Cum se creează un raport în Excel

Ce să știi

• Creați un raport folosind diagrame: Selectați Introduce > Diagrame recomandate , apoi alegeți-l pe cel pe care doriți să îl adăugați în foaia de raport.
• Creați un raport cu tabele pivot: Selectați Introduce > Masă rotativă . Selectați intervalul de date pe care doriți să îl analizați în câmpul Tabel/Interval.
• Imprimare: Accesați Fişier > Imprimare , schimbați orientarea în Peisaj , scalare la Potriviți toate coloanele pe o singură pagină , și selectați Tipăriți întregul registru de lucru .

Acest articol explică cum să creați un raport în Microsoft Excel folosind abilități cheie, cum ar fi crearea de diagrame și tabele de bază, crearea de tabele pivot și tipărirea raportului. Informațiile din acest articol se aplică pentru Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 și Excel pentru Mac.

Crearea de diagrame și tabele de bază pentru un raport Excel

Crearea de rapoarte înseamnă, de obicei, colectarea de informații și prezentarea lor într-o singură foaie care servește ca fișă de raport pentru toate informațiile. Aceste foi de raport ar trebui să fie formatate într-un mod care să fie ușor de imprimat.

Unul dintre cele mai comune instrumente pe care oamenii le folosesc în Excel pentru a crea rapoarte este instrumentele pentru diagrame și tabele. Pentru a crea o diagramă într-o foaie de raport Excel:

1. Selectați Introduce din meniu, iar în grupul de diagrame, selectați tipul de diagramă pe care doriți să îl adăugați în foaia de raport.

   

2. În meniul Chart Design, în grupul Date, selectați Selectați Date .

   

3. Selectați foaia cu datele și selectați toate celulele care conțin datele pe care doriți să le diagramați (inclusiv anteturile).

   

4. Graficul se va actualiza în foaia de raport cu datele. Anteturile vor fi folosite pentru a popula etichetele pe cele două axe.

   

5. Repetați pașii de mai sus pentru a crea noi diagrame și grafice care să reprezinte în mod corespunzător datele pe care doriți să le afișați în raport. Când trebuie să creați un nou raport, puteți doar să lipiți noile date în fișele de date, iar diagramele și graficele se actualizează automat.

   

   Există diferite moduri de a crea un raport folosind Excel. Puteți include grafice și diagrame pe aceeași pagină cu datele tabulare (numerice) sau puteți crea mai multe foi, astfel încât raportarea vizuală să fie pe o singură foaie, datele tabelare pe o altă foaie și așa mai departe.

   telefonul meu este înrădăcinat sau neînrădăcinat

Utilizarea tabelelor pivot pentru a genera un raport dintr-o foaie de calcul Excel

Tabelele pivot sunt un alt instrument puternic pentru crearea de rapoarte în Excel. Tabelele pivot ajută la săpărea mai profundă a datelor.

1. Selectați foaia cu datele pe care doriți să le analizați. Selectați Introduce > Masă rotativă .

   

2. În dialogul Creare tabel pivot, în câmpul Tabel/Interval, selectați intervalul de date pe care doriți să îl analizați. În câmpul Locație, selectați prima celulă a foii de lucru în care doriți să meargă analiza. Selectați Bine a termina.

   

3. Aceasta va lansa procesul de creare a tabelului pivot în noua foaie. În zona Câmpuri tabel pivot, primul câmp pe care îl selectați va fi câmpul de referință.

   

   În acest exemplu, acest tabel pivot va afișa informații despre traficul site-ului pe lună. Deci, mai întâi, ați selecta Lună .

4. Apoi, trageți câmpurile de date pentru care doriți să afișați datele în zona de valori din panoul de câmpuri PivotTable. Veți vedea datele importate din foaia sursă în tabelul pivot.

   

5. Tabelul pivot colecționează toate datele pentru mai multe articole adăugându-le (în mod implicit). În acest exemplu, puteți vedea care luni au avut cele mai multe vizualizări de pagină. Dacă doriți o altă analiză, trebuie doar să selectați săgeată derulantă lângă elementul din panoul Valori, apoi selectați Setări câmp valoric .

   

6. În caseta de dialog Setări câmp valoric, schimbați tipul de calcul la oricare doriți.

   {a2a9545d-a0c2-42b4-9708-a0b2badd77c8}

   

7. Acest lucru va actualiza în consecință datele din tabelul pivot. Folosind această abordare, puteți efectua orice analiză doriți asupra datelor sursă și puteți crea diagrame pivot care afișează informațiile din raport în modul în care aveți nevoie.

Cum să imprimați raportul Excel

Puteți genera un raport tipărit din toate foile pe care le-ați creat, dar mai întâi trebuie să adăugați anteturi de pagină .

1. Selectați Introduce > Text > Antet și subsol .

   

2. Introduceți titlul paginii raportului, apoi formatați-l pentru a utiliza text mai mare decât cel normal. Repetați acest proces pentru fiecare foaie de raport pe care intenționați să o imprimați.

   

3. Apoi, ascundeți foile pe care nu doriți să le includă în raport. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe fila foii și selectați Ascunde .

   

4. Pentru a imprima raportul, selectați Fişier > Imprimare . Schimbați orientarea către Peisaj , și scalarea la Potriviți toate coloanele pe o singură pagină .

   

5. Selectați Tipăriți întregul registru de lucru . Acum, când imprimați raportul, numai foile de raport pe care le-ați creat se vor tipări ca pagini individuale.

   Puteți fie să vă imprimați raportul pe hârtie, fie să îl tipăriți ca PDF și să-l trimiteți ca atașament la e-mail.

• Cum creez un raport de cheltuieli în Excel?

  Deschideți o foaie de calcul Excel, dezactivați grila și introduceți informațiile de bază ale raportului de cheltuieli, cum ar fi titlul, perioada de timp și numele angajatului. Adăugați coloane de date pentru Data și Descriere , apoi adăugați coloane pentru detalii despre cheltuieli, cum ar fi Hotel , Mesele , și Telefon . Introduceți informațiile dvs. și creați un tabel Excel.

  poți folosi groupme fără număr de telefon

• Cum creez un raport de rezumat al scenariului în Excel?

  Pentru a utiliza funcția de manager de scenarii din Excel, selectați celulele cu informațiile pe care le explorați, apoi mergeți la panglică și selectați Date . Selectați Ce-Dacă Analiza > Manager de scenarii . În Manager de scenarii caseta de dialog, selectați Adăuga . Denumiți scenariul și modificați-vă datele pentru a vedea diferite rezultate.

• Cum export un raport Salesforce în Excel?

  În Salesforce, accesați Rapoarte și găsiți raportul pe care doriți să îl exportați. Selectați Export și alegeți o vizualizare de export ( Raport formatat sau Doar detalii ). Raport formatat va exporta în format .xlsx, în timp ce Doar detalii iti ofera alte optiuni. Selectați Export când ești gata.