În esență, Excel pare destul de simplu. Cu toate acestea, cu cât intrați mai mult în el, cu atât vă dați seama că nu este vorba doar de realizarea de mese - este de fapt despre crearea de foi de calcul.
Adesea, veți lucra cu mai multe foi de calcul Excel. De exemplu, poate fi necesar să comparați foile pentru a vedea dacă există diferențe. În acest sens, Excel vă permite să faceți exact acest lucru. Acest lucru poate avea o importanță extraordinară. Iată cum puteți verifica dacă două foi de calcul sunt identice.
Comparând două foi
Să presupunem că încercați să comparați două foi într-un registru de lucru. Veți dori, probabil, vizualizarea alăturată.
Pentru a obține această vizualizare, navigați la Vedere filă în Excel, situată în partea superioară a ecranului. Apoi apasa Grup de ferestre . Acum, du-te la Fereastră nouă .
Această comandă va deschide acel fișier Excel, numai într-o altă fereastră. Acum, găsește Vizualizați una lângă alta și faceți clic pe el.
În cele din urmă, navigați la prima foaie într-o fereastră și a doua foaie în cealaltă.
cum să copiați muzică pe iPod fără iTunes
Compararea a două foi Excel
Cel mai bun mod de a vedea dacă două foi Excel sunt potrivite exact ar fi să verificați diferențele de valori. Dacă nu se găsesc diferențe, acestea sunt identice.
Acum că aveți cele două foi pe care doriți să le comparați una lângă alta, deschideți o nouă foaie. Iată ce să introduceți în celulă A1 în noua foaie: = IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, Sheet1: & Sheet1! A1 & vs Sheet2: & Sheet2! A1,)
converti vce in pdf online gratuit
Acum, copiați această formulă în jos și în dreapta folosind Mâner de umplere (un mic pătrat în colțul din dreapta jos al celulei).
Aceasta va marca toate diferențele de celule din cele două foi pe care le comparați. Dacă nu sunt afișate diferențe, asta înseamnă că foile de lucru se potrivesc perfect.
Evidențierea diferențelor
Uneori, veți dori să marcați diferențele dintre două foi de lucru. Poate doriți să faceți o prezentare sau pur și simplu să o marcați pentru dvs. Indiferent de motiv, iată cum să evidențiem diferențele.
În sensul acestui articol, folosim funcția de formatare condiționată Excel. Alegeți o foaie de lucru unde doriți să evidențiați diferențele. În acesta, selectați toate celulele utilizate. În loc să trageți selecția, selectați celula din stânga sus și apoi apăsați Ctrl + Shift + End . Acum, cu toate celulele utilizate selectate, mergeți la Acasă filă, navigați la Stiluri , și selectați Formatarea condițională . Apoi apasa Noua regulă și utilizați această formulă pentru regulă: = A1Foaie2! A1
Desigur, foaia 2 din această formulă este un substituent pentru numele real al foii pe care doriți să o comparați.
După ce ați introdus formula și ați confirmat, toate celulele care au valori diferite vor fi evidențiate cu culoarea pe care ați selectat-o anterior.
Compararea a două cărți de lucru Excel
S-ar putea să pară multă muncă, dar puteți compara destul de ușor două cărți de lucru Excel. Ei bine, dacă știi să folosești Excel, asta este.
Pentru a compara două registre de lucru, deschideți-le pe cele pe care doriți să le comparați. Apoi, navigați la Vedere filă, accesați Fereastră , și selectați Vizualizați una lângă alta .
cum să treceți de la locație la numărul paginii din aplicația Kindle
Cele două fișiere din registrul de lucru vor fi afișate unul lângă altul, orizontal. Dacă preferați să le vedeți ca o împărțire verticală, navigați la Aranjează-le pe toate funcție sub Vedere filă și selectați Vertical .
Iată un sfat interesant despre compararea registrelor de lucru în Excel. Navigați la Vizualizați una lângă alta buton, dar nu faceți clic pe el. Chiar sub el, veți vedea Defilare sincronă funcţie. Faceți clic pe el. Acest lucru vă va permite să derulați cele două registre de lucru pe care le comparați simultan. Destul de curat!
Verificarea dacă două foi Excel sunt potrivite
Nu trebuie să fiți un programator pentru a compara cu succes două foi Excel. Tot ce aveți nevoie este o experiență și o practică de bază în Excel. Dacă nu ați mai comparat niciodată două foi sau cărți de lucru, dedicați-i ceva timp, deoarece va dura puțin timp să vă obișnuiți.
Ați reușit să comparați două foi Excel? Dar două cărți de lucru? Ai găsit ceva neclar? Simțiți-vă liber să lăsați un comentariu mai jos cu orice întrebări, sfaturi sau observații despre compararea foilor și registrelor de lucru în Excel.