În ciuda faptului că există de peste treizeci de ani, e-mailurile ocupă tot timpul liber, deranjează, frustrează și exasperează. E-mailul ciudat ne face și pe noi fericiți, dar în cea mai mare parte sunt mai degrabă o corvoadă decât o plăcere. Dar dacă ați putea eticheta automat e-mailurile în Gmail, le puteți sorta pe toate, să aplicați o etichetă și să ștergeți spamul? Nu ar face asta viața puțin mai ușoară?
O cutie de e-mail de auto-monitorizare este sfântul Graal în ceea ce mă privește. Spamul poate fi eliminat, e-mailurile de marketing și de promovare pot fi etichetate și eliminate și e-mailurile importante pot fi etichetate ca atare și plasate într-un dosar în care le veți vedea. Toate platformele de e-mail spun că oferă acest tip de organizație, dar, din experiența mea, doar una oferă. Gmail.
Funcția de etichete a schimbat literalmente modul în care folosesc Gmail. Acum pot folosi cu încredere această adresă de e-mail pentru ofertele de asigurări, înscrierea la noi site-uri web și la toate acele activități care, de obicei, ar sfârși cu o avalanșă de spam. Încă trimit acea avalanșă, dar acum nu-mi copleșește căsuța de e-mail.
jocurile cu wii u funcționează pe comutator
Etichetați automat e-mailurile în Gmail
Etichetele vă ajută să vă sortați toate e-mailurile și să le comandați într-un mod gestionabil. Etichetele vorbesc în Gmail pentru dosare și pot identifica, clasifica și organiza automat toate e-mailurile primite folosind aceste etichete.
Setând o etichetă de asigurare, de exemplu, pot avea toate ofertele obișnuite de spam și marketing de la asigurătorul meu etichetate și trimise în acel folder. Pot apoi să le citesc sau să le șterg în bloc după cum consider potrivit. Pot să clătesc și să repet asta de câte ori îmi place pentru orice subiect sau expeditor care îmi inundă căsuța de e-mail.
Să creăm o etichetă de e-mail nedorită care va sorta toate e-mailurile de spam pe care propriul filtru Gmail nu le prinde.
- Selectați Creați etichetă din meniul din stânga. Selectați Mai multe dacă nu este vizibil.
- Denumiți noua etichetă ceva semnificativ și selectați Creați.
- Selectați noua etichetă și selectați săgeata în jos în bara de căutare din partea de sus a paginii.
- Adăugați „dezabonați-vă” la rândul Includeți cuvintele.
- Selectați Creați filtru.
- Selectați Aplică eticheta și selectați eticheta pe care ați creat-o.
- Bifați caseta de lângă orice alți operatori doriți. Marcarea ca citită este utilă.
- Selectați Creați filtru.
Acum, de fiecare dată când sosește un e-mail de spam sau de marketing, Gmail îl va scana după cuvântul „dezabonare” și îl va eticheta și muta. Întrucât cele mai multe spam-uri legitime conțin acest cuvânt undeva, este cel mai util operator de utilizat atunci când se ocupă de spam.
Etichetați e-mailurile de serviciu în Gmail
Pentru alte filtre de e-mail, de la prieteni sau de la serviciu, de exemplu, puteți adăuga o etichetă cu numele lor, adresa de e-mail @ worplace.com sau altceva unic pentru expeditor sau tipul de e-mail. Potențialul acestor etichete este imens.
De exemplu, dacă lucrați în afara biroului, trimiterea tuturor e-mailurilor de serviciu într-un folder de lucru pentru a le putea vedea rapid poate fi utilă.
- Selectați Creați etichetă din meniul din stânga.
- Denumiți noua dvs. etichetă Work și selectați Create.
- Selectați eticheta de lucru și selectați săgeata în jos în bara de căutare din partea de sus a paginii.
- Adăugați ultima parte a adresei de e-mail la linia De la. De exemplu „@ workplace.com”.
- Selectați Creați filtru.
- Selectați Aplicați eticheta și selectați eticheta de lucru.
- Selectați Creați filtru.
De acum înainte, toate e-mailurile de serviciu dintr-un anumit domeniu „@ workplace.com” vor fi trimise în folderul Work care a fost creat în panoul din stânga. Deoarece nu am adăugat niciun operator, acestea nu vor fi marcate ca citite și veți vedea numărul de e-mailuri lângă dosar.
Se exclud e-mailurile de pe etichete
Dacă descoperiți că anumite e-mailuri sunt prinse în aceste etichete care nu ar trebui să fie, puteți utiliza excluderi pentru a le elimina. De exemplu, dacă doriți să păstrați anumite buletine informative care folosesc și „dezabonați-vă” și acestea sunt prinse în filtrul de mai sus, puteți utiliza operatorul „-” pentru a le exclude.
cum să blochezi oamenii în discordie
Trebuie doar să adăugați - (* @ emailaddress.com) în secțiunea De la a filtrului și nu vor fi incluse. * Este un wildcard care va captura orice adresă din acel domeniu și „-” spune Gmail să nu includă adresa în etichetă.
Puteți crea oricâte etichete doriți în Gmail și le puteți face să facă tot felul de lucruri, de la sortarea spamului la filtrare, grupuri, hobby-uri sau orice altceva. Dacă căsuța de e-mail a izbucnit la cusături din prea mult gunoi și ați pierdut e-mailuri utile ca rezultat, acesta este un mod foarte simplu de a prelua controlul.
Dacă Gmail ar putea cumva să vină cu un addon care ar putea să mă dezaboneze automat de la sutele de e-mailuri pe care le primesc săptămânal, acesta ar fi cu adevărat ultimul e-mail!
