Cum să adăugați o stare în ClickUp

ClickUp este o aplicație de management de proiect și colaborare concepută pentru companii de toate dimensiunile. Vine cu o grămadă de funcții utile, cum ar fi instrumente de comunicare, atribuiri de sarcini și bare de instrumente.

cum să eliminați ancora în cuvânt

O altă funcție îngrijită este starea, cunoscută și sub numele de fluxuri de lucru. De exemplu, sarcina dvs. poate fi marcată ca De făcut, În curs sau Finalizat. Fiecare desemnare este un statut, dar cum o adăugați exact în spațiul dvs. de lucru?

În această intrare, vom trece prin complexitățile adăugării de stări în ClickUp.

Cum se adaugă stări pe ClickUp?

În ClickUp, nu sunteți limitat la stările implicite. De asemenea, puteți adăuga altele noi, indiferent de dispozitiv. Să aruncăm mai întâi o privire la modul în care puteți crea stări la nivel „Spațiu”, deoarece listele și folderele le moștenesc în mod implicit:

Mac

Adăugarea stărilor pe Mac este simplă:

1. Mergeți la bara de spații din secțiunea din stânga a ecranului și extindeți-o.
   
2. Apăsați butonul cu elipse de lângă spațiul pe care doriți să îl editați.
   
3. Alegeți setările de spațiu.
   
4. Faceți clic pe butonul stări sarcini, urmat de adăugare stare și efectuați modificările.
   
5. Apăsați pe salvare și ați terminat.
   

Windows 10

Utilizatorii Windows 10 nu vor avea greutăți să adauge stările ClickUp, nici:

1. Accesați secțiunea de spații din partea stângă a afișajului și plasați cursorul peste ea pentru a extinde bara.
   
2. Apăsați pe cele trei puncte orizontale de lângă spațiul la care veți lucra.
   
3. Selectați opțiunea de setări de spațiu.
   
4. Alegeți starea sarcinilor și adăugați starea.
   
5. Faceți modificările necesare și faceți clic pe butonul de salvare.
   

Android

Versiunea mobilă ClickUp este, de asemenea, ușor de utilizat. Ca rezultat, ar trebui să dureze doar câteva secunde pentru a adăuga noi stări:

1. Navigați la spațiile din stânga ecranului și extindeți secțiunea.
   
2. Apăsați butonul cu elipse de lângă spațiul pe care doriți să îl modificați.
   
3. Selectați setările de spațiu, urmate de stările sarcinilor și adăugați starea.
   
4. Faceți modificările și apăsați butonul de salvare după ce ați terminat.
   

iPhone

Procesul este ușor și pe iPhone:

1. Plasați cursorul peste bara de spații din secțiunea din stânga a ecranului și extindeți-o.
   
2. Apăsați cele trei puncte orizontale de-a lungul spațiului pe care doriți să îl editați.
   
3. Alegeți setările de spațiu și mergeți la stările sarcinilor.
   
4. Selectați adăugare stare, efectuați ajustările dorite și atingeți Salvare pentru a aplica modificările.
   

Cum se adaugă stări la liste?

Listele afișează aceleași stări ca și folderul părinte. Totuși, puteți crea denumiri separate pentru liste individuale:

1. Alegeți lista pe care doriți să o modificați.
   
2. Apăsați pe cele trei puncte orizontale din apropierea listei.
   
3. Alegeți butonul de editare a stărilor listei.
   
4. Efectuați modificările și apăsați pe salvare.
   

Dacă lista nu aparține unui dosar, va moșteni starea spațiului său părinte. Dacă doriți să o schimbați, repetați pașii pe care tocmai i-am subliniat.

Cum se adaugă stări la foldere?

Stările folderelor funcționează după același principiu – ele primesc aceeași denumire ca și spațiul în care le plasați. Din fericire, puteți modifica acest lucru și puteți utiliza meniul din bara laterală pentru a adăuga o stare diferită:

1. Accesați bara laterală din stânga și extindeți-o.
   
2. Alegeți un spațiu, iar listele și folderele se vor extinde și ele.
3. Apăsați elipsele de lângă folderul pe care doriți să-l modificați și mergeți la secțiunea de stare.
   
4. Selectați editați stările folderului și efectuați modificările.
   
5. Apăsați butonul de salvare.
   

Cum să adăugați stări la spații?

ClickUp face o treabă excelentă oferind acces ușor la opțiunile de personalizare. Acest lucru este util în special atunci când adăugați stări la spații:

1. Plasați cursorul peste secțiunea de spații din partea stângă a afișajului pentru a o extinde.
   
2. Alegeți cele trei linii orizontale de lângă spațiul pe care doriți să îl editați.
   
3. Selectați butonul de setări de spațiu, însoțit de stările sarcinii.
   
4. Mergeți la adăugare de stare, faceți orice modificări după cum credeți de cuviință și apăsați pe Salvare.
   

Cum se editează stările în vizualizarea panoului?

ClickUp vă permite să editați stările în două vizualizări diferite. Iată cum funcționează în vizualizarea panoului:

1. Alegeți elipsele de lângă coloana de stare.
2. Alegeți o opțiune din meniu.
3. Selectarea butonului de redenumire a stării vă va permite să editați numele stării. În schimb, opțiunea de editare a stărilor vă permite să schimbați desemnarea folderelor sau listelor pe care le vizualizați. Cu toate acestea, această caracteristică este accesibilă numai dacă lucrați pe panouri ale căror sarcini au aceeași stare.

Cum se editează stările în vizualizarea listă?

Urmați acești pași pentru a vă edita stările în vizualizarea listă:

1. Apăsați pe cele trei puncte orizontale de lângă starea dvs.
   
2. Selectați o opțiune din meniu. Apăsând restrângerea grupului, grupul dvs. de stare va fi ascuns din vizualizare. Butonul de gestionare a stărilor vă permite să schimbați titlul sau culoarea stărilor. În cele din urmă, puteți face clic pe stare nouă pentru a include o stare suplimentară în fluxul de lucru.
   
3. Dacă alegeți opțiunea finală, veți fi întrebat dacă doriți să adăugați starea în același dosar.

Întrebări frecvente suplimentare

Continuați să citiți pentru câteva detalii utile despre stările ClickUp.

Cum să marchezi starea ca nefinalizată?

Marcarea stărilor dvs. ca nefinalizate necesită doar câteva clicuri sau atingeri, în funcție de dispozitivul dvs.:

1. Accesați editorul de stare.

2. Găsiți starea pe care doriți să o modificați.

3. Faceți clic/apăsați pe stare și mutați-l în secțiunea stări active.

4. Apăsați pe salvare și sunteți gata.

Cum se marchează starea ca gata

Este posibil să aveți statui pe care le-ați finalizat, dar nu le puteți închide încă. O idee bună aici este să le mutați în secțiunea gata:

1. Lansați editorul de stare.

2. Faceți clic pe o stare și plasați-o în secțiunea de stări finalizate.

3. Apăsați butonul de salvare și închideți fereastra.

După ce ți-ai marcat starea ca gata, se va comporta ușor diferit:

· Sarcina nu vă va avertiza când ajungeți la datele scadente sau de începere.

· Dependențele vor fi deblocate.

· Sarcinile din căsuța dvs. de e-mail și secțiunea de obiective vor fi marcate ca finalizate.

Rămâneți la curent cu sarcinile dvs

Statuile ClickUp vă permit să vă organizați sarcinile mai eficient și să urmăriți finalizarea acestora. Indiferent dacă lucrați din spații, foldere sau liste, managementul proiectelor va deveni mult mai ușor.

Sunteți mulțumit de stările implicite ClickUp sau preferați desemnările dvs.? Cât de utile sunt stările dumneavoastră în ceea ce privește organizarea spațiului de lucru? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.