Cea mai bună deconectare prin e-mail și 15 de evitat

Trimiterea unui e-mail poate fi un proces complicat. Dacă trimiteți un mesaj legat de afaceri, va trebui să fiți cât mai respectuos posibil, trimiterea unui mesaj către profesorul copilului dvs. necesită sinceritate, unul către un membru al familiei poate fi la fel de relaxat pe cât doriți în multe cazuri.

E-mailul perfect înseamnă că conținutul dvs. este scurt și la fel de ușor de citit. Deconectarea dvs. trebuie să reflecte acest lucru, dar și să vă transmită punctul de vedere. Indiferent dacă exprimați recunoștință sau așteptați un răspuns, vom acoperi mai întâi deconectările profesionale perfecte prin e-mail.

E-mailuri profesionale

După cum sa menționat anterior, tipul de deconectări pe care îl includeți în e-mailul dvs. va varia în funcție de către cine îl trimiteți. Este important să vă țineți cont de public atunci când trimiteți orice formă de comunicare scrisă. Așadar, fără alte întrebări, iată câteva semnături pentru a le include în e-mailurile dvs. profesionale.

Aștept cu nerăbdare să primesc de la tine în curând!

Acest tip de deconectare prin e-mail îi permite destinatarului să știe că așteptați un răspuns. Indiferent dacă este vorba de un CV sau de un pitch de vânzări, este politicos doar pentru cealaltă persoană să răspundă și includerea acestui lucru în e-mailul dvs. afirmă că așteptați un răspuns. Puteți schimba acest lucru pentru a spune că aștept cu nerăbdare posibilitatea de a vorbi și mai departe cu dvs.

Timpul dvs. prețios este foarte apreciat

Dacă destinatarul dvs. este la locul de muncă, este posibil să nu aibă mult timp și să primească multe e-mailuri. Includerea acestei semnări este o modalitate de a exprima recunoștință autentică care justifică un răspuns politicos.

Salutări calde!

Salutări calde este o modalitate excelentă de a termina un e-mail, deoarece este politicos și profesionist. Unii ar putea crede că este ușor de modă veche, dar este simplu și până la punctul perfect pentru e-mailuri.

Deconectări de evitat

Unele dintre acestea sunt acceptabile în anumite circumstanțe, dar majoritatea nu sunt recomandate pentru e-mailuri oficiale sau profesionale.

nu-mi amintesc parola de iPhone

1. Mulțumesc

Mulțumiri și variante împreună cu acea tangentă (mulțumesc încă o dată, mulțumesc! Mulțumesc atât de mult și așa mai departe) toate se pare că sunt puțin nesincere. Nu numai că citim cu toții e-mailuri cu un pic de ton sarcastic în cap, dar dacă trimiteți prin e-mail să cereți cuiva ceva - mai degrabă decât să exprimăm cu adevărat mulțumiri - este un pic neplăcut. Evita.

2. Cu stimă

Deși este posibil să fi fost învățat să încheieți întotdeauna o scrisoare - și deci un e-mail - cu sinceritate, pur și simplu nu o faceți. Dacă începeți e-mailul cu Dear, puteți scăpa de finalizarea cu sinceritate, dar în caz contrar, evitați - chiar și în unele aplicații formale.

3. ... în curând

Vorbește în curând, vorbesc cu tine în curând sau chiar mai curând - împrumuturile cu orice lucru în curând te obligă să vorbești din nou cu acea persoană. Bine dacă intenționați să trimiteți un e-mail de urmărire sau să întâlniți pe cineva în persoană; mai puțin bine dacă ai intenția zero de a face un efort să vorbești cu ei. În timp ce este o replică întâmplătoare, poate fi considerată nesinceră.

4. Numele tău

Încheierea unui e-mail prin simpla deconectare este văzută ca fiind destul de rece și bruscă. Cu excepția cazului în care este un răspuns final la un e-mail în care ați răspuns la o întrebare și ați primit un răspuns, acesta nu va transmite alt mesaj decât am terminat de vorbit cu dvs. Deci, cel mai bine este să evitați să vă lăsați doar semnătura.

5. Inițialele dvs.

Deconectarea cu inițialele sau prima inițială este puțin mai prietenoasă decât scrierea numelui complet, dar este tot atât de bruscă. De asemenea, îi lasă pe oameni relativ în întuneric în ceea ce privește cine ești, deci este cel mai bine folosit doar dacă vorbești cu cineva pe care îl cunoști deja în mod rezonabil.

6. Nimic

În mod surprinzător, încheierea unui e-mail fără nimic este absolut bine, dar nu puteți face acest lucru în primul dvs. e-mail. Întotdeauna puneți capăt întâi e-mailului dvs. și, pe măsură ce sunt trimise mai multe e-mailuri în succesiune rapidă, puteți renunța la formalități.

7. Respectuos

Rigid și depășit. Aduceți-l pe acesta doar dacă trimiteți prin e-mail unui oficial guvernamental sau unei persoane din cler, întrucât respectul dvs. este standardul mai apropiat în acea situație.

8. XX [Pupici]

Dacă nu este un membru al familiei sau un prieten apropiat, nu ar trebui să faceți acest lucru. Unele relații de muncă întâmplătoare consideră acest lucru acceptabil, dar este doar ceva ce faci cu cineva cu care știi deja că poți face acest lucru. Nu-l arunca pe cineva din senin, este înfiorător.

9. Cel mai bun

Acest răspuns este, alături de toate cele mai bune și mai bune urări, un final relativ sigur cu care poți merge dacă ești politicos, dar informal. Cu cât adăugați mai multe cuvinte, cele mai bune urări sau toate cele bune de exemplu, cu atât sentimentul devine mai formal. Unii consideră că cel mai bun și variantele sale pot fi prea efuzive, dar, în cea mai mare parte, ar trebui să vă servească bine.

10. A ta

Al tău și variantele acestuia (ale tale cu adevărat, ale tale cu fidelitate și așa mai departe) stau la capătul mai formal al spectrului. La fel ca în cazul celor mai bune, cu cât adăugați mai multe cuvinte, cu atât devine mai formal. Totuși, al tău are o altă complicație: mulți se întreabă exact ce oferi atunci când spui că ai tăi, iar ai tăi indică cu fidelitate ceva incredibil de formal, precum o viitoare cerere de căsătorie. Evita.

11. Prietenul tău

Vezi legat Cele mai bune 8 aplicații de afaceri pe iPhone, iPad și Android 6 modalități susținute de știință pentru a te face mai productiv

Acesta poate împărți mulți oameni. Este pur și simplu prea formal și stă cam aproape de sincer pentru unii. Cu toate acestea, unii o consideră acceptabilă, în general generațiile mai tinere, oricum ne împrietenim cu majoritatea colegilor noștri. Nu vă recomandăm să vă trimiteți prietenul vreodată unui coleg mai în vârstă sau celui care se află într-o poziție de autoritate.

12. Multumesc mult!

Nu este doar neprofesionist, dar lipsește și din gramatică. În funcție de destinatarul dvs., acest lucru ar putea fi perfect (dacă este e-mailul final către echipa dvs. de asistență IT după ce v-au remediat problema, de exemplu).

14. Noroc

Doar acceptabil dacă sunteți britanic, altfel pare puțin favorabil. Același lucru se poate spune și cu ta, dar norocul este, în general, un răspuns favorizat, care este, de asemenea, plăcut casual și - pentru noi britanicii - perfect acceptabil în loc de mulțumiri și semnări mai formale prin e-mail.

15. Ca întotdeauna

Modul preferat în general de a termina un e-mail este ca oricând. Este posibil să nu fie un instrument de finisare ideal pentru contactul inițial, dar este minunat pentru a răspunde cuiva cu care vorbești des prin e-mail. Nu are nicio așteptare, conotație sau ton în care să poți citi. Pur și simplu tu te deconectezi ca și tine.

întrebări frecvente

Există momente în care e-mailul perfect poate avea un impact mare asupra următorului dvs. pas în viață. Iată câteva întrebări suplimentare despre semnarea e-mailurilor pentru a vă ajuta să trimiteți e-mailuri perfecte.

Este într-adevăr o deconectare prin e-mail?

Totul depinde de contextul în care trimiteți un e-mail. Dacă trimiteți o notă prin e-mail unui coleg de serviciu sau câteva note de curs către un coleg de clasă, probabil că nu este o problemă atât de mare. Cu toate acestea, semnarea greșită a e-mailului ar putea trimite mesajul greșit. De exemplu, dacă trimiți „Da, mulțumesc” cuiva care încearcă să te ajute, s-ar putea ca acesta să devină subțire sau sarcastic.

Din păcate, comunicările bazate pe text nu au context, ceea ce înseamnă că destinatarului dvs. îi este ușor să ia o idee greșită. Deci, feriți-vă de modul în care cititorul dvs. va prelua mesajul pe care îl trimiteți, deoarece, da, cititorul dvs. probabil vă va vedea semnarea.

Ar trebui să adaug o semnătură?

Absolut! Listarea numelui dvs., a informațiilor de contact și a companiei vă ajută destinatarul să vă răspundă în viitor mult mai ușor. Ca să nu mai vorbim, o semnătură este larg acceptată ca simbol al cuiva care înțelege cum funcționează comunicările prin e-mail.

cum să afli un număr necunoscut pe iPhone

Nu o crezi prea mult

Dacă ați citit vreodată și ați recitit un e-mail important înainte de al trimite, această secțiune este valabilă pentru dvs.

Desigur, este firesc să luați în considerare către cine trimiteți e-mailul și de ce. Dacă este un e-mail de vânzări, cel mai bine este să lăsați o semnare pozitivă care să încurajeze și un răspuns. Ceva asemănător aștept cu nerăbdare să vă vorbesc mai departe este ideal aici. Dar, această frază nu ar funcționa bine într-un e-mail de condoleanțe, de exemplu.

Deși poate fi intimidant să trimiți un e-mail important, majoritatea oamenilor, în general, își scutesc e-mailurile și nu te vor judeca prea mult la semnare.