Excel va crea un subtotal atunci când se aplică o anumită funcție celulelor. Aceasta ar putea fi pentru media, suma sau mediana valorilor dvs., oferindu-vă o imagine cuprinzătoare asupra valorilor. Cu toate acestea, subtotalurile nu sunt întotdeauna de preferat. Poate fi necesar să reanalizați datele, să le importați pe alte platforme sau să le simplificați complet. Din fericire, există câteva soluții simple pentru eliminarea subtotalurilor în Excel.
Acest articol va explica tot ce trebuie să știți.
cum să vă faceți ig bio centrat
Cea mai rapidă metodă de eliminare a subtotalurilor pe Excel
Să presupunem că urmăriți inventarul pe foaia de proiect Excel. În partea de jos a datelor, aveți un rând marcat ca total general. Acesta este un exemplu de sub-rând pe care poate doriți să îl eliminați.
Iată cum se face:
- Navigați la panglica de sus a Excel.
- Selectați grupul „contur” și apoi treceți la „subtotal”.
- Va apărea o fereastră pop-up. Selectați opțiunea „eliminare” din colțul din dreapta sus.
Este atat de simplu. Când selectați opțiunea de eliminare, toate datele dvs. devin negrupate, iar subtotalurile vor dispărea. Dacă doriți să degrupați datele în loc să ștergeți toate subtotalurile, selectați opțiunea „degrupare”.
Adăugarea înapoi a subtotalurilor în Excel
Eliminarea subtotalurilor este ușoară. Cu doar câteva clicuri, vă puteți degrupa datele. Cu toate acestea, este posibil să doriți să le aplicați din nou după ce reanalizați valorile. Acest lucru va necesita anumite funcții. Dar nu lăsa asta să te sperie. Adăugarea subtotalurilor este un proces simplu, care vă permite să vă analizați mai bine datele pentru utilizare ulterioară.
Iată câteva funcții subtotale pe care le puteți face pentru datele dvs.:
- Funcția SUM – Puteți seta un anumit grup de valori și le puteți adăuga pe toate. Subtotalul va afișa acest număr pentru grupul de valori alese.
- Funcția AVERAGE – Această funcție este favorită a profesorilor din întreaga lume. Acesta calculează media datelor de tabel alocate. Acest lucru îl face o alegere bună pentru calcularea notelor finale compuse din scorurile testelor.
- Funcția COUNT – Când urmăriți inventarul, funcția COUNT este un bun valoros. Acesta numără intrările de valoare pe care le-ați definit.
- Funcțiile MAX și MIN – Utilizarea oricăreia dintre aceste funcții vă oferă valoarea maximă sau minimă dintr-un set de date selectat.
Acum că știți câteva funcții esențiale, puteți trece la crearea subtotalurilor. Cu toate acestea, asigurați-vă că lista este sortată corect. Iată ce trebuie să faci:
- Accesați coloanele în care doriți să selectați datele. Selectați „fila de date” și apoi „opțiunea de filtrare”.
- Selectați una dintre opțiunile de filtrare disponibile, cum ar fi „Sortați de la A la Z”.
Asta este. Cu conținutul sortat și fără valori goale, puteți adăuga funcții și puteți crea subtotaluri pentru datele dvs.
- Selectați orice celulă, grup sau valoare la care doriți să adăugați subtotaluri.
- Accesați panglica de sus și găsiți fila de date. Apoi selectați „subtotal”. După ce se deschide fereastra pop-up, veți putea defini condițiile.
- Va trebui să selectați funcția pe care doriți să o utilizați, coloana după care să grupați și ce coloane să subtotalizați, apoi selectați „OK”.
Odată finalizat, ar trebui să vedeți subtotalurile setate în foaia de calcul.
Lucruri de luat în considerare atunci când aveți de-a face cu subtotalurile Excel
În timp ce subtotalurile sunt o modalitate utilă de a organiza, analiza și prioritiza datele dvs., acestea ar putea părea puțin imprevizibile. Există câteva motive în spatele problemei. Subtotalurile au anumite condiții pe care va trebui să le abordați înainte de a le adăuga sau a le elimina din foaia de calcul Excel.
Dacă sunteți frustrat că SUM sau AVERAGE nu funcționează, iată cum puteți rezolva problema:
- Asigurați-vă că niciuna dintre informațiile dorite nu este filtrată - există o funcție de filtrare în Excel. Dacă selectați unele valori pentru un subtotal, acesta nu va include nicio celulă ascunsă prin filtrare. Cu toate acestea, dacă este ascuns manual, subtotalul îl va include în continuare. Dacă doriți să omiteți unele date, asigurați-vă că sunt filtrate în loc să le ascundeți manual.
- Subtotalurile reflectă doar datele originale – Să presupunem că aveți mai multe subtotaluri adăugate și doriți să adăugați unul nou. Cel mai recent subtotal va include doar datele celulei originale, ignorând valoarea subtotalurilor pe care le-ați adăugat deja.
- Subtotalurile nu vor funcționa cu tabelele Excel – S-ar putea să observați că opțiunea pentru subtotaluri este inactivă. Din păcate, opțiunea nu este disponibilă pentru tabelele Excel. Asigurați-vă că lucrați cu un interval normal.
Cum să scapi de celulele goale din Excel
Celulele goale pot fi o problemă enervantă pentru oricine dorește să folosească subtotaluri sau să își urmărească cu precizie datele. Excel pur și simplu nu va grupa celulele dacă sunt goale. Dacă utilizați o funcție, va trebui să eliminați aceste spații.
Din fericire, există câteva metode pentru a face acest lucru rapid și ușor:
- Selectați toate celulele din foaia de lucru folosind comanda CTRL + A.
- Apăsați tasta F5 de pe tastatură. Aceasta va deschide opțiunea „Mergeți la” din Excel.
- Faceți clic pe „Special” din opțiuni și selectați opțiunea „spații libere”, apoi faceți clic pe „OK”.
- Apoi utilizați comanda CTRL + -. Se va deschide o nouă fereastră pop-up de ștergere, apoi selectați „OK”.
Metoda de mai sus este rapidă deoarece folosește comenzi. Cu toate acestea, există încă și alte modalități eficiente de a șterge celulele goale. Dacă trebuie să ștergeți un rând complet gol, urmați pașii de mai jos:
- Selectați rândurile goale pe care doriți să le ștergeți.
- Accesați panglica de sus și selectați opțiunea de ștergere. Are o pictogramă tabel cu un „X” pe ea.
- Selectați „Ștergeți rândurile de foi”.
Ștergerea valorilor și a rândurilor goale nu numai că va ameliorează foaia de calcul pentru o subtotalizare optimă în Excel, dar vă face și datele ușor de citit și clare pentru analiză. Odată ce ați scăpat de celulele goale, puteți utiliza metodele de mai sus pentru a aplica subtotaluri și pentru a le elimina dacă este necesar. Cu toate acestea, aveți grijă la orice date filtrate sau ascunse, deoarece acestea nu vor apărea pe suma totală finală.
Întrebări frecvente
Există mai multe funcții subtotale Excel decât cele menționate mai sus?
Da, cele menționate mai sus sunt doar funcțiile principale și utilizate pe scară largă pentru subtotaluri. Alte exemple includ SUMIF, COUNT și COUNTIF.
Pot folosi funcții procentuale cu subtotaluri Excel?
Din nefericire nu. Excel nu permite funcțiilor procentuale să funcționeze cu subtotalizare.
Ce scenarii din lumea reală vor avea nevoie, în general, de subtotalizare?
afișează toate notificările Windows 10
Puteți utiliza funcția de subtotal în orice câmp pentru a organiza și structura datele. Aceasta include predarea, resursele umane, gestionarea inventarului și alte domenii în care sunt necesare foi de calcul Excel.
Pierderea subtotalurilor și aducerea lor înapoi
Când lucrați cu date Excel, să faceți o greșeală cu subtotalurile este ușor de făcut. Este posibil să aplicați o funcție doar pentru a realiza că trebuie să reanalizați anumite câmpuri. Puteți face acest lucru cu ușurință mergând la panglica de sus, navigând la grupul de schiță și selectând opțiunea subtotal. Odată ce ați eliminat subtotalul și ați restabilit datele, le puteți reaplica prin adăugarea de funcții. Când lucrați cu subtotaluri, asigurați-vă că celulele dvs. nu sunt goale și că toate informațiile sunt acolo și nu sunt filtrate.
Vi s-a părut ușor să eliminați subtotaluri? Ce zici să le adaugi din nou? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
