Cum să ștergeți toate fișierele Slack pentru a gestiona spațiul pe disc

Slack este instrumentul de alegere pentru multe întreprinderi și companii care colaborează la distanță. Este o putere de productivitate care cuprinde chat-ul, partajarea de fișiere, instrumentele de gestionare a proiectelor și o gamă largă de suplimente care oferă multă putere aplicației. Ceea ce se întâmplă de obicei într-un grup Slack este că o mulțime de fișiere sunt partajate cu un control de versiune redus și o mulțime de mizerie de curățat odată ce proiectul este finalizat. Dacă faceți curățenie după un astfel de proiect, iată cum puteți șterge toate fișierele Slack fără a șterge spațiul de lucru.

Slack păstrează totul. Atâta timp cât spațiul de lucru este păstrat în viață, toate fișierele, canalele, chat-urile și tot ceea ce ați partajat vor fi păstrate. Puteți arhiva sau șterge un spațiu de lucru, dar având în vedere că este nevoie de puțin timp pentru a configura și a defecta, dacă intenționați să reuniți echipa din nou pentru un alt proiect, s-ar putea să nu merite. Este mult mai bine să efectuați un pic de menaj pentru a menține lucrurile ordonate.

Limita principală cu Slack este spațiul pe disc. Cu totul salvat, veți parcurge rapid 5 GB de spațiu chiar și într-un proiect modest. Pentru a ajuta la gestionarea spațiului, puteți șterge fișiere care ocupă prea mult din acesta. Despre acest tutorial este vorba.

Membrii și Oaspeții pot fi configurați pentru a șterge fișiere sau administratorul spațiului de lucru poate refuza permisiunea. Oricum, puteți șterge fișiere Slack individuale fără niciun supliment, dar pentru a șterge toate fișierele Slack dintr-un spațiu de lucru, veți avea nevoie de un script.

Ștergeți fișierele Slack

Modul exact în care ștergeți fișierele Slack depinde în totalitate de platforma pe care o utilizați. Diferă ușor între desktop, Android și iOS, așa că vă voi arăta pe toate. Puteți șterge un fișier pe care l-ați adăugat personal într-un spațiu de lucru sau dintr-un canal partajat. Oricine poate șterge fișierele pe care le adaugă, dar numai proprietarii sau administratorii spațiului de lucru pot șterge fișiere de pe canalele partajate. Metoda este aceeași pentru ambele.

Pe desktop:

1. Selectați pictograma meniului cu trei puncte din partea dreaptă sus a ecranului.
2. Selectați fișierele dvs. și selectați fișierul pe care doriți să îl ștergeți.
3. Selectați Ștergeți și apoi confirmați cu Da, ștergeți acest fișier.

Pe Android:

1. Selectați fișierul pe care doriți să îl ștergeți din Slack.
2. Selectați pictograma meniului cu trei puncte din partea dreaptă sus a ecranului.
3. Selectați Ștergeți și apoi Ștergeți din nou pentru a confirma.

În iOS:

1. Selectați fișierele din Slack.
2. Selectați un fișier de șters.
3. Selectați pictograma meniului cu trei puncte din partea dreaptă jos a ecranului.
4. Selectați Ștergeți și apoi Da, Ștergeți fișierul pentru a confirma.

Puteți selecta să ștergeți un singur fișier la un moment dat, indiferent de platforma pe care o utilizați. Dacă aveți doar câteva fișiere, ar trebui să fie bine. Dacă aveți mai multe, va trebui să utilizați un addon sau un script.

introduceți numărul paginii în Google Docs

Ștergeți toate fișierele Slack în bloc

Pentru a șterge toate fișierele Slack în bloc, va trebui să utilizați un script. Există câteva bune pe GitHub care sunt gratuite. Acestea necesită instalarea Python în computerul dvs. pentru a le putea rula, dar acest lucru este ușor de îngrijit. Scriptul pe care îl includ mai jos va șterge toate fișierele mai vechi de 30 de zile. Acest lucru vă ajută să economisiți spațiu pe disc, păstrând în același timp cele mai recente versiuni ale fișierelor disponibile pentru echipă.

1. Descărcați și instalați Python de aici .
2. Instalați biblioteca Cereri în Python de aici .
3. Ia-ți un Cheie API de la Slack .
4. Creați un fișier cu Notepad sau editor de text și numiți-l ceva semnificativ. Trebuie să aibă sufixul .py pentru a funcționa în Python.
5. Lipiți scriptul de mai jos în fișierul dvs. .py.
6. Adăugați cheia API Slack acolo unde scrie token =. EG: token = „API KEY AICI”.
7. Salvați scriptul și apoi executați-l.

Textul scriptului pe care trebuie să-l lipiți:

import requests import time import json token = '' #Delete files older than this: ts_to = int(time.time()) - 30 * 24 * 60 * 60 def list_files(): params = { 'token': token ,'ts_to': ts_to ,'count': 1000 } uri = 'https://slack.com/api/files.list' response = requests.get(uri, params=params) return json.loads(response.text)['files'] def delete_files(file_ids): count = 0 num_files = len(file_ids) for file_id in file_ids: count = count + 1 params = { 'token': token ,'file': file_id } uri = 'https://slack.com/api/files.delete' response = requests.get(uri, params=params) print count, 'of', num_files, '-', file_id, json.loads(response.text)['ok'] files = list_files() file_ids = [f['id'] for f in files] delete_files(file_ids)

Acest scenariu nu este opera mea, ci a fost preluat de la GitHub . Toate creditele trebuie să revină autorului pentru cod.

Gestionarea spațiului pe disc este una dintre principalele provocări ale utilizării Slack și ștergerea fișierelor vechi este o modalitate bună de a depăși această limitare. Dacă gestionați o echipă sau un spațiu de lucru, acum știți cum să ștergeți toate fișierele Slack pentru a gestiona spațiul pe disc!