Vă schimbați locul de muncă și vă întrebați ce să faceți cu toate datele dvs. din Foi de calcul Google? Nu vă faceți griji. Există un mod de a schimba calitatea de proprietar în acest popular program de foi de calcul.
Când creați o foaie Google, sunteți, în mod implicit, proprietarul. Cu toate acestea, puteți la fel de ușor să permiteți altcuiva să se bucure de această permisiune. În acest articol, vă vom arăta cum se face.
Modificarea dreptului de proprietate în Foi de calcul Google
Când creați o foaie Google, aveți permisiunea de a vizualiza nu numai foaia de calcul, ci și de a adăuga modificări, comentarii sau chiar ștergerea acesteia. Într-o situație în care doriți să schimbați calitatea de proprietar, iată ce trebuie să faceți:
- Deschideți foaia dorită.
- Apoi, localizați Fișier în colțul din dreapta sus al foii.
- Sub butonul Fișier, veți vedea Distribuiți. Apasa pe el.
- Partajarea cu oamenii și grupurile se va deschide. Veți vedea lista persoanelor care au acces la Foaia Google.
- Localizați persoana pe care doriți să o dețineți.
- În dreapta, lângă numele lor, veți putea selecta diferite opțiuni. Faceți clic pe Faceți proprietar.
- Se va afișa o casetă pop-up pentru a confirma modificările făcute. În cele din urmă, selectați Da pentru a confirma și apoi faceți clic pe Gata.
Veți primi un mesaj care vă informează că ați transferat calitatea de proprietar. După ce terminați toți pașii, nu veți mai putea recupera proprietatea, cu excepția cazului în care noul proprietar vă acordă permisiunea. Totuși, veți putea vedea și edita conținutul foii.
Notă: Trebuie să fiți foarte atenți atunci când faceți pe cineva proprietarul foii, deoarece vă poate elimina accesul la ea.
cum să opriți roboții în cs go
Lucruri importante înainte de a schimba proprietatea
Există câteva lucruri pe care nu le veți putea face după ce vă schimbați calitatea de proprietar, deci asigurați-vă că ați citit cu atenție următoarele informații înainte de a face ceva.
În primul rând, nu veți putea distribui Foaia Google altor persoane. Doar noul proprietar îl va putea face. În al doilea rând, opțiunea de vizibilitate nu vă va fi disponibilă. Prin urmare, nu puteți vedea cine are acces la foaia respectivă. În cele din urmă, nu veți putea acorda permisiuni de editare sau de comentare colaboratorilor.
Din aceste motive, am adunat alte funcții Google Sheet care ar putea merita verificate.
Alte permisiuni Google Sheet
Dacă decideți să nu faceți alți colaboratori proprietari ai foii, le puteți acorda alte permisiuni Google Sheet, cum ar fi editarea și comentarea.
Permisiunea de editare
Cu permisiunea de editare, ceilalți utilizatori ai foii Google pot edita conținutul celulei și îl pot modifica în funcție de nevoile lor. Acest lucru este întotdeauna înregistrat în istoricul reviziilor. Ori de câte ori cineva dorește să verifice modificările anterioare, va putea face acest lucru. Iată cum puteți acorda permisiunea de editare:
- Deschideți foaia.
- Apoi, localizați Fișier în colțul din dreapta sus al foii.
- Faceți clic pe Distribuiți sub el.
- Când apare fereastra, adăugați e-mailul utilizatorului pe care doriți să-l acordați permisiunea de editare.
- Acum, lângă numele utilizatorului, puteți găsi permisiuni diferite.
- Faceți clic pe Editor.
- Apoi, faceți clic pe Trimiteți.
Excelent! Acum ați acordat permisiunea de editare celuilalt utilizator.
Permisiunea de comentare
Persoanele care pot vizualiza foaia Google pe care le-ați distribuit-o nu au privilegiul automat de a le comenta. Cu toate acestea, de multe ori doriți să le acordați utilizatorilor permisiunea de a comenta. Din fericire, este un proces destul de ușor. Pentru a acorda utilizatorului această funcție, faceți următoarele:
- Deschideți foaia și sub Fișier atingeți Partajare.
- Adăugați e-mailurile persoanelor cărora doriți să le acordați permisiunea de a comenta.
- După ce le adăugați, veți vedea un meniu drop-down în partea dreaptă, lângă numele acestora.
- Selectați Comentariu.
- În cele din urmă, faceți clic pe Trimiteți.
Asta este! Acum utilizatorii au privilegiul Comentator și li se permite să comenteze datele din foaie, fără a le modifica.
Modificarea permisiunilor
Modificarea permisiunilor în Foi de calcul Google este utilă atunci când doriți să acordați utilizatorilor privilegii diferite. Puteți face acest lucru urmând acești pași simpli:
- Localizați dialogul Partajare cu oameni și grupuri.
- Găsiți persoana ale cărei permisiuni doriți să le modificați.
- Lângă numele lor, veți vedea meniul derulant. Apasa pe el.
- Acum alegeți o nouă opțiune.
În acest fel, puteți decide când cineva are permisiunea de a comenta, edita sau doar vizualiza foaia.
Găsiți ce funcționează cel mai bine pentru dvs.
Când părăsiți un loc de muncă, veți dori cu siguranță să transferați proprietatea asupra Foi de calcul Google altcuiva. Apoi, aceștia pot avea acces complet și se pot bucura de toate beneficiile asociate.
Alteori, s-ar putea să reconsiderați această opțiune și să decideți să acordați utilizatorului privilegii de editare sau comentare, totuși fiți proprietarul foii. Dacă da, nu ezitați să consultați acest articol pentru îndrumare.
Folosiți vreo funcție descrisă mai sus? Pe care îl folosiți cel mai mult și de ce? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
cum să vă alăturați chatului de echipă în overwatch
