Cum să combinați două coloane în Excel

Ce să știi

• Folosind formula de concatenare din Microsoft Excel, puteți combina două sau mai multe coloane de date într-una singură fără a pierde date.
• După ce ați creat formula CONCATENATE în prima celulă, trageți mânerul de umplere pentru a duplica formula pentru celulele rămase.
• Odată combinate, trebuie să modificați datele îmbinate în valori folosind copierea și inserarea, astfel încât să puteți șterge sau modifica datele originale.

Acest articol explică cum să combinați două coloane de date în Microsoft Excel într-o singură coloană fără a pierde datele respective.

Dean Pugh / Unsplash

Cum să combinați coloanele în Excel fără a pierde date

Dacă doriți doar să îmbinați două coloane goale în Excel, este destul de ușor de făcut folosind opțiunea Merge, dar dacă acele coloane conțin date, veți pierde toate datele, cu excepția celor care se află în celula din stânga sus. Dacă ceea ce încercați de fapt să faceți este să îmbinați datele din două coloane într-o singură coloană, comanda de îmbinare nu va funcționa. În schimb, trebuie să utilizați ÎNLĂNŢUI formula pentru a combina acele date.

1. În foaia de lucru Excel în care doriți să combinați două coloane de date, mai întâi inserați o nouă coloană lângă datele pe care doriți să le combinați. Aici vor fi afișate datele dvs. combinate.

   Pentru a insera o coloană nouă, faceți clic dreapta pe o coloană din dreapta locului unde doriți să apară noua coloană și selectați Introduce din meniul care apare.

2. Dacă celelalte coloane au antet, dați-i noii coloane un nume de antet. În exemplul nostru, este Numele complet .

3. Selectați prima celulă de sub titlul noii coloane (C2 în acest exemplu) introduceți următoarele în bara de formule:

   cum obțin ecou pentru a reda o listă de redare

   =CONCATENATE(A2,' ',B2)

   Acest lucru îi spune lui Excel că doriți să combinați datele din celula A2 cu datele din celula B2, cu un spațiu (' ') între ele. În acest exemplu, spațiul dintre ghilimele este separatorul, dar dacă alegeți, puteți utiliza orice alt separator doriți.

   De exemplu, dacă o virgulă a fost între ghilimele, astfel: =CONCATENATE(A2,','B2) atunci datele din celula A ar fi separate de datele din celula B printr-o virgulă.

   Puteți utiliza aceeași formulă pentru a combina datele din mai multe coloane. Trebuie doar să-l scrieți folosind aceeași sintaxă ca mai sus: =CONCATENATE (Cell1, 'Separator', Cell2, 'Separator', Cell 3...etc)

   

4. După ce ați completat formula, apăsați introduce pe tastatură pentru a-l activa. Noua combinație de date ar trebui să apară în celulă.

   

5. Acum, puteți copia formula pe lungimea coloanei pentru a combina toate intrările dorite. Pentru a face asta, plasați cursorul bac în celula anterioară (C2 în exemplu), luați punctul verde (numit Mâner de umplere ) în colțul din dreapta jos al ecranului și trageți în jos lungimea coloanei pe care doriți să o utilizați.

   Aceasta va aplica formula tuturor rândurilor selectate.

   

6. Acum, datele din noua coloană fac parte dintr-o formulă și, ca atare, dacă ștergeți oricare dintre datele utilizate în formulă (în acest exemplu, orice date din coloanele A sau B), aceasta va provoca combinarea datelor din coloană. C să dispară.

   Pentru a preveni acest lucru, trebuie să salvați toate intrările noi ca valoare, astfel încât acestea să nu dispară. Deci, mai întâi, evidențiați toate datele combinate pe care tocmai le-ați creat și utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + C pe Windows sau Comandă + C pe Mac pentru a-l copia.

   

7. Apoi, în prima celulă corespunzătoare a coloanei din care ați copiat datele, faceți clic dreapta și selectați Lipiți valoarea .

   cum se deschide un fișier .dmg

   

8. Datele combinate vor fi lipite în coloană ca valoare și puteți modifica sau șterge datele din coloanele originale fără a modifica datele noi, combinate.