Indiferent dacă doriți să creați o foaie de calcul financiar rapidă sau doriți să lucrați împreună cu un coleg la un document de tip Excel, Foi de calcul Google este o alternativă excelentă, bazată pe web și gratuită la Excel, o aplicație utilizată de milioane de persoane din întreaga țară pentru a încărca date într-un document, a le vizualiza și a le partaja și a folosi matematica pentru a urmări conținut specific cu o foaie de calcul.
Unul dintre cele mai utile aspecte ale programelor de foi de calcul este cât de flexibile sunt acestea. O foaie de calcul poate servi ca bază de date, ca motor de calcul, ca platformă pe care se poate face modelare statistică, ca editor de text, ca bibliotecă media, ca listă de sarcini și mai departe. Posibilitățile sunt aproape nelimitate. O utilizare deosebit de obișnuită pentru foile de calcul, inclusiv Foi de calcul Google, este urmărirea timpului, cum ar fi programul orar al angajaților sau orele facturate.
Dacă utilizați Foi de calcul Google pentru a urmări timpul în acest mod, atunci veți găsi frecvent nevoia de a calcula diferența dintre două timestampuri, adică cantitatea de timp care a trecut între două evenimente temporale. De exemplu, dacă cineva a intrat la 9:15 AM și apoi a ieșit la 16:30, a fost la ceas timp de 7 ore și 15 minute. Dacă trebuie să folosiți Foi de calcul pentru așa ceva, veți observa rapid că nu este conceput pentru a gestiona aceste tipuri de sarcini.
Totuși, deși Foi de calcul Google nu este conceput special pentru a gestiona funcții de acest gen, este ușor să-l convingi să facă acest lucru cu puțină pregătire. În acest articol, vă voi arăta cum să calculați automat diferența dintre două marcaje de timp în Foi de calcul Google.
Pentru acest articol voi folosi un format de foaie de timp, care arată ora în care persoana a început să lucreze, timpul pe care a plecat-o și durata (calculată). Puteți vedea mai jos foaia de calcul pe care am folosit-o pentru acest exemplu:
Calculul timpului în Foi de calcul Google
Măsurarea diferenței dintre două celule care conțin date de timp necesită ca Foi de calcul să înțeleagă că datele din celule sunt date de timp. În caz contrar, va calcula diferența dintre 9:00 AM și 10:00 AM ca 100, mai degrabă decât 60 de minute sau o oră.
Pentru a face acest lucru, coloanele de timp trebuie să fie formatate ca timp și coloana de durată trebuie să fie formatate ca Durată. Urmați pașii de mai jos pentru a configura foaia de calcul:
- Deschideți foaia Google.
- Selectați prima coloană de timp (Time In) și faceți clic pe meniul drop-down format „123” din meniu, apoi selectați Timp ca format.
- Repetați pentru a doua coloană de timp (Time Out).
- Formatați coloana Ore lucrate ca Durată in acelasi fel.
Acum coloanele sunt formatate corect pentru a calcula timpul scurs între două mărci de timp înregistrate.
cum să deconectați Facebook și Instagram
În exemplul nostru, Time In este în coloana A, începând cu A2, iar Time Out este în coloana C, începând cu C2. Orele lucrate sunt în coloana E. Cu formatele setate corect, efectuarea calculului nu ar putea fi mai ușoară. Tot ce trebuie să faceți este să utilizați următoarea formulă: „= (C2-A2)”. Acest lucru vă va oferi timpul scurs între cele două celule și îl va afișa ca ore.
Puteți duce mai departe acest calcul adăugând și date. Acest lucru este util dacă aveți schimburi de muncă care durează mai mult de 24 de ore sau care includ două zile într-o singură tură. Pentru a face acest lucru, setați coloanele de intrare și expirare în formatul Datei și orei.
Cam despre asta e. Urmând pașii enumerați mai sus și utilizând formula furnizată, este incredibil de ușor să calculați timpul în Foi de calcul Google.
întrebări frecvente
Puteți face multe lucruri cu Foi de calcul Google, iată câteva dintre cele mai puse întrebări.
Cum adăugați pauze atunci când calculați timpul?
Când calculați orele lucrate de angajați, este util să știți cum să adăugați pauze la foaia dvs. de timp. Există mai multe moduri de a adăuga o pauză de masă în orele lucrate de angajați, vom acoperi metoda de începere și sfârșit a pauzei.
- Creați coloana Start Break și adăugați pauzele în celule.
Puteți lăsa doar formatul coloanei automat, Foi de calcul Google va face restul.
2. Creați coloana Break End și lăsați formatul automat.
3. Calculați orele pentru coloana Ore lucrate. Deci, E2 = (B2-A2) + (D2-C2). Ceea ce este, (Start Start - Time Start) + (Time Out - Break End) = Ore lucrate pentru ziua respectivă.
Calculați asta pentru fiecare rând, deci ar trebui să arate astfel.
Deci, E3 = (B3-A3) + (D3-C3) etc.
Cum convertiți minutele în fracțiuni?
Când aveți de-a face cu creșteri de timp, ar putea fi util să le puteți converti în fracțiuni în loc de minute, adică 30 de minute = 1/2. Conversia minutelor în fracțiuni este ușoară, există mai multe moduri de a realiza acest lucru.
- Creați o nouă celulă, K2 în acest exemplu, și formatați-o în Număr .
2. Setați formula la „= (E2) * 24‘.
Totalul ar trebui să fie de 5,50 și va arăta cam așa.
cum să redați muzică într-un apel discord
Puteți aplica cu ușurință acest lucru unui grup sau coloană de celule și le puteți converti în câteva secunde.
Cum găsiți cel mai scurt timp de lucru?
Dacă aveți nevoie să localizați rapid cel mai mic timp lucrat, atunci acest lucru ar trebui să vă ajute. Funcția MIN () este o funcție încorporată care vă permite să localizați rapid valoarea minimă într-o listă de numere.
- Creați o celulă nouă și setați-o la Durată , I2 în acest exemplu și atribuiți-i funcția „= MIN (E2: E12)‘.
Presupunând că ați urmat exemplul, minimul ar trebui să fie 5:15:00.
Puteți aplica cu ușurință funcția MIN () sau MAX () unei coloane sau unui grup de celule, încercați-o singură.
Cum calculați numărul total de ore lucrate?
Dacă nu sunteți familiarizați cu programarea sau Excel, atunci unele dintre funcțiile încorporate pentru Foi de calcul Google pot părea ciudate. Din fericire, nu este nevoie de mult să calculați numărul total de ore lucrate. În acest exemplu, vom calcula numărul total de ore lucrate de toți angajații într-o zi.
- Creați o celulă nouă și atribuiți-o ca Durată , în acest exemplu celula G13.
2. În Formula (fx) Bar : introduceți ‘=SUMĂ (E2: E12)‘. Acest lucru vă va oferi numărul total de ore lucrate de la celulele E2 până la E12. Aceasta este sintaxa standard pentru Excel și diferite limbaje de programare.
Totalul ar trebui să fie 67:20:00 și să arate astfel:
Gânduri finale
Foi de calcul Google nu a fost conceput special pentru a fi folosit ca fișă de timp, dar poate fi configurat cu ușurință pentru a face acest lucru. Această configurare simplă înseamnă că puteți urmări orele lucrate rapid și ușor. Când intervalul de timp depășește marca de 24 de ore, lucrurile devin puțin mai complicate, dar Foi de calcul îl pot trece totuși schimbând de la formatul Ora la dată.
Sperăm că ați găsit util acest tutorial. Dacă ați făcut-o, asigurați-vă că consultați mai multe articole TechJunkie pentru a găsi sfaturile și trucurile de care aveți nevoie pentru a profita la maximum de instrumentele și aplicațiile dvs. tehnologice preferate.
(Doriți să aflați vârsta unei persoane? Consultați tutorialul nostru cum se calculează vârsta de la data nașterii în Foi de calcul . De asemenea, puteți citi articolul nostru despre a afla câte zile au trecut între două întâlniri în Foi de calcul , sau poate vrei să înveți cum se afișează data de astăzi în Foi de calcul .)
Aveți alte sfaturi de urmărire a timpului pentru Foi de calcul Google? Povestește-ne despre ele mai jos!
