Dacă lucrați cu Excel, este posibil să fi observat că datele din unele fișiere vin cu ghilimele. Asta înseamnă că fișierul a fost creat folosind una dintre numeroasele formule Excel. Aceste formule vă pot ajuta să restrângeți multe date rapid. Singurul dezavantaj este că ghilimelele rămân.
Cu toate acestea, puteți elimina ghilimelele în orice moment cu câteva clicuri. Rămâneți cu noi și vă vom explica cum să eliminați ghilimele din fișierele dvs. Excel.
Eliminați cotațiile folosind funcția Găsiți și înlocuiți
Cel mai simplu mod de a elimina orice simbol, inclusiv ghilimelele, din fișierul Excel este utilizarea funcției Găsiți și înlocuiți. Iată ce trebuie să faceți:
- Deschideți fișierul și selectați toate coloanele sau rândurile din care doriți să eliminați ghilimelele.
- Deschideți funcția Găsiți și înlocuiți ținând apăsat Ctrl + F pe tastatură. Puteți găsi funcția manual navigând la Găsire și selectare, apoi Găsire în bara de acasă.
- Selectați funcția și va apărea o casetă de dialog. Selectați fila Înlocuire și introduceți ghilimele în câmpul Găsiți ce.
- Faceți clic pe butonul Înlocuiți toate dacă doriți să ștergeți toate ghilimelele. Lăsați câmpul Înlocuiți cu câmp necompletat.
- Apăsați OK și Excel vă va spune câte simboluri a eliminat din fișier.
Această metodă este foarte ușoară și simplă. Cu toate acestea, Excel vine cu multe funcții avansate și comenzi care nu sunt atât de ușor de stăpânit. Dacă nu aveți timp să învățați formule, ar trebui să încercați Excel Kutools.
Eliminarea cotațiilor folosind Kutools
Excel este ușor de accesat, dar greu de stăpânit. Există multe formule pe care le puteți învăța care vă permit să faceți o mulțime de muncă rapid. Aceste formule pot fi greu de reținut și a face doar o mică greșeală ar putea avea un impact negativ asupra fișierului dvs.
Kutools este un program Excel care vă permite să utilizați peste 300 de funcții avansate fără a învăța comenzile. Trebuie doar să faceți clic pe comanda dorită și Kutools va face lucruri pentru dvs. Este suplimentul ideal pentru persoanele care trebuie să lucreze pe foi Excel mari și care nu au timp să învețe formule și comenzi complexe. Iată cum puteți utiliza Kutools pentru a elimina ghilimelele cu doar câteva clicuri:
Cum redirecționez automat mesajele text către e-mailul meu?
- Descărcați și instalați Kutools.
- Lansați Excel și deschideți fișierul din care doriți să eliminați ghilimelele.
- Selectați coloanele și rândurile din care doriți să eliminați ghilimelele și faceți clic pe Kutools deasupra foii de lucru.
- Selectați Text, apoi faceți clic pe Eliminare caractere.
- Când se deschide caseta de dialog, bifați caseta Personalizată și introduceți o ofertă în câmpul gol. Apăsați OK.
Adăugarea de cotații la fișierul dvs. Excel
Eliminarea ghilimelelor este un lucru, dar, uneori, va trebui să le adăugați la anumite fișiere. Le puteți adăuga manual, dar acest lucru va dura mult dacă lucrați în foi de lucru mari. Din fericire, comanda de bază care vă permite să adăugați ghilimele la orice câmp din foaia dvs. de lucru este destul de simplă. Iată cum faci asta:
- Selectați celulele în care doriți să adăugați ghilimelele.
- Faceți clic dreapta, apoi alegeți Formatarea celulelor și, în final, Personalizat.
- Copiați și lipiți următoarea comandă în caseta de text care apare: @.
- Apăsați OK.
Nu face lucruri de mână
Desigur, puteți adăuga simboluri în fiecare celulă în mod individual, dar acest lucru poate dura pentru totdeauna când trebuie să lucrați prin mii de celule. Procesul poate fi foarte obositor și s-ar putea să lipsească unele celule din proces.
Dacă nu aveți timp să învățați formulele, ar trebui să obțineți Kutools. Instrumentul este gratuit timp de două luni după ce vă înregistrați pe site-ul oficial.
Termină-ți munca în câteva minute
Indiferent cât de complicat ar părea, Excel este un program la îndemână conceput pentru a ajuta contabilii și toți ceilalți care lucrează cu multe date. Dacă nu aveți timp să aflați toate caracteristicile și comenzile, descărcați Kutools și obțineți aceleași rezultate fără probleme.
Cum eliminați ghilimele din fișierele Excel mari? Folosiți soluția nativă Excel sau utilizați o aplicație terță parte? Împărtășiți-vă gândurile cu noi în comentariile de mai jos.
