Foi de calcul sunt unul dintre cele mai puternice și mai ușor de utilizat moduri de a organiza, vizualiza și manipula tot felul de date. Una dintre cele mai frecvente sarcini pe care oamenii le îndeplinesc folosind foi de calcul precum Microsoft Excel este analizarea seturilor de date. Adesea, o foaie de calcul poate include date duplicate, adică un rând sau o celulă care duplică un alt rând sau celulă. Uneori dorim să eliminăm aceste duplicate și am creat un articol despre eliminarea duplicatelor în Excel să înveți cum să faci asta. Cu toate acestea, uneori nu vrem să schimbăm datele, dar vrem să știm, de exemplu, de câte ori o anumită valoare este duplicată în setul nostru de date. Acest articol vă va învăța mai multe moduri diferite de a număra duplicatele în foile de calcul Excel.
Funcția COUNTIF
COUNTIF este, fără îndoială, una dintre cele mai puternice și mai convenabile funcții statistice Excel. COUNTIF funcționează prin găsirea numărului total de celule dintr-un interval selectat care corespund unui criteriu specificat. De exemplu, puteți cere lui COUNTIF să vă spună câte celule din coloana D conțin expresia Excel este groovy. Sintaxa pentru această funcție Excel este: = COUNTIF (interval, criterii) . Intervalul este celulele în care doriți să căutați criteriile, criteriile este ceea ce doriți să funcționeze. Deci, cum folosim COUNTIF pentru a număra valorile duplicate?
Mai întâi, introduceți câteva date fictive într-o foaie de calcul Excel goală. Introduceți valorile '45, '' 252, ''52,' '45, '252' și '45' în celulele A2: A7. Apoi, foaia dvs. de calcul ar trebui să se potrivească cu cea afișată direct mai jos.
Acum, să presupunem că trebuie să găsiți câte celule includ valoarea duplicat 45. Funcția COUNTIF vă va spune asta într-o clipită! Selectați celula A9, apoi apăsați tastade exemplu.buton. SelectațiCOUNTIFși apăsațiO.Kpentru a deschide fereastra prezentată direct mai jos. (Dacă sunteți confortabil cu formulele Excel, puteți să tastați formula direct în celulă fără a utiliza casetele de dialog).
Faceți clic pe butonul Range și selectați gama de celule A2: A7. Apoi, introduceți „45” în caseta de text Criterii. presaO.Kpentru a închide fereastra. A9 va returna acum rezultatul formulei 3. Astfel, există trei celule în intervalul selectat care includ valoarea 45.
Funcția funcționează la fel pentru text. De exemplu, introduceți „pere”, „măr”, „măr” și „portocaliu” în celulele A11: 14. Apoi, foaia de calcul ar trebui să includă o listă scurtă de fructe, așa cum se arată direct mai jos.
Selectați pentru a adăuga funcția COUNTIF la celula A16. apasă pede exemplu., selectațiCountIFși faceți clic peO.K.
De data aceasta, selectați celulele A11: 14 ca interval. Introduceți mărul în caseta de text Criterii, așa cum se arată direct mai jos. Acum, când apăsațiO.K, A16 ar trebui să returneze valoarea 2. Deci, există două celule care includ duplicate de mere. Rețineți că celulele din intervalul selectat nu trebuie să conțină spații. Dacă o fac, Excel nu le va număra ca duplicate (cu excepția cazului în care criteriile introduse includ, de asemenea, exact aceleași spații goale). Acest Ghid Tech Junkie vă spune despre cum să eliminați spațiile goale din celulele foii de calcul Excel.
Numărați mai multe valori duplicate
Dar dacă ar fi nevoie să găsiți numărul total de duplicate pentru două, trei sau mai multe valori? De exemplu, s-ar putea să trebuiască să găsiți de câte ori trei seturi de valori sunt duplicate într-un interval de celule. În acest caz, puteți extinde funcția COUNTIF astfel încât să includă mai multe criterii.
Selectați A9 în foaia dvs. de calcul Excel. Apoi faceți clic pede exemplu.bara pentru a edita funcția originală. Adăugați „+ COUNTIF (A2: A7,252)” la funcție și apăsați Enter.
cineva a încercat să se conecteze la facebook-ul meu dintr-o altă țară
Funcția completă va deveni efectiv = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (A2: A7,252) așa cum se arată în instantaneul de mai jos. A9 va returna apoi valoarea 5. Ca atare, funcția a totalizat atât cele 45, cât și cele 252 de duplicate din gama noastră de celule, care se ridică la 5.
Funcția poate conta, de asemenea, valori în intervalele de celule pe mai multe foi de calcul Excel. Acest lucru ar necesita modificarea intervalelor de celule necesare, astfel încât acestea să includă o referință de foaie, cum ar fi Sheet2! Sau Sheet3 !, în referința celulei. De exemplu, pentru a include o gamă de celule în foaia 3, funcția ar fi ceva de genul: = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8,252).
Numărați toate valorile duplicate dintr-o coloană sau rând
Unii utilizatori Excel ar putea avea nevoie să numere toate valorile duplicate sau elementele dintr-o coloană de foaie de calcul. Puteți face acest lucru și cu funcția COUNTIF. Cu toate acestea, funcția necesită o referință de celulă absolută pentru întreaga coloană în care trebuie să numărați toate duplicatele.
Faceți clic pe celula B2 pe propria foaie de calcul Excel. Apasă pede exemplu.și selectați pentru a deschide fereastra COUNTIF Function Arguments. Introduceți „$ A $ 2: $ A $ 7” în caseta Range. Introduceți „$ A2” în caseta Criterii și apăsați tastaO.Kpentru a adăuga funcția la foaia de calcul. Celula B2 va returna valoarea 3 așa cum se arată mai jos.
Acum trebuie să copiați funcția în toate celulele de sub ea până la B7. Selectați B2, faceți clic stânga în colțul din dreapta jos al celulei și trageți-l în jos în B7. Aceasta copiază funcția în toate celelalte celule așa cum se arată direct mai jos.
Coloana B din imaginea de mai sus contorizează efectiv toate valorile din intervalul A2: A7. Se evidențiază că 45 de duplicate de trei ori și că 252 de duplicate de două ori în intervalul selectat. Deci, acum puteți găsi rapid toate valorile repetate în coloane sau rânduri ale foilor de calcul, incluzând referințe absolute de celule în funcția COUNTIF.
Acum puteți număra orice număr de valori sau elemente duplicat pe foile dvs. de calcul Excel cu COUNTIF. Deschis această pagină YouTube pentru a vedea funcția COUNTIF în acțiune.
Cunoașteți alte sfaturi și tehnici extraordinare Excel? Împărtășiți-le cu noi mai jos!
