Când aveți muncitori la distanță să vă alăturați echipei, un birou virtual poate fi un salvator real. Face comunicarea rapidă și ușoară și îți oferă șansa de a organiza totul cu grijă, de la membrii echipei până la munca pe care o depun.
Slack este un spațiu virtual excelent în care puteți face brainstorming, puteți face schimb de idei, sfaturi, atribui și trimite sarcini, aproape totul. Dar cum vă adăugați colegii la acest birou virtual? Citiți mai departe pentru a afla cum să utilizați Slack.
Cum pot adăuga persoane la un canal de pe Slack?
Există o aplicație Slack pentru utilizatorii de Android și iOS. Prin urmare, adăugarea de persoane pe Slack poate diferi în funcție de dispozitivul pe care îl utilizați. Iată un ghid rapid pentru toate opțiunile.
Dacă utilizați versiunea desktop Slack:
- Deschideți spațiul de lucru Slack și selectați canalul în care doriți să adăugați un membru nou.
- În partea dreaptă sus a ecranului, alegeți pictograma Adăugați persoane la canal.
- Dacă este un canal nou, selectați opțiunea Creați un canal nou. Dacă canalul există deja, faceți clic pe opțiunea Adăugați la + numele canalului.
- Găsiți numele membrilor pe care doriți să îi adăugați și selectați-i.
- Faceți clic pe Adăugare.
Dacă utilizați Slack pe Android:
- Lansați aplicația.
- Căutați numele canalului în partea de sus a ecranului și atingeți.
- Alegeți opțiunea Adăugați persoane.
- Selectați numele membrilor pe care doriți să îi adăugați și atingeți Adăugați când ați terminat.
- În același mod în care o faceți pe desktop, puteți alege dacă doriți să adăugați membrii la un canal nou sau unul existent.
Dacă utilizați Slack pe un dispozitiv iOS:
- Deschideți Slack.
- Deschideți canalul în care doriți să adăugați noi membri glisând spre dreapta.
- Atingeți numele canalului. Este în partea de sus a ecranului.
- Selectați Adăugați pe cineva.
- Există un cerc lângă numele fiecărei persoane. Atingeți cele de lângă persoanele pe care doriți să le adăugați.
- Alegeți între opțiunile Adăugați la acest canal și Opțiunile canalului privat nou.
- Atingeți Invitați.
Cum pot adăuga simultan un număr de membri ai echipei la un canal?
Slack vă permite să adăugați simultan 1.000 de membri ai echipei la un canal. Iată ce trebuie să faceți.
cum să găsești temnițe în Minecraft
Versiunea desktop Slack vă va permite să faceți acest lucru fără probleme, dar aplicațiile mobile pot lipsi această caracteristică în acest moment.
Dacă utilizați Slack pe desktop:
- Înainte de a adăuga persoane la un canal, trebuie să faceți o listă cu adresele de e-mail sau numele membrilor echipei dvs.
Puteți găsi aceste informații accesând Directorul spațiului de lucru. O puteți deschide făcând clic pe pictograma cu trei puncte din colțul din dreapta sus al paginii de pornire Slack sau utilizând o comandă rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + E.
Aici puteți vedea toți membrii, numele acestora, precum și adresele de e-mail. - Copiați toate numele sau adresele de e-mail ale membrilor echipei pe care doriți să îi adăugați la un canal.
- Deschideți canalul dorit.
- Alegeți opțiunea Adăugați persoane la canal.
- Lipiți lista de nume sau adrese de e-mail în câmpul care apare pe ecran.
- Faceți clic pe Adăugare pentru a finaliza acțiunea.
Dacă sunteți utilizator Android:
- De asemenea, trebuie să creați o listă de nume sau adrese de e-mail pe care doriți să le adăugați la un canal.
- Copiați-le și deschideți canalul dorit.
- Atingeți numele canalului pentru a găsi opțiunea Adăugați persoane.
- Când apare câmpul de invitație la canal, lipiți lista membrilor echipei pe care doriți să îi invitați la canal. Rețineți că trebuie să separați numele printr-un spațiu sau o virgulă.
- Atingeți Terminat când ați terminat.
Cum trimit mesaje tuturor tuturor canalelor?
Și ce se întâmplă dacă trebuie să trimiteți un mesaj important membrilor echipei pe care tocmai le-ați adăugat? Iată ce ar trebui să faceți:
Dacă doriți să anunțați toți membrii canalului, indiferent dacă sunt activi sau nu, tastați @channel înainte de a vă introduce mesajul.
Dacă doriți să trimiteți cuvânt numai membrilor activi, tastați @ aici înainte de a începe anunțul.
Dacă doriți să faceți cunoscut ceva tuturor de pe canalul #general, începeți mesajul cu @everyone.
În afară de proprietarii spațiului de lucru, toți ceilalți membri pot utiliza caracteristicile @channel și @here pentru a-și anunța colegii despre ceva important. Cu excepția cazului în care, adică, canalul are mai mult de 1.000 de membri. În acest caz, aceste mențiuni sunt disponibile doar pentru proprietarii și administratorii spațiului de lucru.
Rețineți că o persoană care a activat opțiunea Nu deranja pentru notificările sale nu va fi notificată despre mesajul dvs. Dacă vrei să le dai și tu un impuls, trimite-le un mesaj direct sau menționează-le în canal, tastând @ înainte de numele lor.
Crearea echipei dvs. virtuale
Slack conține o mulțime de funcții utile care fac ca echipa dvs. de lucru la distanță să simtă că lucrează împreună, chiar și atunci când nu se află în același birou. Adăugarea de noi membri sau de mai mulți membri la un canal este ușoară cu comenzile rapide menționate. În acest fel, echipa dvs. poate continua să crească fără să lipsească niciodată un anunț important.
Echipa ta folosește Slack? Împărtășiți experiențele dvs. de birou virtual în secțiunea de comentarii de mai jos!