Trebuie să organizezi o întâlnire? Aveți o situație de urgență și aveți nevoie de ajutor? Termenul tăiat brusc la jumătate? Trebuie să verificați rapid disponibilitatea colegilor? Doriți să verificați disponibilitatea cuiva pe Google Calendar? Puteți face toate aceste lucruri dacă v-ați împărtășit calendarele. Acest tutorial vă va arăta cum.
Google Calendar vă permite să partajați o copie a calendarului dvs. pentru ca colegii și prietenii dvs. să o poată vedea. Le permite să verifice disponibilitatea, să seteze mementouri și să vă invite la un eveniment. Este o caracteristică îngrijită a aplicației care face ca munca colaborativă să fie ușoară.
Totuși este bine. Trebuie să acordați în mod activ permisiunea pentru ceilalți să vadă calendarul și să setați permisiuni separate pentru ca aceștia să îl poată edita. Puteți chiar să creați un calendar partajat separat de al dvs., dacă preferați.
Partajare Google Calendar
Partajarea calendarului seamănă puțin cu calendarul Exchange al Outlook. Poate fi vizualizat de persoanele dintr-un grup sau de persoanele cărora le acordați permisiunile. Setați sau nu permisiuni de editare specifice și le puteți utiliza pentru a verifica disponibilitatea, întâlnirile și așa mai departe. Toți cei cu care partajați vor trebui să folosească și Google Calendares, altfel trebuie să faceți public întregul calendar, ceea ce nu este ideal.
Pentru a partaja un calendar existent, faceți acest lucru:
- Deschideți Google Calendar .
- Selectați calendarul pe care doriți să îl partajați din stânga.
- Selectați cele trei puncte de lângă acesta, apoi selectați Setări și partajare.
- Selectați Adăugați persoane în Partajați cu anumite persoane pentru a le partaja cu persoane.
- Bifați caseta de lângă Faceți disponibil publicului sub Permisiuni de acces pentru partajarea cu un grup. Selectați grupul în caseta drop-down.
- Selectați Trimiteți după ce ați terminat.
Partajarea cu un grup va funcționa numai dacă utilizați Grupuri Google. În caz contrar, va trebui să adăugați membrii grupului individual.
Dacă doriți, puteți crea un nou calendar partajat.
- Deschideți Google Calendar .
- Selectați Creați în meniul din stânga pentru a crea un nou calendar.
- Denumiți-l și selectați Creați calendar.
- Urmați pașii de mai sus pentru a permite accesul persoanelor sau grupurilor.
Vedeți Google Calendar altcuiva
Dacă folosiți deja partajarea calendarului și doriți să vizualizați Google Calendar al altcuiva, este foarte simplu.
- Deschideți Calendarele Google.
- Selectați caseta goală în care scrie Adăugați calendar.
- Tastați numele sau adresa Gmail a persoanei pe care doriți să o vedeți.
- Selectați-le din listă pe măsură ce apar.
Numele va apărea numai dacă au partajat deja un calendar cu un grup sau cu persoane. Apoi veți vedea calendarul lor în lista din stânga sub Calendarele mele.
Vedeți dacă cineva este gratuit cu Google Calendar
Dacă încercați să configurați o întâlnire sau un eveniment, puteți verifica dacă persoanele sunt libere folosind propriul dvs. calendar după ce le-ați conectat al lor sau aveți acces la calendarele partajate.
- Deschideți Google Calendar.
- Selectați Creați din stânga pentru a crea un eveniment.
- Dă-i un titlu, decide dacă este un eveniment sau un memento.
- Setați o dată și o oră.
- Selectați Mai multe opțiuni în partea de jos a ferestrei.
- Selectați Adăugați oaspeți sub Invitați din dreapta.
- Selectați fila Găsiți o oră din stânga.
- Asigurați-vă că Toți invitații sunt selectați în casetă și căutați orele din ziua selectată.
- Creați evenimentul, dați-i un titlu și apăsați Salvare în partea de sus.
Dacă cineva este ocupat, intervalul de timp va fi colorat sau va apărea cuvântul Ocupat. Nu le veți putea invita dacă sunt marcate ca ocupate în calendarul lor. După ce ați apăsat Salvare, fiecărui invitat i se va trimite prin e-mail o invitație și evenimentul va fi adăugat în calendarele sale respective.
transferați fișiere de pe o unitate Google pe alta
Creați un calendar Google public
Pentru unii, a-și face propriul calendar accesibil celorlalți nu se potrivește bine, iar în unele sectoare de activitate, acest lucru nu este deloc necesar. În acele situații, este mai bine să creați un calendar de grup separat pentru departament sau echipă.
- Deschideți Google Calendar .
- Selectați Creați în meniul din stânga pentru a crea un nou calendar.
- Denumiți-l și selectați Creați calendar.
- Selectați pictograma roată din fereastra calendarului pentru a selecta Setări.
- Selectați calendarul pe care tocmai l-ați creat și selectați Permisiuni de acces.
- Bifați caseta de lângă Faceți disponibil publicului.
Când scrie „public”, nu înseamnă neapărat întreaga lume, ci cele din domeniul G Suite. Dacă nu utilizați G Suite, oricine care obține adresa URL a calendarului va putea vedea ce se întâmplă, așa că păstrați-l între voi.
