Dacă nu ați fost conștienți de varietatea posibilităților asociate cu Foi de calcul Google, această versiune online a Microsoft Excel poate face acest lucrumult. Cu toate acestea, pentru a-l utiliza corect, trebuie să vă prezentați câteva dintre funcțiile de bază.
Alfabetizarea și menținerea rândurilor împreună se încadrează cu siguranță în această categorie. În acest articol, vă vom arăta cum să efectuați ambele funcții principale în Foi de calcul Google.
Alfabetizarea
Cea mai simplă modalitate de a vă alfabeta foaia de calcul este folosind Fel funcţie. Acest lucru vă permite să alfabetizați o gamă selectată de date, o coloană sau mai multe coloane.
Coloane unice
Pentru a alfabeta o singură coloană de date în ordinea A-Z, va trebui să introduceți formula care face acest lucru automat. Funcția Sortare poate lua mai multe argumente, dar dacă doriți să faceți un sortare rapidă, ascendentă, alfabetică, utilizați = SORT (A2: A12) funcţie.
Rețineți că această formulă este o matrice. Ceea ce înseamnă acest lucru este că formula ocupă intervalul care are exact aceeași dimensiune ca intervalul de intrare. Utilizați această formulă și nu veți putea schimba nimic în cadrul matricei. Nu veți putea șterge o singură celulă din rezultat. Puteți șterge întregul rezultat al formulei, dar nu o valoare a celulei.
Coloane multiple
Dacă aveți un set de date cu mai multe coloane, funcția Sortare vă poate ajuta în continuare să aranjați celulele în ordine alfabetică. Există o formulă care vă va ajuta să faceți acest lucru. Introduceți fișierul = SORT (A2: B12,1, FALS) funcție pentru a alfabeta mai multe coloane în funcție de preferințe. Formula menționată funcționează cu trei argumente.
Primul argument este gamă . În esență, gama de intrări pe care doriți să le sortați. La rândul său, acest lucru vă permite să selectați coloanele pe care doriți să le sortați.
Al doilea argument este coloana pe care doriți să sortați rezultatele. Se numeste sort_column .
Al treilea argument este este_ascendent argument. Poate avea oricare dintre cele două valori: ADEVĂRAT sau FALS . ADEVĂRAT înseamnă că sortarea va fi efectuată în ordine crescătoare. FALS înseamnă că sortarea va fi efectuată în ordinea descrescătoare.
Opțiuni de sortare încorporate
S-ar putea să doriți să alfabetizați datele disponibile și să obțineți valori statice, în locul celor dinamice. Funcția Sortare nu poate face acest lucru, dar există un instrument încorporat în Foi de calcul Google, care vă permite să obțineți informații alfabetizate statice. Acesta este probabil cel mai simplu mod de a alfabeta în Foi de calcul Google, dar nu vă va ajuta prea mult dacă actualizați în mod constant lista. Dacă doriți să modificați valorile statice ale celulelor din interiorul unei coloane, iată cum să o faceți.
Este la fel de simplu ca selectarea întregii coloane (faceți clic pe litera corespunzătoare a coloanei) și navigarea la Date intrare în meniul de sus. Aici veți alege dacă doriți coloana alfabetică A-Z sau Z-A. Selectați una dintre opțiuni.
Dacă selectați un interval în interiorul unei coloane, rețineți că veți avea mai multe opțiuni în secțiunea Date. Dacă selectați sortarea intervalului, instrumentul va sorta intervalul selectat în ordinea crescătoare / descendentă. Dacă selectați oricare dintre cele două opțiuni de sortare a foii, aceasta va sorta întreaga foaie în mod ascendent / descendent.
Puteți accesa mai multe opțiuni pentru alfabetizare selectând Sortează intervalul în caseta de dialog sub Date. Acest lucru face sortarea mai ușoară dacă aveți multe coloane dintre care să alegeți. Când ați terminat, selectați Fel .
cum să creezi o singură pagină în Google Docs
Alfabetizarea unui set de date bazat pe o singură coloană
Începeți prin selectarea setului de date în cauză și asigurați-vă că ați inclus și anteturile. Apoi, du-te la Date și selectați Sortează intervalul din meniul derulant. Activați Datele au rând de antet opțiune. Apoi, Sub Filtrează după , selectați antetul dorit. Selectați opțiunile A-Z sau Z-A pentru și sortarea crescătoare / descendentă (respectiv). Clic Fel .
Congelare
Uneori, poate doriți să vă păstrați rândurile și coloanele așa cum le setați și să enumerați alte coloane într-un mod alfabetic. Acest lucru este complet posibil. Puteți îngheța rânduri sau coloane întregi. Odată înghețate, rândurile / coloanele selectate sunt separate cu o linie gri groasă. Aceasta înseamnă că, indiferent de modul în care încercați să sortați orice parte a documentului, rândurile / coloanele selectate vor rămâne la locul lor, așa cum le-ați desemnat.
Acest lucru este foarte simplu de făcut. Selectați o celulă din rândul / coloana pe care doriți să o înghețați. Apoi, navigați la Vedere intrare în meniul superior al Foi de calcul Google. Plasați cursorul peste Îngheţa funcţie. Aveți patru opțiuni pentru rânduri și coloane fiecare.
Fără rânduri va anula înghețarea și veți vedea că linia gri groasă corespunzătoare dispare de pe foaie. 1 rând va îngheța primul rând. 2 rânduri va îngheța primele două rânduri. Până la rândul curent (x) va îngheța totul până la rândul pe care l-ați selectat (numărul x, unde x este numărul rândului în cauză).
Același lucru este valabil și pentru coloane. Primesti Fără coloane , 1 coloană , 2 coloane , și Până la coloana actuală (y) , unde y este litera coloanei selectate.
După ce ați selectat rândurile / coloanele / ambele, puteți accesa Date , alfabetizați totul și veți vedea că rândurile / coloanele înghețate nu își vor schimba valoarea. Aceasta este o opțiune la îndemână și poate fi utilizată în diferite moduri creative.
Alfabetizarea și păstrarea intactă a coloanelor și rândurilor
Există două moduri principale de alfabetizare în Foi de calcul Google. Primul folosește diverse formule și este destul de dinamic. De asemenea, vă permite să faceți o varietate de lucruri cu foile dvs. de calcul. Cu toate acestea, este relativ complex. Dacă doriți să vă alfabetizați foaia, utilizați a doua metodă. Nu vă faceți griji. Puteți bloca rânduri și coloane la locul lor cu funcția de înghețare.
A fost de ajutor acest ghid? Ai reușit să faci ceea ce ți-ai dorit cu foaia de calcul? Nu ezitați să accesați secțiunea de comentarii de mai jos cu orice întrebări pe care le aveți. Comunitatea noastră este gata cu toate răspunsurile de care aveți nevoie.
