Dacă v-ați ocupat vreodată de două versiuni diferite ale unui Microsoft Word fișier pe care trebuia să îl comparați, apoi știți ce durere poate fi să faceți acest lucru manual. Am avut acest lucru atunci când un coleg a lucrat la versiunea greșită a unui fișier, încorporând modificări într-unul mai vechi care nu mai era relevant.
Din fericire, Microsoft Word are o caracteristică care vă permite să comparați automat două documente, astfel încât să nu trebuie să parcurgeți și să verificați manual fiecare cuvânt sau paragraf! Iată cum să comparați documentele Word în macOS!
Mai întâi, deschideți Word din Dock sau din folderul Aplicații de pe Mac. Există o comandă rapidă către aplicații Căutător Meniul Go.
Când Word se deschide, alegeți doar un document gol din Galeria de documente ...
... sau deschideți unul dintre fișierele pe care doriți să le comparați. Nu contează ce document lansați, dar comanda pe care trebuie să o folosim aici va fi gri dacă Word nu are un fișier deschis.
Oricum, odată ce Word este gata, alegeți Instrumente> Urmăriți modificările> Comparați documente din meniurile din partea de sus.
În caseta care se va deschide ulterior, veți dori să selectați documentul original pentru a fi comparat cu documentul revizuit; dacă faceți clic pe meniul derulant din caseta mea roșie de mai jos, puteți alege din fișierele recente. De asemenea, puteți selecta pictograma dosar pe care am sunat-o cu săgeata roșie pentru a naviga prin sistemul de fișiere pentru a localiza documentul în cauză.
Când faceți acest lucru, veți vedea caseta de dialog familiară de deschidere / salvare, deci folosiți-o pentru a găsi prima versiune a documentului dvs. și faceți clic pe Deschidere.
Apoi faceți același lucru pentru versiunea revizuită a fișierului din partea dreaptă a ferestrei.
Secțiunea Modificări de etichetă cu secțiunea poate fi orice doriți - autorul modificărilor este, de obicei, un indicator bun pentru a merge. Și mai sunt câteva lucruri de știut despre această fereastră. În primul rând, pictograma cu două săgeți pe ea vă va permite să schimbați poziția documentelor pentru comparație, dacă ați ales din greșeală versiunea revizuită ca document original, să zicem. Și, în al doilea rând, făcând clic pe pictograma cursor vă va oferi o mulțime de opțiuni noi pentru a compara și cum.
Deci, dacă nu este nevoie să comparați anteturile și subsolurile, modificările de majuscule sau spațiul alb, de exemplu, puteți dezactiva aceste casete de selectare. Și, după cum puteți vedea, Word va crea în mod implicit un document nou pentru comparație, așa că, odată ce sunteți gata să verificați acest lucru, faceți clic pe OK în această fereastră pentru a-l vizualiza.
Această funcție nu este perfectă și dacă nu sunteți familiarizat cu modul de citire a urmărit modificările din documentele Word , este posibil să găsiți la început căutarea prin noul fișier. Dar acest lucru este așa, mult mai bine decât să citească ambele documente unul lângă altul pentru a găsi modificările! Am făcut câteva corecții în trecut și asta sună ca un coșmar personal. Împreună cu nevoirea de a ține un discurs în fața unei mulțimi. Sau trebuie să zboare prin turbulențe. Sau ținând un discurs în timp ce zboară prin turbulențe.
Mă voi opri aici. Acest lucru ar putea dura ceva timp.
