Cu peste șapte milioane de clienți în întreaga lume, QuickBooks este una dintre cele mai mari platforme de contabilitate. Oferind două produse pentru piețe diferite - QuickBooks Desktop și QuickBooks Online - își arată capacitatea de a inova în timp ce domină concurența.
În acest articol, vă vom spune tot ce trebuie să știți despre ștergerea unui depozit și diferența dintre utilizarea QuickBooks Desktop și QuickBooks Online pentru afacerea dvs.
Cum să ștergeți un depozit pe QuickBooks
Dacă doriți ca toate cărțile de cont să fie în ordine, uneori va trebui să corectați sau să editați plățile clientului. Ștergerea unui depozit este un proces destul de simplu pe QuickBooks. Iată ce trebuie să faceți:
- Deschideți bara de instrumente și faceți clic pe Editare.
- Faceți clic pe Ștergere depozit.
- Dacă depozitul are mai multe linii, le puteți șterge pe toate sau alegeți una.
Cele două produse QuickBooks
QuickBooks oferă clienților săi două produse diferite, dar destul de comparabile - QuickBooks pentru desktop și QuickBooks Online (QBO). Cea mai evidentă diferență este că versiunea desktop funcționează bine pentru sistemele companiilor mari în care nevoia de mobilitate nu este primordială. Între timp, versiunea online este destul de versatilă, dar concentrată pe companiile mici care au nevoie de mobilitate.
Ce este QuickBooks Desktop?
QuickBooks a fost lansat în urmă cu aproape 30 de ani și astăzi este una dintre cele mai mari companii de software de contabilitate de pe piață. Versiunea desktop oferă trei pachete de abonament:
- QuickBooks Desktop Pro
- QuickBooks Desktop Premier
- QuickBooks Desktop Enterprise
Diferențele celor trei produse sunt că sunt făcute pentru trei companii de dimensiuni diferite: întreprinderi mici, mijlocii și mari. Toate cele trei versiuni oferă instrumente moderne de contabilitate, precum urmărirea cheltuielilor, funcții de bugetare, locuri de muncă, programe de completare a salarizării și multe altele.
Puterea sa constă în echilibrul dintre caracteristicile sale și securitatea integrată. Cu toate acestea, una dintre problemele semnificative cu versiunea desktop este că funcționează mai bine cu Windows decât cu iOS, ceea ce îi pune pe utilizatorii iOS în dezavantaj.
Ce este QuickBooks online?
Versiunea online a QuickBooks, adesea numită QBO, este un instrument modern de contabilitate bazat pe cloud. A fost dezvoltat pentru a servi companiilor mici și persoanelor fizice. La început, era un program subdezvoltat, în comparație cu QuickBooks Desktop. Dar, în ultimii ani, platforma online a crescut exponențial. Acum, este foarte scalabil pentru a se potrivi tuturor tipurilor de companii și oferă un pachet software cu multe caracteristici robuste care vă pot ajuta afacerea.
Cel mai semnificativ avantaj al său este o curbă de învățare scurtă (în comparație cu QuickBooks Desktop) și sistemul său bazat pe cloud care funcționează oriunde puteți găsi o conexiune la internet.
Caracteristici QuickBooks
Ambele platforme sunt bine concepute pentru a susține finanțarea unei companii pe tot parcursul anului. Cu toate acestea, facturarea, împreună cu noi detalii precum împrumuturile și facturile internaționale pe care le pot folosi companiile mici, este o caracteristică care funcționează mai bine pe QuickBooks Online.
Contabilitate pe QuickBooks
Ambele platforme funcționează cu principiul contabilității dublei intrări și oferă o imagine de ansamblu clară a conturilor, înregistrărilor jurnalelor, rapoartelor bancare și reconcilierii. Când vine vorba de contabilitate și raportare complexe, QuickBooks Desktop își demonstrează superioritatea.
QBO a venit cu un serviciu care oferă clienților săi șansa de a angaja un contabil autorizat pentru a-și gestiona toate cărțile și a completa formularele de impozitare pentru aceștia. Dacă afacerea lor este nouă și nu știu la cine să apeleze, QuickBooks le poate conecta cu persoane competente care vă pot ajuta să puneți totul în ordine.
Facturare pe QuickBooks
În timp ce crearea facturilor pe QuickBooks Desktop este o caracteristică fiabilă, QBO poate crea rapid facturi moderne personalizate, pe care mulți clienți le consideră un mare avantaj. În plus, QBO are opțiuni pentru facturi recurente, trimiterea de mementouri pentru clienți, programarea automată a facturilor companiei și traducerea facturilor.
Rapoarte QuickBooks
Utilizând QuickBooks Online, puteți obține unul dintre cele mai bune rapoarte de service cu peste 80 de formate din care să alegeți. Cu chiar și zeci de șabloane, QuickBooks Desktop Premier poate furniza diverse șabloane de rapoarte conectate la rapoarte de vânzări, furnizori, clienți, taxe și contabili, permițându-vă, de asemenea, să salvați modificările în rapoarte și să creați formate de raport personalizate.
Salarizare QuickBooks
Pentru a utiliza funcția de salarizare în QuickBooks, va trebui să plătiți o taxă lunară suplimentară. Considerat de mulți experți ca fiind una dintre cele mai bune soluții de salarizare, QuickBooks are, de asemenea, mai multe suplimente pentru a se asigura că toată lumea primește salariul la timp. Desigur, dacă plătiți deja pentru QuickBooks Desktop Pro, această adăugare vă va costa mult mai puțin. Cu pachetul QuickBooks Desktop Enterprise, veți primi funcția de salarizare fără costuri suplimentare.
Aplicații pentru mobil
Întrucât dezvoltatorii QuickBooks Desktop se concentrează în principal pe funcționalitatea Windows, QBO a dezvoltat de atunci o aplicație care funcționează bine atât pe dispozitivele Android, cât și pe cele iOS, permițând utilizatorilor să acceseze rapoartele și facturile lor în doar două clicuri. Cu o nouă aplicație mobilă, QuickBooks Online este cu un pas înaintea predecesorului său desktop.
Gestionați-vă finanțele
Dacă sunteți în căutarea unei platforme de contabilitate pentru compania dvs. mică, QuickBooks ar putea fi lucrul potrivit pentru dvs. Pentru a vă asigura că se potrivește bine, puteți utiliza perioada de încercare gratuită de 30 de zile pentru a naviga în program. Atât QuickBooks Online, cât și QuickBooks Desktop sunt platforme stabile, cu o mulțime de programe de contabilitate utile.
cum să obțineți un număr de telefon temporar
Acum, că sunteți familiarizat cu ștergerea depozitelor și diferența dintre aceste două platforme, puteți decide pe care să o utilizați pentru nevoile dvs. personale sau de afaceri. Ați folosi QuickBooks pentru gestionarea finanțelor personale? Ați folosi un desktop sau o versiune online a QuickBooks?
Spuneți-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
