Cum se creează un link de întâlnire în echipele Microsoft

Microsoft Teams este unul dintre cele mai bune și mai fiabile programe de colaborare pentru afaceri. A făcut parte din Office 365 din 2016 și, de atunci, popularitatea sa a crescut doar.

Unul dintre motivele pentru care multe companii se bazează pe acesta pentru lucrul la distanță este cât de ușor este să programați o întâlnire. Puteți face acest lucru creând un link și apoi partajându-l cu o singură persoană sau cu o întreagă echipă.

Acest articol va discuta despre cum să creați și să partajați un link pentru o întâlnire și să răspundeți la unele dintre întrebările frecvente despre echipe.

Cum să creați un link de întâlnire pentru echipele Microsoft pe un computer

Chiar dacă Microsoft Teams este disponibil atât pentru dispozitive desktop, cât și pentru dispozitive mobile, mulți utilizatori preferă computerul lor, deoarece lucrează deja la el.

Dacă este responsabilitatea dvs. să programați o nouă întâlnire cu o persoană sau chiar cu o echipă, aceasta va necesita mai mulți pași. Iată cum să o faceți:

1. Deschideți Microsoft Teams pentru desktop și conectați-vă la contul dvs.
   
2. Faceți clic pe pictograma Calendar din partea stângă a ferestrei.
   
3. Apoi selectați Reuniune nouă în colțul din dreapta sus.
   
4. Când apare noua pagină pop-up, introduceți toate informațiile relevante. Denumiți întâlnirea, setați ora exactă și enumerați toți participanții.
   
5. După ce ați introdus toate detaliile, dați clic pe Salvați în colțul din dreapta sus.
   
6. Când se creează întâlnirea, reveniți din nou la calendarul echipelor. Selectați întâlnirea pe care tocmai ați programat-o.
   
7. Faceți clic pe fila Detalii ale întâlnirii și găsiți opțiunea Alăturați-vă Microsoft Teams Meeting.
   
8. Treceți cu cursorul peste acea opțiune și apoi faceți clic dreapta pe ea. Veți vedea opțiunile pentru Copiere link sau Deschidere link.
   

Când copiați linkul către întâlnire, îl puteți lipi pe e-mail, Blackboard sau îl puteți trimite prin orice altă platformă. Persoanele care îl primesc vor trebui să facă clic pe acesta pentru a se alătura întâlnirii programate a echipelor.

Cum să creați un link de întâlnire pentru echipele Microsoft pe un iPhone

Unul dintre modurile în care echipele sunt o platformă versatilă pentru un loc de muncă este dovedit de faptul că puteți programa sau participa la o întâlnire de oriunde.

cum să ștergeți contul de aplicație pof

Atâta timp cât aveți o conexiune stabilă la internet. Asta înseamnă că dacă ai echipe pe tine iPhone și este timpul să creați o întâlnire, iată ce trebuie să faceți:

1. Lansați Echipe pe iPhone și atingeți pictograma Calendar din partea de jos a ecranului.
   
2. Apoi atingeți pictograma calendarului care conține + în colțul din dreapta sus al ecranului.
   
3. Aceasta va crea o nouă întâlnire. Adăugați un titlu, participanți, adăugați un canal dacă îl veți folosi și setați ora și data.
   
4. Atingeți Efectuat în colțul din dreapta sus al ecranului.
   

Acest lucru va fi creat cu succes întâlnirea. Apoi, tot ce trebuie să faceți este să mergeți din nou la Calendar și să atingeți întâlnirea pe care ați programat-o. Apoi urmați acești pași pentru a crea un link pentru întâlnire:

1. Când atingeți întâlnirea pe care ați programat-o din calendar, comutați la fila Detalii.
   
2. Sub titlul întâlnirii și detaliile orei și datei, veți putea vedea Distribuiți invitația la întâlnire lângă pictograma de partajare.
   
3. Când atingeți opțiunea de partajare, o fereastră pop-up va apărea în partea de jos a ecranului.
4. Selectați aplicația pe care doriți să o utilizați pentru a trimite linkul. Poate fi prin e-mail, WhatsApp, mesaj text, Google Drive sau chiar să-l trimită direct cuiva în echipă.
   

Când persoana cu care ați distribuit linkul îl primește, tot ce va trebui să facă este să atingeți sau să faceți clic pe acesta și să vă alăturați întâlnirii.

Cum să creați un link de întâlnire pentru echipele Microsoft pe un dispozitiv Android

Nu numai că utilizatorii de iPhone și iPad au avantajul de a lua echipe cu ei oriunde se duc. Dacă ești Android utilizator, puteți, de asemenea, să descărcați echipe și să programați sau să vă alăturați unei întâlniri cu doar câteva atingeri.

Din fericire, aplicația mobilă Microsoft Teams pentru Android funcționează exact la fel ca pe dispozitivele iOS. Deci, dacă sunteți utilizator Android, urmați acești pași:

1. Deschideți Microsoft Teams pe dispozitivul dvs. Android și atingeți Calendar în partea de jos a ecranului.
   
2. Acum, atingeți pictograma calendarului cu simbolul +.
   
3. Ați creat acum o nouă întâlnire. Continuați să denumiți întâlnirea, adăugați participanți, canalul pe care îl veți utiliza și asigurați-vă că setați ora și data corect.
   
4. Atingeți bifa din partea de sus a ecranului.
   

Când se creează întâlnirea, este timpul să obțineți linkul întâlnirii pe care îl puteți partaja cu alții. Iată ce trebuie să faceți:

1. Atingeți întâlnirea nou programată, apoi comutați la fila Detalii.
   
2. Găsiți invitația Distribuiți întâlnirea sub titlul întâlnirii și detaliile de programare.
   
3. Atingeți opțiunea de partajare și din fereastra pop-up selectați modul în care doriți să partajați linkul întâlnirii.
   

Destinatarul trebuie să facă clic pe link pentru a se alătura întâlnirii echipelor.

Cum se creează un link Microsoft Meeting Teams în Outlook

Teams face parte din Office 365, deci nu este de mirare că este integrat în Outlook. Și dacă utilizați deja Outlook pentru lucru, atunci veți fi încântați să știți că puteți crea o întâlnire și puteți trimite un link și prin Outlook. Mai întâi, trebuie să vă asigurați că aveți cea mai recentă versiune de Outlook. Apoi urmați acești pași:

1. Deschideți clientul desktop Outlook.
   
2. În calendar, selectați ora când doriți să programați întâlnirea.
   
3. Când se deschide noua fereastră de întâlnire, faceți clic pe Întâlnirea echipelor din bara de instrumente din partea de sus a ferestrei.
   
4. Adăugați toate detaliile întâlnirii, inclusiv numele, participanții sau modificați ora, dacă este necesar.
5. Asigurați-vă că, sub Locație, scrie, Microsoft Teams Meeting.
6. De asemenea, puteți adăuga text în corpul mesajului.
7. Faceți clic pe Trimiteți în colțul din stânga sus pentru a trimite e-mailul care va conține invitația la întâlnire.

Dar poate doriți să trimiteți un e-mail cu linkul din Outlook și trebuie doar să copiați linkul generat automat. Dacă acesta este cazul, în loc să faceți clic pe Trimiteți, derulați în jos și găsiți opțiunea Înscrieți-vă la Microsoft Teams Meeting.

Apoi faceți clic dreapta pe acesta și selectați Copiați hyperlinkul. Apoi lipiți linkul pentru întâlnire într-o altă aplicație sau salvați-l pentru mai târziu, dacă trebuie să îl redirecționați.

cum se adaugă un bot pe discordie

Întrebări frecvente suplimentare

Pot programa întâlnirea pentru viitor când creez un link de întâlnire?

Când creați linkul întâlnirii echipei, acesta va fi disponibil timp de 60 de zile. Dacă, după acel moment, nimeni nu îl folosește sau nu îl actualizează, linkul va expira.

Dacă cineva îl folosește în a 59-a zi, data de expirare se va reseta la încă 60 de zile. Deci, puteți programa o întâlnire pentru viitor și puteți schimba ora, dacă aveți nevoie, linkul va rămâne activ atâta timp cât aveți întâlnirea în acel interval de timp.

Participarea la întâlnirea echipelor cu un singur clic

Echipele Microsoft ar putea părea o platformă oarecum copleșitoare la început, dar în curând veți realiza că este intuitiv și optimizat să lucrați cu alte produse Microsoft. Dacă utilizați Outlook pentru e-mail și programarea unei întâlniri, echipele se amestecă în mod natural.

Și chiar dacă nu sunteți și doriți să trimiteți un link către cineva pentru a participa la o întâlnire, cu câțiva pași, veți putea crea întâlnirea, copiați linkul și îl puteți partaja cu oricine. Și puteți face acest lucru atât pe computer, cât și pe dispozitivul mobil.

Folosiți Teams mai mult pe computer sau smartphone? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.