Cum să adăugați un utilizator în ClickUp

Dacă sunteți administratorul unui spațiu de lucru ClickUp, va trebui să îl completați înainte de a putea lucra. Aceasta înseamnă că trebuie să adăugați alți utilizatori. Pentru a adăuga utilizatori, aveți nevoie de adresele lor de e-mail.

Dacă nu sunteți sigur cum să faceți acest lucru, veți găsi toate informațiile relevante aici, pe diferite platforme. De asemenea, vom răspunde la câteva întrebări frecvente despre ClickUp în general.

Roluri de utilizator pe ClickUp

Există câteva tipuri de utilizatori pe ClickUp, dintre care doar trei pot fi invitați: oaspeți, membri și administratori. Proprietarii fac deja parte din spațiul de lucru, chiar dacă dreptul de proprietate poate fi transferat.

Oaspeții sunt utilizatori fără acces complet la spațiile de lucru ClickUp. Ei nu au multe permisiuni și sunt invitați direct doar la foldere, liste și sarcini. De obicei, sunt doar pentru vizualizare.

Oaspeții lucrează numai acolo unde sunt alocați, cu excepția cazului în care le acordați mai multe permisiuni. Aceștia pot edita, dar de obicei nu pot crea.

Membrii sunt cei care au acces deplin la spațiul tău de lucru. Sunt mai des membri ai echipei tale în viața reală și pot accesa toate Spațiile publice. Cu toate acestea, nu pot adăuga noi membri.

Membrii au mai multe drepturi în comparație cu oaspeții și își pot face creațiile private. De asemenea, pot vedea pe toți cei din spațiul de lucru. Nefiind limitat la anumite roci Folders.

Administratorii pot face tot ce pot face Membrii și multe altele. Ei pot adăuga și elimina membri, pot importa și exporta și pot gestiona rolurile de utilizator.

Administratorii sunt, de asemenea, responsabili de gestionarea ClickApps și alte sarcini din spațiul de lucru. Ei sunt cei care se asigură că toată lumea folosește ClickUp corect.

Proprietarii au creat spațiul de lucru și au cea mai mare putere. Ei au toate puterile de administrare și de multe ori sunt deja administratori.

Proprietarii mențin spațiul de lucru în viață și îl pot șterge și ei. De obicei, acest lucru nu se întâmplă, deoarece transferă proprietatea altora atunci când pleacă pentru a menține fluxul de lucru. Proprietarul poate gestiona și spațiile la care nu au acces.

Cum să inviti un membru nou în spațiul tău de lucru?

În calitate de administrator sau proprietar, doriți să vă umpleți spațiul de lucru cu membri, astfel încât aceștia să poată lucra în timp ce se bucură de beneficiile ClickUp. Adăugarea membrilor se poate face pe PC și pe mobil.

Adăugarea de membri în spațiul dvs. de lucru pe Windows

Iată cum ați adăuga membri în spațiul dvs. de lucru pe Windows:

cum să verific ce memorie am

1. Lansați ClickUp.
   
2. Selectează-ți avatarul în colțul din stânga jos.
   
3. Selectați Persoane din meniul derulant care apare.
   
4. Selectați Membru.
   
5. În spațiul din partea dreaptă, introduceți adresa de e-mail a membrului.
   
6. Faceți clic pe butonul Invitați din dreapta spațiului.
   
7. Așteptați ca noul membru să se alăture.
   

De asemenea, puteți transforma membri noi în administratori, oferindu-le rolul în prealabil. Vor veni cu puteri administrative depline.

În loc să repetați procesul pentru mai mulți membri, puteți doar să copiați și să lipiți mai multe adrese de e-mail în spațiu. Asigurați-vă că sunt separate prin virgule mai întâi. Puteți chiar să le copiați și să le lipiți dintr-un CSV dacă aveți unul.

Chiar înainte ca persoana să intre pe server, puteți începe să îi atribuiți sarcini. Nu trebuie să așteptați să sosească. Ei pot începe să lucreze imediat.

Adăugarea de membri în spațiul dvs. de lucru pe Mac

Pe Mac, pașii sunt exact aceiași. Dezvoltatorii ClickUp au făcut ca utilizarea aplicației pe toate dispozitivele să se simtă familiară.

1. Lansați ClickUp.
   
2. Selectează-ți avatarul în colțul din stânga jos.
   
3. Selectați Persoane din meniul derulant care apare.
   
4. Selectați Membru.
5. În spațiul din partea dreaptă, introduceți adresa de e-mail a membrului.
   
6. Faceți clic pe butonul Invitați din dreapta spațiului.
   
7. Așteptați ca noul membru să se alăture.
   

Pot adăuga membri pe mobil?

Din păcate, nu există nicio modalitate de a adăuga membri în spațiul dvs. de lucru atât pe Android, cât și pe iOS. Aceasta înseamnă că va trebui să aveți ClickUp pe computer pentru a adăuga membri. Cu toate acestea, odată ce membrii sunt integrați pe computere, își pot sincroniza aplicația mobilă.

Aplicația nu are toate funcțiile pe care le au versiunile Windows și Mac. În ciuda acestui fapt, este încă bine să verificați sarcini noi și să comunicați cu membrii echipei.

Cum să inviți un invitat?

Oaspeții sunt invitați direct la Dosare, Liste și Sarcini. Oaspeții cu planul Free Forever nu vor avea totuși permisiuni. Numai spațiile de lucru cu plan plătit pot acorda permisiuni oaspeților.

Sunt aici doar pentru a accesa anumite elemente din spațiul dvs. de lucru. Nu este necesar să ai permisiuni pentru orice altceva.

Pentru echipele mai mici care folosesc planul gratuit, nu va fi o problemă. Oaspeții sunt aici doar pentru anumite foldere sau liste.

Adăugarea de invitați pe computer

Aceștia sunt pașii pentru adăugarea de invitați la o sarcină, listă sau folder pe Windows.

1. Pentru orice sarcină, listă sau folder, faceți clic pe cele trei puncte asociate acesteia.
   
2. Selectați Partajare și permisiuni.
   
3. Introdu adresa de e-mail a oaspetelui în casetă.
   
4. Oferă-le permisiunile.

Oaspetele dvs. nu va putea rătăci în spațiul dvs. de lucru. Cu toate acestea, dacă doriți să-i faceți membru cu drepturi depline, este posibil să faceți acest lucru.

Adăugarea de invitați pe Mac

La fel ca și adăugarea membrilor, pașii pentru invitarea oaspeților pe Mac sunt aceiași.

1. Pentru orice sarcină, listă sau folder, faceți clic pe cele trei puncte asociate acesteia.
   
2. Selectați Partajare și permisiuni.
   
3. Introdu adresa de e-mail a oaspetelui în casetă.
   
4. Oferă-le permisiunile.
   

Transformarea oaspeților în membri și viceversa

Puteți converti oaspeții în membri și chiar invers. Tot ce trebuie să faci este să mergi la Oameni.

1. Lansați ClickUp.
   
2. Selectează-ți avatarul.
   
3. Mergi la Oameni.
   
4. Pentru a face un oaspete membru, faceți clic pe meniul Rol și deschideți meniul drop-down.
   
5. Selectați Membru.
   
6. Acest lucru funcționează și pentru a transforma membrii în invitați.
7. După aceasta, schimbările de rol ar trebui să intre în vigoare.

Uneori, oaspeții pot fi transformați în membri dacă devin parte a echipei. De asemenea, membrii pot fi retrogradați la oaspeți dacă nu au nevoie de atâtea permisiuni. Depinde de tine în calitate de administrator să gestionezi aceste roluri.

Întrebări frecvente suplimentare

Ce este ClickUp în Microsoft Teams?

Puteți integra ClickUp în Microsoft Teams dacă doriți. Acest lucru va conecta ambele aplicații și vă puteți simplifica fluxul de lucru. Iată cum o faci:

1. Pe Microsoft Teams, accesați secțiunea Aplicații.

2. Găsiți ClickUp.

3. Deschideți detaliile aplicației și selectați Instalare.

4. Conectați spațiul de lucru ClickUp.

5. Acum ClickUp este integrat cu Microsoft Teams.

Puteți folosi această integrare pentru a realiza o mulțime de lucruri. ClickUp are o pagină de tutorial Aici ca să poți arunca o privire.

Cum folosești ClickUp ca invitat?

În calitate de invitat, ești limitat oriunde te-a invitat administratorul. Nu puteți vedea pe nimeni altcineva și nu puteți accesa alte locații decât dacă aveți anumite permisiuni. Tot ce puteți face este să accesați locația invitată și să faceți orice sarcini vi se oferă.

Oaspeții sunt adesea doar pentru vizualizare, ceea ce înseamnă că sunt acolo doar pentru a se uita la anumite documente, liste și multe altele. Acest lucru se face deoarece este posibil să nu fie o parte oficială a unei companii sau din alte motive.

Puteți integra ClickUp cu alte aplicații?

Da, poti. Unele dintre aplicațiile cu care vă puteți integra sunt Google Drive, Slack, Discord și multe altele. Puteți găsi o listă completă Aici .

cum să ștergeți toate mesajele de pe messenger

Cu multe integrări posibile, puteți face munca mult mai convenabilă și nici măcar nu trebuie să părăsiți ClickUp decât dacă este în alte scopuri.

Bun venit în spațiul nostru de lucru umil!

Acum că știți cum să vă faceți spațiul de lucru un loc vesel pentru a vă ocupa de sarcini, puteți adăuga oricât de mulți membri și invitați doriți. Puteți chiar să le schimbați rolurile dacă este convenabil. Integrările pe care le puteți efectua cu ClickUp vă pot face, de asemenea, fluxul de lucru mai ușor.

Aveți o integrare ClickUp preferată? Câți membri are spațiul tău de lucru? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.