Fără îndoială, Gmail este cel mai popular serviciu de e-mail. Funcționează excelent cu aplicațiile de la terți pentru a sincroniza conținutul în diferite protocoale. De asemenea, vă oferă opțiuni bune de automatizare, gestionare și sortare a e-mailurilor.
Acest lucru se face prin etichete inteligente care pot fi utilizate ca dosare și există câteva etichete implicite care ar trebui să sorteze automat mesajele primite. Adevărat, este posibil să dureze ceva timp pentru a seta și programa totul. Cu toate acestea, veți primi o căsuță de e-mail curată, fără probleme și va fi mai ușor să selectați și să sortați toate e-mailurile în bloc.
Ce sunt etichetele inteligente?
În mod implicit, etichetele inteligente plasează e-mailurile primite în cinci categorii. Iată ce sunt acestea:
Social - Această etichetă conține e-mailuri de la servicii de întâlniri, rețele sociale și alte site-uri web de partajare media.
- Actualizări - Chitanțele dvs. digitale, facturile, confirmările, precum și situațiile financiare ajung în eticheta Actualizări.
- Primar - Mesajele care nu aparțin nicăieri altundeva și e-mailurile personale merg la eticheta principală.
- Forumuri - Mesaje de e-mail despre mesaje de la forumuri, grupuri și forumuri live în fila Forumuri.
- Promoții - Exploziile enervante prin e-mail și campaniile de marketing sunt trimise către Promoții.
Notă: Gmail este foarte bun la filtrarea e-mailurilor în etichete, atâta timp cât le aveți activate și configurate corect. Cu toate acestea, unele dintre noile e-mailuri ar putea ajunge în continuare în fila Principal.
Configurarea etichetelor inteligente
Google vă permite să alegeți ce etichete inteligente apar în căsuța de e-mail. De exemplu, în meniul de configurare puteți elimina Promoții sau Rețele sociale din căsuța de e-mail. Iată ce trebuie să faceți.
Pasul 1
Faceți clic pe pictograma Gear din colțul din dreapta sus al ecranului pentru a accesa meniul Setări. Apoi faceți clic pe Vedeți toate setările.
cum să ștergeți istoricul căutărilor în aplicația dorită
Pasul 2
Acum, selectați Mesaje primite și dați clic pe caseta din fața etichetelor pe care doriți să le primiți în Mesaje primite. Cu excepția cazului în care aveți nevoie cu adevărat de e-mailurile de promovare sau de socializare, nu ezitați să păstrați totul necontrolat. După ce ați terminat, faceți clic pe Salvați modificările pentru a confirma și sunteți bine să mergeți.
Utilizarea filtrelor pentru sortarea automată a e-mailurilor
Filtrele sunt disponibile pentru sortarea automată a e-mailurilor și plasarea acestora sub o etichetă corectă. Așa cum s-a indicat, filtrele implicite fac o treabă destul de bună pe cont propriu și puteți seta și altele personalizate.
Pasul 1
Lansați Gmail și faceți clic pe săgeata mică în jos din bara de căutare (săgeata este în extrema dreaptă a barei). Un formular digital coboară și trebuie să completați secțiunile relevante.
Pasul 2
Formularul este destul de cuprinzător și include e-mailul expeditorului și destinatarului, subiectul, dimensiunea, data etc. Câmpul Include cuvintele este destul de interesant, deoarece vă permite să introduceți cuvintele cheie vizate și să trimiteți spam direct către uitarea digitală.
Pasul 3
Odată ce ați completat câmpurile, faceți clic pe Creați filtru și apare o altă fereastră pop-up, apoi ar trebui să alegeți Omiteți intrarea (Arhivați-o). Procedând astfel, vă asigurați că filtrele de e-mail evită căsuța de e-mail și apar doar sub eticheta desemnată. De asemenea, ar trebui să alegeți De asemenea, aplicați filtrul lacincisprezecepotrivirea conversațiilor situate în partea de jos a ferestrei pop-up.
Pasul 4
Există o săgeată drop-down lângă Aplicare etichetă, faceți clic pe acea săgeată și selectați eticheta care se potrivește cu e-mailurile filtrate.
Sfat expert: Google nu vă limitează opțiunile la etichetele implicite. Faceți clic pe etichetă nouă și creați una personalizată care să corespundă nevoilor dvs.
Pasul 5
În cele din urmă, faceți clic din nou pe Creați filtru și toate e-mailurile filtrate sări din căsuța de e-mail și în etichetă. Acest lucru se aplică și e-mailurilor vechi pe care le-ați primit de la un anumit expeditor. Puteți previzualiza e-mailurile filtrate dacă selectați Toate e-mailurile sau accesați filtrul respectiv.
cum se șterge memoria cache de pe computerul kodi
Considerent important
Mesajele filtrate apar în folderele respective atunci când utilizați un client de e-mail pentru a accesa Gmail prin IMAP. Pe de altă parte, acest lucru nu se aplică atunci când utilizați Gmail POP. De data aceasta, mesajele filtrate apar cu toate mesajele noi.
Exportul și importul filtrelor
Este posibil să nu știți, dar Google vă permite să exportați și să importați filtre. Acesta poate fi un adevărat salvator dacă trebuie să vă mutați la un nou client de e-mail.
Pentru a exporta filtrele, deschideți Setări Gmail, faceți clic pe Vedeți toate setările și selectați fila Filtre și adrese blocate. Alegeți filtrul pe care doriți să-l exportați și faceți clic pe Export. Veți primi un fișier .xml care poate fi editat printr-un editor de text. Dar nu există niciun motiv pentru a face modificări acolo, deoarece este mai ușor să ștergeți / să modificați filtrele după ce le încărcați.
Importarea filtrelor este, de asemenea, destul de ușoară. Mergeți în partea de jos a paginii și selectați Import filtre apoi alegeți fișier. Găsiți fișierul .xml al filtrelor, faceți clic pe acesta și alegeți Deschideți fișierul. Gmail nu finalizează automat acțiunea, trebuie să faceți clic pe Creați filtre pentru a confirma.
Neat Trick: Cea mai rapidă modalitate de a sorta automat e-mailurile importante este de a le marca cu stea. Doar faceți clic pe steaua mică de lângă dată și oră și e-mailurile apar în secțiunea cu stea.
Poștașul vine
Când totul este gata, configurarea sortării automate pe Gmail necesită ceva timp și efort. Dar interfața de utilizare este intuitivă, ușor de utilizat și trebuie să o faceți o singură dată.
Folosiți un client de e-mail pentru a accesa contul dvs. Gmail? Ce etichete personalizate ați dori să creați? Nu ezitați să ne spuneți mai multe despre preferințele dvs. în secțiunea de comentarii de mai jos.