Acum câțiva ani, eu a scris un sfat pentruObservatorul Macdespre o problemă cu care se confruntă mulți proprietari de Mac care utilizează un cont Gmail cu aplicația Apple Mail încorporată. Aplicația Apple Mail și Gmail gestionează mesajele nefinalizate în mod diferit. Aceasta înseamnă că unii utilizatori ar vedea mai multe copii ale mesajelor nefinalizate în rezultatele căutării, aglomerând lucrurile și făcând mai dificilă găsirea unui e-mail pe care îl căutați.
Mesajele nefinalizate sunt importante, dar cu siguranță nu aveți nevoie de zeci de copii ale fiecărui e-mail, mai ales după ce ați trimis mesajul final. Sfatul meu original a arătat cum să configurați aplicația Apple Mail pentru a preveni crearea acestor mesaje nefinalizate salvate automat în contul dvs. Gmail, dar interfața Mail sa schimbat destul de mult de atunci.
Din fericire, un cititor mi-a trimis recent un e-mail pentru a ne reaminti că instrucțiunile originale nu mai sunt valabile în cele mai recente versiuni de Apple Mail. Deci, dacă rulați cea mai recentă versiune de macOS (care este 10.13 High Sierra de la data acestui articol), citiți mai jos instrucțiuni actualizate despre prevenirea copiilor nefinalizate cu Gmail în aplicația Apple Mail.
Configurați setările de schiță Gmail în Apple Mail
Mai întâi, lansați aplicația Apple Mail și mergeți la Mail> Preferințe din bara de meniu din partea stângă sus a ecranului. În fereastra Preferences care apare, faceți clic pe Conturi filă în partea de sus.
Apoi, selectați contul Gmail din lista de conturi de e-mail din stânga. Dacă aveți mai multe conturi Gmail, va trebui să faceți această modificare separat pentru fiecare.
Cu contul Gmail selectat, faceți clic pe Comportamentele cutiei poștale în partea dreaptă a ferestrei. Apoi, faceți clic pe meniul derulant pentru Proiecte de cutie poștală opțiune.
În mod implicit, acest lucru este configurat pentru a stoca mesajele de schiță pe server și acesta este motivul pentru care este posibil ca mesajele de schiță duplicat să apară în rezultatele căutării prin e-mail (pot exista și alte cauze, dar acesta este adesea vinovatul). Dacă utilizați acest meniu derulant pentru a selectaProiectedosar sub Pe Mac-ul meu , acesta va stoca în schimb mesajele nefinalizate local pe computerul dvs. Mac, și nu pe serverele Gmail.
Cu opțiunea modificată, pur și simplu închideți fereastra Preferințe și reveniți la aplicația Mail. De acum înainte, mesajele dvs. de schiță vor fi salvate automat pe computerul dvs. Mac, în timp ce e-mailul final trimis va fi încărcat și sincronizat cu Gmail.
Factori de luat în considerare
Pașii de mai sus ar trebui să rezolve problema dvs. multiplă de schițe cu contul dvs. Gmail din Apple Mail. Dezavantajul este că aceste mesaje nefinalizate vor fi stocate numai local pe Mac. Aceasta înseamnă că nu veți putea începe să scrieți un e-mail în Apple Mail pe Mac, să îl salvați și să continuați să lucrați la acesta din Aplicația Gmail pe iPhone, de exemplu.
Acest lucru înseamnă, de asemenea, că dacă Mac-ul tău se blochează sau pierzi MacBook , de exemplu, puteți pierde toate e-mailurile de schiță în curs de desfășurare. Majoritatea oamenilor nu petrec zile sau săptămâni compunând e-mailuri, așa că acest lucru nu ar trebui să fie o problemă prea mare. Dar dacă sunteți unul dintre acei oameni care utilizează funcția de schiță pentru a planifica e-mailuri detaliate pe o perioadă lungă de timp, vă recomandăm să ignorați acest sfat și să păstrați în continuare stocarea e-mailurilor pe serverul Gmail. Acest lucru vă va oferi o copie de rezervă bazată pe cloud a mesajelor de e-mail proiectate în detrimentul faptului că trebuie să continuați să vă ocupați de acele proiecte enervante duplicate din rezultatele căutării.
