalizate permit echipelor să-și organizeze vizual proiectele pentru a spori transparența și responsabilitatea pe tot parcursul procesului. Rapoartele și panourile Scrum pot fi, de asemenea, personalizate.
În general, atât Asana, cât și Jira oferă caracteristici excelente. Cu toate acestea, Asana câștigă cursa datorită unui număr mai mare de instrumente. Echipele de marketing și vânzări vor beneficia mai mult de Asana, în timp ce echipele de IT și dezvoltare vor prefera Jira.
Asana vs. Jira – Confidențialitate
Asana
Asana este cunoscută pentru certificatele sale de securitate robuste și pentru criptarea datelor încărcate pe platformă. Puteți exporta toate informațiile personale, puteți modifica parolele și puteți modifica setările contului folosind autentificarea cu doi factori.
da
La fel ca Asana, Jira are și certificate de securitate puternice pentru importul și exportul de date. Dispune de o autentificare cu doi factori pentru un nivel suplimentar de securitate.
Datele pe care le stocați atât pe Asana, cât și pe Jira utilizează Transport Layer Security (TLS) pentru datele în tranzit și criptarea AES256 pentru datele în repaus. Ambele instrumente se bazează pe Amazon Web Services (AWS) pentru găzduirea datelor. Cu toate acestea, confidențialitatea nu poate fi garantată, deoarece ambele platforme distribuie date către aplicații terțe.
Asana vs Jira – Integrari
Asana
Asana este un instrument de management al proiectelor relativ prietenos cu integrarea, cu peste 160 de integrări, inclusiv Salesforce, Adobe, Slack, Office 365 și altele. Cele mai multe dintre integrările frecvent utilizate pot fi găsite în Asana. Dacă tot nu puteți accesa integrarea dorită, puteți crea un script personalizat și îl puteți conecta la Asana folosind instrumente terțe.
Deoarece lui Asana îi lipsesc funcțiile de comunicare adecvate, cum ar fi chatul live, este o idee bună să o integrați cu Slack sau Microsoft Teams. Vă puteți baza oricând pe Zapier pentru toate tipurile de conexiuni avansate.
da
Jira acceptă un pic mai multe integrări în comparație cu Asana. Cu peste 250 de suplimente, are avantajul împotriva Asana și a majorității altor platforme similare. Unele dintre cele mai populare integrări includ:
- Adobe XD
- Mă uit
- desen.io
- GitHub
- Slack
- Zendesk
- Trello
- Microsoft Teams
- Gmail
Per total, Jira este câștigătorul clar în ceea ce privește numărul de integrări posibile. Cu toate acestea, ambele platforme includ suplimente utile pentru a vă ajuta să vă satisfaceți majoritatea nevoilor.
Asana vs Jira – Serviciu Clienți
Asana
Serviciul pentru clienți al Asana se bazează pe bilete, iar documentația este relativ simplu de utilizat. Au și asistență pentru clienți inclusă în toate planurile, chiar și în cel gratuit. Puteți contacta echipa lor de asistență prin e-mail. Momentan, nu oferă servicii telefonice.
da
Jira are asistență pentru clienți bazată pe bilete, la fel ca Asana, dar numai utilizatorii cu planuri plătite pot accesa această funcție. Utilizatorii care nu sunt familiarizați cu vocabularul metodologiei Agile pot avea dificultăți să parcurgă documentația. Jira nu are nici un serviciu telefonic pentru clienți.
cum să-ți găsești viteza berbecului
Asana vs. Jira - Care este mai bună?
Atât Asana, cât și Jira oferă funcții de management de proiect de înaltă calitate, care le fac unele dintre cele mai bune platforme de acest gen. În general, Asana este mai bună pentru echipele non-IT sau pentru cei care caută instrumente generale de management de proiect. Jira este mai potrivit pentru echipele de dezvoltare software care doresc să își țină evidența proiectelor de la început până la livrare.
Pentru ce tipuri de proiecte intenționați să utilizați aceste instrumente? După ce ați citit recenzia, care dintre cele două platforme crezi că va funcționa mai bine pentru echipa ta? Împărtășiți-vă gândurile și experiențele în secțiunea de comentarii de mai jos.