E-mailul poate fi un lucru greu de gestionat.Într-un mediu de lucru, este imperativ să păstrați o căsuță de e-mail organizată pentru a menține eficiența. O căsuță de e-mail aglomerată poate dovedi o durere destul de mare, mai ales atunci când ești forțat să parcurgi munți de e-mailuri mai vechi de care s-ar putea să nu mai ai nevoie. La un moment dat, acele e-mailuri mai vechi ar fi putut îndeplini un scop, dar de atunci s-au transformat în obstacole suplimentare atunci când căutați un e-mail specific. O căsuță de e-mail plină cu spam vă poate elimina cu adevărat capacitatea de a vă gestiona biblioteca de e-mailuri și, deși există o mulțime de modalități de a vă împiedica accesul la liste suplimentare de spam - vă recomandăm trimiterea e-mailului anonim —În primul rând trebuie să ștergeți vechile mesaje spam care și-au găsit drumul în căsuța de e-mail.
Pentru a evita mult consum de timp, nu aș recomanda să încercați să ștergeți manual toate e-mailurile mai vechi. În schimb, datorită ajutorului filtrelor, veți putea scăpa de aceste e-mailuri mult mai repede. Prin crearea unui filtru puteți șterge mesajele vechi pe baza unui interval de timp specificat. Singura problemă pe care o văd cu utilizarea filtrelor este că acestea se aplică numai mesajelor recent primite. Puteți aplica filtre în viitor pentru a vă asigura că acumularea nu va avea loc pentru a doua oară, dar ce zici de e-mailurile care vă completează căsuța de e-mail acum?
cum să faci un rol în discordie
Ștergeți automat e-mailurile vechi din Gmail
Există câteva lucruri în care vă puteți scufunda atunci când vine vorba de a vă scăpa de e-mailurile mai vechi, care nu mai sunt necesare, care vă afectează căsuța de e-mail Gmail. Voi analiza modul de configurare a filtrelor, aplicarea lor pentru utilizarea viitoare și cum să scap de toate e-mailurile vechi actuale folosind programul de completare Gmail, Email Studio .
Configurarea filtrelor
Primul lucru este primul, să vă configurăm Filtre .
A incepe:
- Conectați-vă la contul dvs. Gmail cu acreditările necesare.
- Localizați pictograma Cog / Gear. Acesta este Setări Gmail meniul și poate fi găsit în colțul din dreapta sus al ferestrei. Faceți clic pe această pictogramă și apoi selectați Setări din meniul derulant.
- Faceți clic pe fila Filtre și apoi faceți clic pe Creați un filtru nou .
- În caseta de introducere a cuvintelor, tastați următoarele - mai vechi decât: x unde x este intervalul de timp al mesajelor pe care doriți să le ștergeți. Acesta va fi un număr urmat de o scrisoare. Literele care urmează se vor referi la intervalul de timp. Va trebui să utilizați d pentru zile, w pentru săptămâni și m pentru luni. Un exemplu ar fi mai vechi decât: 3d dacă doriți să ștergeți e-mailurile mai vechi de trei zile.
- Apoi, faceți clic pe Creați un filtru cu această căutare buton.
- Completați casetele etichetate Ștergeți-l și aplicați și filtrul cu o bifă dând clic pe ele.
- În cele din urmă, faceți clic pe Creați un filtru pentru a asista la toate e-mailurile mai vechi, în funcție de data pe care tocmai ați stabilit-o, treceți din căsuța de e-mail în dosarul dvs. de gunoi.
Când mesajele sunt șterse în Gmail, acestea nu dispar instantaneu din existență. În schimb, le puteți găsi în folderul Coș de gunoi. Acest lucru înseamnă că aceste e-mailuri vor conta în continuare în raport cu capacitatea dvs. globală de date. Pentru a le elimina în întregime, puteți să așteptați ca Gmail să le șteargă automat după 30 de zile sau să le ștergeți chiar acum. Pentru a efectua aceasta din urmă, faceți clic pe Gunoi folder și apoi faceți clic pe link Goliți coșul de gunoi acum .
Filtru pentru ștergerea viitoare (re-aplicație)
Titlul acestui articol se referă la ștergerea automată. Din păcate, filtrele nu pot fi declanșate automat. Va trebui să vă întoarceți și să aplicați din nou filtrul în căsuța de e-mail curentă.
cum să îmi fac Gmail implicit
Pentru a aplica din nou un filtru:
- Reveniți la Setări făcând clic pe pictograma Cog / Gear din partea dreaptă sus a ferestrei Gmail și selectând Setări din meniul derulant.
- Faceți clic pe fila Filtre.
- Deoarece ați creat deja un filtru anterior, puteți face clic acum Editați | × , care se află lângă filtrul respectiv. Dacă ați creat anterior mai multe filtre, îl puteți găsi cu ușurință pe cel dorit, deoarece vor fi afișate criteriile pentru fiecare filtru.
- Clic Continua în secțiunea care apare împreună cu criteriile dvs. de căutare. Va fi un ecran similar cu cel care a apărut când ați configurat filtrul original.
- Încă o dată, bifați caseta de lângă Aplicați și filtrul.
- De data aceasta, pentru a activa filtrul, faceți clic pe Actualizați filtrul . Toate e-mailurile mai vechi, setate la intervalul de timp specificat, vor fi acum îndreptate către Gunoi pliant.
Email Studio
Email Studio vine cu o caracteristică inteligentă care va șterge automat toate e-mailurile mai vechi de la un expeditor specificat sau cele aflate într-un anumit folder. Funcția de purjare automată încorporată vă va ajuta să vă mențineți cutia poștală Gmail mult mai organizată, ducând la un mediu de lucru mai eficient.
Cu Email Studio, puteți arhiva și aplica Marcați ca citit la toate e-mailurile aflate în prezent în căsuța de e-mail care sunt acolo de peste trei luni. De asemenea, vă permite să eliminați definitiv toate e-mailurile din Gunoi și Spam dosare automat după două zile. Ca un bonus suplimentar suplimentar, purjarea automată include o funcție de dezabonare prin e-mail care vă poate ajuta să eliminați cu ușurință adresa de e-mail din oricare dintre acele liste de distribuire a buletinelor informative. Există, de asemenea, o mulțime de lucruri suplimentare, dar consider că cei menționați deja evidențiază exact ceea ce avem nevoie pentru acest articol.
Pachetul de bază este gratuit, dar pentru a beneficia la maximum de produs, se oferă o versiune premium la un preț anual de 29 USD. Actualizarea vă va permite să creați mai multe seturi de reguli de purjare și include un planificator de e-mail, un expeditor și un răspuns automat.
Configurați și activați purjarea automată în Gmail
Evident, primul lucru pe care va trebui să-l faceți este să descărcați și să instalați Email Studio add-on. Odată ce acest lucru a fost realizat, veți putea vedea pictograma Email Studio în bara laterală dreaptă atunci când deschideți oricare dintre mesajele dvs. de e-mail Gmail.
Pentru a-l utiliza:
- Deschideți programul de completare Email Studio și conectați-vă utilizând contul dvs. Gmail.
- Veți vedea o listă de opțiuni. Din aceste opțiuni, alegeți instrumentul de curățare a e-mailurilor.
- Apoi, faceți clic pe Adăugați o regulă nouă pentru a stabili o regulă (cam ca ceea ce ai făcut cu Filtre ).
- Există două părți pentru configurarea unei reguli - va trebui să specificați o condiție și apoi o acțiune. Gândiți-vă la cauză și efect. Acțiunea se va declanșa odată cu îndeplinirea condiției specificate.
- Pentru a seta o condiție, veți putea utiliza parametri de căutare avansată în Gmail, cum ar fi mai nouă decât sau are: atașament sau mai mare decat . Folosiți-le pentru a vă ajuta să găsiți potrivirea exactă până la e-mailurile Gmail pe care doriți Arhiva , trimite la Gunoi , sau mutați-vă în alt folder.
- Odată ce a fost creată o regulă, faceți clic pe Salvați buton. Email Studio va funcționa acum în fundal, efectuând o verificare la fiecare oră efectuând acțiunea specificată atunci când un e-mail îndeplinește condițiile asociate acestuia. Nu veți avea deloc nevoie să faceți nimic manual.
