Foi de calcul Google este aplicația Google puternică și ușor de învățat, bazată pe cloud. Foi este în competiție cu Microsoft Excel pe piața foilor de calcul, nu are aceeași lățime sau profunzime a caracteristicilor.
cum să vezi prietenii adăugați recent în aplicația Facebook
Foi de calcul Google, Documente Google și Prezentări Google fac parte din suita de birouri web oferită de Google gratuit. Aceste aplicații se integrează cu Google Drive, stocarea fișierelor Google și serviciul de sincronizare.
Una dintre acele sarcini de rutină a foilor de calcul este compararea informațiilor din diferite coloane. Foi de calcul este mai mult decât capabil să efectueze acest tip de comparație.
În acest articol de instrucțiuni, vă voi arăta cum puteți compara datele între coloane în Foi de calcul Google și, de asemenea, voi descrie o abordare pentru a face același lucru cu Microsoft Excel. Dacă sunteți un utilizator Excel care are în vedere schimbarea și este îngrijorat de funcțiile comparabile, acest articol ar trebui să vă ușureze preocupările. Puteți face acest lucru cu Foi de calcul!
Coloane de comparare Foi de calcul Google
Comparați două coloane din Foi de calcul Google
O abordare simplă pentru compararea coloanelor din Foi de calcul este utilizarea unei formule. Să presupunem că avem două coloane de date, coloana A și coloana B. Dacă dorim să comparăm coloanele și să notăm orice diferență, putem folosi o formulă.
Formula IF este un instrument puternic în Foi de calcul (precum și în Excel). În declarația IF, există trei argumente.
Primul argument este testul care trebuie efectuat, al doilea argument este rezultatul care trebuie returnat dacă testul este nu Adevărat, iar al treilea argument este rezultatul de a reveni dacă testul este Adevărat. Acest lucru este destul de ușor de înțeles, dar greu de citit în formulă, așa că să trecem prin ea.
- Deschideți Foaia pe pagina pe care doriți să o comparați.
- Cu date în coloanele A și B, evidențiați celula C1.
- Lipiți „=dacă(A1=B1,,Nepotrivire) ’În celula C1. Logica este următoarea: dacă A1 și B1 sunt aceleași (adică A1 = B1), formula returnează un șir gol și dacă nu sunt aceleași (A1 face nu egal B1), formula returnează nepotrivirea.
- Faceți clic stânga pe colțul din dreapta jos al celulei C1 și trageți în jos. Aceasta copiază formula din C1 în toate celulele coloanei C.
Acum, pentru fiecare rând în care A și B nu sunt identice, coloana C va conține cuvântul Nepotrivire. Dacă vedeți o celulă goală, atunci formula nu a returnat nimic care să indice potrivirea coloanelor.
Compararea datelor cu mai multe coloane
Compararea datelor între două coloane este bună și utilă ... dar dacă ai mai multe coloane de date și trebuie să faci comparații? Ei bine, Foi de calcul se poate descurca și cu asta, folosind o funcție numită ARRAYFORMULA. Aceasta este o formulă destul de avansată și nu voi intra în adâncul buruienilor cu privire la modul în care funcționează, dar ne va permite să facem câteva comparații de date cu mai multe coloane.
În Foi de calcul și alte foi de calcul, puteți utiliza o formulă matrice pentru a calcula o coloană sau un rând de valori subtotale plasând-o într-un rând de celule sau puteți calcula o singură valoare într-o singură celulă.
Să presupunem că avem două seturi de date. Fiecare set de date are o valoare de index - poate fi un număr de piesă sau un număr de serie. Există, de asemenea, câteva coloane de date asociate fiecărei valori a indexului - culorile produsului, poate sau cantitatea disponibilă. Iată cum ar putea arăta unul dintre aceste seturi de date.
Deci avem datele lui Jane. Dar apoi Bob trimite cifrele sale pentru același set de informații și bănuim că ar putea exista unele diferențe între cele două seturi de date. (În acest exemplu, ați putea identifica cu ușurință diferențele vizuale, dar puteți presupune o foaie de calcul cu mii de intrări.) Vedeți mai jos figurile lui Jane și Bob una lângă alta.
Dacă dorim să verificăm dacă prețurile pe unitate raportate de Jane și Bob sunt aceleași, putem folosi ARRAYFORMULA pentru ao face. Vrem să raportăm orice diferență și să le imprimăm începând cu celula I3, așa că în I3 tastăm această formulă:
= ARRAYFORMULA (COUNTIF (IF (C12: C336.)
Aceasta are ca rezultat o comparație cu mai multe coloane, care arată astfel:
Acum putem vedea că SKU A10305 are o diferență și ne putem da seama cine are informațiile corecte și cine are o eroare.
Utilizarea instrumentelor electrice pentru a compara coloanele
O altă abordare este utilizarea unui instrument de comparație într-unul dintre pachetele de programe suplimentare pentru Foi de calcul Google. Un instrument este cunoscut sub numele de „ Unelte electrice, o colecție foarte utilă de programe de completare pentru a extinde funcționalitatea Foi de calcul Google. Este unul dintre multele astfel de instrumente care extind foarte mult funcționalitatea de bază și elimină o mulțime de muncă din crearea foilor de calcul.
În timp ce acestea erau gratuite pentru o perioadă nedeterminată, Power Tools necesită acum un abonament odată cu încheierea perioadei de încercare gratuite. Aș spune că Instrumente electrice merită prețul pentru utilizatorii mari de foi de calcul la 29,95 USD / an sau 89,95 USD pentru un abonament pe viață.
Instrumente electrice are multe funcții puternice, dar vom analiza aici metoda de comparare a coloanelor.
- După ce Instrumentele electrice sunt adăugate în Foi de calcul Google, accesați Suplimente meniul derulant
- Selectați Unelte electrice
- Apoi selectați start
- Faceți clic pe opțiunea meniului „Date”, apoi selectați „Comparați două foi”
- Introduceți intervalele coloanelor pe care doriți să le comparați. Rețineți că puteți compara mai multe coloane la un moment dat și chiar puteți compara între diferite foi!
- Selectați dacă doriți să găsiți valori unice sau valori duplicat.
- Selectați modul în care doriți ca Instrumente electrice să indice rezultatele comparației. Puteți alege să aveți culoarea în celulele duplicate sau unice, pentru a muta sau copia date în coloane noi și alte opțiuni.
O modalitate rapidă de a compara diferențele dintre text sau foi de calcul
Dacă nu doriți greșeala de a scrie formule sau de a utiliza un supliment și doriți doar să comparați rapid valorile sau textul dintre două documente, există un instrument online gratuit care face greutăți pentru dvs. Se numește Diffchecker și pare să funcționeze bine. Este chiar recomandat pentru utilizare pe forumul Google Docs.
- Navigați la Diffchecker .
- Lipiți un set de text sau valori în panoul din stânga și cealaltă coloană sau text în dreapta.
- Selectați Găsiți diferența!
- Site-ul va compara cele două panouri și va evidenția orice diferențe.
Diffchecker este util dacă încercați să faceți diferența între coloane și aveți nevoie doar de rezultate.
Windows 10 arată procentajul bateriei în bara de activități
Deci, ce zici dacă folosiți Excel, puteți compara coloanele folosind acel instrument? Ei bine, bineînțeles că poți!
Comparați două coloane în Microsoft Excel
Răsfoiesc între Foi de calcul Google și Microsoft Excel, în funcție de ceea ce încerc să fac. În timp ce Foi de calcul este foarte bun, nu are la fel de multe funcții ca Excel și, prin urmare, este scurt în anumite domenii cheie.
Metoda 1 pentru a compara coloanele pentru duplicate în Excel:
- Evidențiați cele două coloane pe care doriți să le verificați.
- Selectați Formatare condiționată din panglica Acasă.
- Selectați Evidențiați regulile celulei și valorile duplicate.
- Selectați un format de afișat și selectați OK.
Metoda 2 pentru a compara coloanele pentru diferențele în Excel:
- Evidențiați celula 1 din coloana C.
- Inserați „= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, Fără potrivire în A,)” în bara de formule.
- Ar trebui să vedeți „Nicio potrivire în A” în coloana C ori de câte ori cele două coloane diferă.
Ar trebui să vedeți acele celule cu diferențe, deoarece ar trebui să existe o etichetă în rândul corespunzător care să vă spună „Nici o potrivire în A”. Bineînțeles, puteți modifica acest lucru pentru a spune orice doriți. De asemenea, puteți modifica literele coloanei sau ordinea în care le comparați în mod corespunzător.
