Stăpânirea Excel necesită mult timp și efort. Cu excepția cazului în care sunteți un expert, obținerea funcțiilor avansate ar putea fi un proces descurajant. Din păcate, nu toate comenzile sunt vizibile în interiorul interfeței.
Ștergerea rândurilor ascunse este un exemplu perfect. În versiunile mai vechi de Excel, acest lucru nu a fost nici măcar posibil. Din fericire, Microsoft a decis să o adauge la versiunile 2007 și mai noi. Totuși, modul în care funcționează este un mister pentru mulți.
Există două moduri de a șterge rândurile ascunse în Excel. Să trecem peste ele.
Joacă jocuri Xbox One pe PC fără consolă
Utilizarea funcției Inspectare document
Funcția Inspector document este disponibilă în Excel, Word, PowerPoint și Visio. Este cel mai bun mod de a descoperi și șterge orice date ascunse care ar putea fi prezente într-un document. Acest lucru este util atunci când trebuie să partajați documente cu alte persoane și doriți să vă asigurați că nu există surprize în document.
În Excel, ștergerea rândurilor și coloanelor ascunse este o treabă ușoară. Iată ce trebuie să faceți:
Deschideți registrul de lucru și accesați Fișier> Informații.
Faceți clic pe butonul Verificați problemele, apoi selectați Inspectare document.
În caseta de dialog Inspector document, asigurați-vă că este selectat rândurile și coloanele ascunse.
Faceți clic pe Inspectare
Inspectorul de documente vă va arăta un raport care vă arată dacă există rânduri și coloane ascunse. Dacă există, accesați Eliminare toate, apoi faceți clic pe Anulare.
Această caracteristică poate fi găsită în același loc în Excel 2013 și 2016. Interfața versiunii 2010 arată puțin diferită, dar calea către Document Inspector este aceeași. Dacă utilizați Excel 2007, puteți găsi această opțiune făcând clic pe butonul Office, apoi accesând Pregătire> Inspectare document.
cum să ss fără ca aceștia să știe pe Snapchat
Funcția însăși nu are nicio diferență, așa că acest lucru vă va asigura că nu există rânduri și coloane ascunse, indiferent de versiunea dvs. de Excel.
Folosind codul VBA
Aceasta este o metodă foarte convenabilă dacă trebuie să eliminați rândurile și coloanele ascunse dintr-o foaie în loc de un registru de lucru întreg. Este posibil să nu fie la fel de capabilă ca funcția Inspectare document, dar este un mod foarte ușor și rapid de a șterge rânduri dintr-o foaie de lucru. Iată cum să o faceți:
Deschideți fișierul Excel și apăsați Alt + F11 pentru a deschide Editorul VBA
Accesați Insert> Module.
Când apare fereastra modulului, lipiți următorul cod în ea:
Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub
Apăsați F5 pentru a rula codul.
Aceasta va elimina toate rândurile și coloanele ascunse din foaia la care lucrați. Dacă nu sunt multe, puteți repeta acest proces pentru a șterge întregul registru de lucru în cel mai scurt timp.
Singura problemă care poate apărea este dacă există formule în rândurile și coloanele ascunse. Dacă acestea afectează datele dintr-o foaie, ștergerea acestora ar putea cauza unele dintre funcții să nu funcționeze corect și s-ar putea ajunge la unele calcule incorecte.
Utilizarea unui software terță parte
Există o varietate de soluții terțe care vă pot ajuta să eliminați rândurile și coloanele ascunse într-o clipă. De obicei, servesc ca o extensie pentru Excel, adăugând mai multe opțiuni la bara de instrumente. În afară de aceasta, acestea oferă și caracteristici suplimentare care ar putea fi greu de găsit, cum ar fi:
- Bifați casetele de selectare
- Butoane de opțiuni de ștergere în lot
- Ștergeți rândurile goale,
- Ștergeți în lot toate macrocomenzile
Acestea s-ar putea dovedi foarte utile dacă sunteți un utilizator greu de Excel și căutați soluții rapide la problemele obișnuite pe care Microsoft încă nu le-a abordat corect.
Cuvântul final
Faptul că Excel este echipat cu capacitatea de a descoperi și șterge rândurile și coloanele ascunse îl face mult mai convenabil de utilizat. Datorită inspectorului de documente, nu este nevoie să vă faceți griji cu privire la informațiile ascunse.
Dacă vi se pare distractiv codarea, executarea codului VBA este o soluție mai convenabilă, pe care o puteți face chiar dacă nu aveți nicio experiență de codare. Tot ce trebuie să faceți este să tăiați și să lipiți comenzile potrivite.
cum se configurează kodi pentru Android
În cele din urmă, puteți alege o soluție terță parte care vă va ajuta să profitați la maximum de Excel. Acestea pot fi un upgrade excelent la software și îl pot face mult mai ușor de utilizat.