Știați că foaia dvs. Excel poate avea până la 1.048.576 de rânduri? Asta e corect. Acum imaginați-vă că atribuiți manual numere fiecăruia dintre aceste rânduri. Fără îndoială, aceasta este o sarcină care poate fi frustrantă și consumatoare de timp. Pentru început, este posibil să faceți greșeli și să repetați numere, o situație care poate complica analiza datelor și poate duce la erori în calculele dvs. Și nimic nu este mai jenant decât prezentarea unui document care este prost organizat sau încărcat cu erori.
cum adăugați numere de pagină în Google Docs
Te poate face să pari nepregătit și neprofesionist.
Lucrul bun este că Excel poate face toată munca grea pentru tine. Îi puteți comanda să completeze automat numerele de rând și să vă ajute să lucrați la documentul dvs. într-un ritm mult mai rapid.
Acest articol vă va arăta cum să numerotați automat rândurile în Excel.
Cum să numerotați automat rândurile în Excel
Pentru a dezvolta o foaie de lucru excelentă sau un registru de lucru Excel, introducerea datelor într-o manieră bine organizată este imperativă. Doriți ca fiecare rând să aibă un identificator unic care vă ajută să identificați anumite rânduri pentru analiză sau prezentare către un public.
Numerotarea rândurilor este cea mai bună modalitate de a crea identificatori unici.
Dacă documentul nu este prea mare, puteți aloca numere manual cu doar câteva mișcări pe tastatură. Dar aceasta nu este o opțiune dacă foaia dvs. are sute sau mii de rânduri. Numerotarea manuală a fiecărui rând va pierde timp prețios care poate fi folosit pentru a gestiona părțile mai tehnice ale foii dvs.
Din fericire, Excel vine cu mai multe instrumente concepute pentru a vă ajuta să atribuiți numere automat. Acest lucru vă poate ajuta să fiți mai economic cu timpul dvs. și să elaborați un document bine organizat, care nu este doar exact, ci și ușor de văzut.
Să vedem cum funcționează fiecare dintre aceste instrumente.
Utilizarea mânerului de umplere
Mânerul de umplere Excel - numit și mânerul de umplere prin glisare - este un buton săgeată mic care apare în colțul din stânga jos al unei celule active. Este folosit pentru a completa automat o serie de celule într-o coloană pe baza informațiilor conținute în rândurile precedente.
Mânerul de umplere funcționează prin identificarea unui model și apoi urmărirea acestuia.
Iată cum să numerotați automat rândurile în Excel folosind mânerul de umplere:
- Deschideți foaia Excel.
- Introduceți prima valoare (1) în prima celulă din coloana dorită.
- Introduceți a doua valoare (2) în celula direct sub prima.
- Selectați ambele celule.
- Apăsați și țineți apăsat pe mânerul de umplere situat în colțul din dreapta jos al celulei inferioare.
- Trageți ușor în jos mânerul până când selectați toate rândurile cărora doriți să le atribuiți numere
- Odată ce ajungi la ultimul rând de interes, dă drumul mouse-ului.
După acești pași, Excel va popula toate celulele din coloana aleasă cu numere de serie - de la 1 până la orice număr doriți.
Utilizarea funcției ROW
Mânerul de umplere și funcția de serie sunt simplu de executat, dar eșuează într-o zonă importantă: actualizarea automată a numerelor atunci când adăugați câteva rânduri în foaia dvs. sau chiar eliminați unele.
De exemplu, dacă inserați un rând nou între rândurile 3 și 4, noul rând nu va fi numerotat. Va trebui să formatați întreaga coloană și să executați din nou oricare dintre comenzi.
Intra in functia ROW, iar problema dispare!
Cu funcția de rânduri, puteți atribui numere care se actualizează automat atunci când unele rânduri sunt șterse sau când sunt introduse altele noi.
Iată cum se utilizează funcția:
- Faceți clic pe prima celulă unde va începe numerotarea automată.
- Introduceți următoarea formulă în celulă:
|_+_|
În timp ce vă aflați, nu uitați să înlocuiți rândul de referință în consecință. Am presupus că rândul nostru de referință este A2 aici, dar poate fi orice alt rând din fișierul dvs. În funcție de locul în care doriți să apară numerele de rând, ar putea fi A3, B2 sau chiar C5.
Dacă prima celulă care trebuie numerotată este A3, formula se schimbă în |_+_|. Dacă este C5, formula de utilizat este |_+_| – 4 - Odată ce un număr a fost atribuit celulei selectate, treceți cursorul peste mânerul de glisare din colțul din stânga jos și trageți-l în jos până la ultima celulă din seria dvs.
Cum să numerotați automat rândurile în Excel fără a trage
Tragerea mânerului de umplere în jos până când ați selectat toate rândurile pe care doriți să le atribuiți numere funcționează perfect pentru fișiere Excel mici cu doar câteva rânduri. Dacă fișierul are sute sau mii de rânduri, tragerea poate fi puțin obositoare și consumatoare de timp.
Din fericire, Excel oferă o modalitate de a numerota rândurile automat fără a utiliza butonul de glisare: funcția de umplere a seriei.
Funcția de umplere a seriei Excel este utilizată pentru a genera valori secvențiale într-un interval specificat de celule. Spre deosebire de funcția mâner de umplere, această funcție vă oferă mult mai mult control. Vă oferă șansa de a specifica prima valoare (care nu trebuie să fie 1), valoarea pasului, precum și valoarea finală (oprire).
cum se instalează apk pe firestick
De exemplu, să presupunem că valorile de început, pas și oprire sunt 1, 1 și, respectiv, 10. În această situație, funcția de umplere a seriei va completa automat 10 rânduri în coloana selectată, începând cu 1 în prima celulă, 2 în a doua celulă, până la 10 în ultima celulă.
Iată cum să completați automat numerele de rând în Excel folosind funcția de umplere a seriei:
- Selectați prima celulă căreia doriți să îi atribuiți un număr.
- Introduceți prima valoare, să spunem 10, în prima celulă.
- Faceți clic pe Acasă în partea de sus a foii dvs.
- Faceți clic pe Fill și apoi selectați Series din meniul drop-down. Aceasta ar trebui să deschidă o casetă de dialog plutitoare în mijlocul foii.
- În caseta de dialog, selectați „Coloane” din secțiunea „Seria în”.
- În acest moment, introduceți valoarea pasului (1 în mod implicit) și apoi introduceți valoarea stop în spațiile prevăzute.
- Faceți clic pe Ok
Et voila! Toate celulele din coloana selectată vor avea acum numere de serie unice și secvențiale pentru o identificare ușoară.
Cum să numeri automat rândurile filtrate în Excel
Filtrul este o funcție care vă permite să vă cerneți (sau să tăiați) datele în funcție de criterii. Vă va permite să selectați anumite părți ale foii de lucru și să faceți ca Excel să arate numai acele celule.
De exemplu, dacă aveți o mulțime de date repetitive, puteți filtra cu ușurință toate aceste rânduri și puteți lăsa exact ceea ce aveți nevoie. Doar rândurile nefiltrate vor fi afișate pe ecran la un moment dat.
Când prezentați date, filtrarea vă permite să împărtășiți exact ceea ce are nevoie publicul dvs. fără a arunca prea multe informații simultan. Această situație poate încurca și complica analiza datelor.
Chiar dacă ați filtrat datele, puteți adăuga în continuare numerotarea rândurilor pe foaia dvs.
Iată cum să procedezi.
- Filtrați-vă datele.
- Selectați prima celulă căreia doriți să îi atribuiți un număr și apoi introduceți următoarea formulă:
|_+_|
Primul argument, 3, indică Excel-ului să numere numerele din interval.
Al doilea argument, $B:B2, este pur și simplu intervalul de celule pe care doriți să le numărați. - Prindeți mânerul de umplere (+) din colțul din dreapta jos al celulei și trageți-l în jos pentru a popula toate celelalte celule din intervalul specificat.
Rămâi organizat
Excel este un instrument util pentru gestionarea datelor și efectuarea de tot felul de calcule. Dar nu întotdeauna îți face viața ușoară. O sarcină care poate consuma timp și poate fi frustrantă este alocarea numerelor rândurilor.
Din fericire, există mai multe instrumente care vă ajută să atribuiți numere automat. Aceasta poate fi o modalitate sigură de a crea un fișier bine organizat, ușor de citit.
Ați încercat să executați oricare dintre funcțiile de numerotare Excel descrise în acest articol? A funcționat?
Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
cum să afli un număr necunoscut pe iPhone
