Microsoft Teams este o modalitate excelentă de a stabili întâlniri la distanță fie cu colegii de muncă, fie cu studenții. Uneori, totuși, poate doriți să împiedicați membrii echipei să facă schimb de mesaje private de chat. Pentru întâlnirile de afaceri, acest lucru vă poate ajuta să mențineți conversațiile la punct și să evitați lipsa detaliilor importante. Pentru sarcinile școlare, aceasta este pentru a preveni distragerea atenției și pentru a menține elevii concentrați asupra lecției.
Deși Microsoft Teams a fost creat special pentru a permite chatul în cadrul grupului, este posibil să doriți totuși să limitați această abilitate. Următoarele instrucțiuni detaliază cum să dezactivați chat-ul pe Microsoft Teams pentru momentele în care doriți să dezactivați această funcționalitate.
Cum să dezactivați chat-ul pe echipele Microsoft pe un computer Windows 10, Mac sau Chromebook
Dacă doriți să dezactivați funcția de chat pentru Microsoft Teams pe un computer, va trebui să fiți proprietarul echipei. Această opțiune limitează funcționalitatea de mesagerie numai proprietarului echipei și dezactivează membrii de la chat. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
- Deschideți aplicația Microsoft Teams.
- În meniul din stânga, faceți clic pe echipa în care doriți ca chatul să fie dezactivat.
- Faceți clic pe meniul Mai multe opțiuni din colțul din dreapta sus al ecranului Echipe. Aceasta ar trebui să fie pictograma cu trei puncte.
- În meniul derulant, alegeți Gestionați canalul.
- Ar trebui să vă aflați apoi în fereastra Setări canal. În fila Permisiuni, faceți clic pe Numai proprietarii pot posta mesaje.
- Navigați din această fereastră.
Cu această setare, numai membrii echipei care au fost desemnați ca proprietari vor putea folosi chat-ul. Dacă doriți să modificați desemnarea unui membru, faceți următoarele:
- Faceți clic pe numele echipei din meniul din stânga.
- Faceți clic pe pictograma Mai multe opțiuni, chiar în dreapta numelui echipei. Aceasta va fi pictograma cu trei puncte, apoi faceți clic pe Gestionați echipa.
- Pe fereastra care apare, asigurați-vă că vă aflați în fila Membri. Numele filelor sunt listate în partea de sus a meniului.
- Din lista membrilor echipei, faceți clic pe săgeata drop-down din partea dreaptă a fiecărei casete de membri. Schimbați denumirea de la Membru la Proprietar. Această persoană va putea acum conversa prin chat.
- Reversul este, de asemenea, adevărat. Schimbarea unui fost proprietar într-un membru îi va dezactiva capacitatea de a utiliza chat-ul pe pagina echipei.
De asemenea, puteți accesa o configurare mai detaliată a politicii de chat utilizând Centrul de administrare Microsoft Teams. Va trebui să aveți un cont Microsoft de la serviciu sau de la școală pentru a deschide această funcție. De asemenea, contul dvs. ar trebui să fie desemnat ca administrator global sau nu veți putea face modificări la setările echipei. Dacă aveți un cont de administrator și doriți să modificați setările de chat, faceți următoarele:
cum să faci mai multe canale YouTube cu un singur e-mail
- Deschide Pagina Centrului de administrare Microsoft .
- În meniul din stânga, veți vedea toate setările disponibile. Faceți clic pe Politici de mesagerie.
- Faceți clic pe Adăugare pentru a crea o nouă politică de mesagerie.
- Denumiți noua politică. Ar fi mai bine să îi dați un nume descriptiv, astfel încât să îl puteți atribui cu ușurință ulterior.
- Veți vedea un set de comutare care vă va permite să alegeți și să alegeți setările specifice pentru această politică. Deoarece doriți să eliminați chatul, găsiți comutatorul de chat, apoi opriți-l.
- După ce ați terminat alegerea setărilor, faceți clic pe Salvare.
Acum, că aveți o politică de mesagerie care împiedică utilizatorii să utilizeze funcția de chat, nu mai rămâne decât să atribuiți membrii acestei politici. Pentru a face acest lucru, urmați aceste instrucțiuni:
- În fereastra paginii Centru de administrare Microsoft Teams, faceți clic pe opțiunea Politici de mesagerie din meniul din stânga.
- Faceți clic pe politica dvs. recent creată.
- Din meniul de deasupra politicilor, faceți clic pe Gestionare utilizatori.
- Va apărea o fereastră pop-up care vă permite să alegeți utilizatorii care vor urma această politică de mesagerie. Tastați numele unui membru, apoi faceți clic pe Adăugare.
- Faceți clic pe Aplicare. Utilizatorilor care fac parte din această politică de mesagerie li se va interzice acum utilizarea chat-ului.
Dacă aveți o mulțime de membri și se adaugă unul câte unul este incomod, puteți atribui, de asemenea, politica de mesagerie utilizând meniul Utilizatori. Pentru a face acest lucru:
- În meniul din stânga paginii Centrul de administrare Microsoft Teams, faceți clic pe Utilizatori.
- Vi se va afișa o listă cu toți utilizatorii din echipă. Puteți fie să le selectați pe toate, fie să utilizați filtre folosind pictograma pâlnie din dreapta sus pentru a selecta anumiți membri.
- După ce ați selectat utilizatorii cărora li se va interzice chatul, faceți clic pe Editați setările. Pictograma ar trebui să fie în partea stângă sus a listei membrilor.
- În caseta drop-down Politică de mesagerie, alegeți politica pe care ați creat-o.
- Faceți clic pe Aplicare pentru a salva toate modificările.
- Toți membrii care au fost desemnați politicii nu vor mai putea folosi chat-ul.
Cum să dezactivați chat-ul pe Microsoft Teams de pe un Android sau iPhone
Funcționalitatea de chat nu poate fi editată folosind aplicația mobilă Microsoft Teams. Dacă doriți să dezactivați chatul pentru membri sau să configurați o politică de mesagerie, va trebui să utilizați versiunea desktop a aplicației. Vă rugăm să consultați instrucțiunile de mai sus pentru a gestiona privilegiile de chat.
Dacă aceasta este o opțiune pe care o căutați, asigurați-vă că păstrați aplicația actualizată. Deși nu există un cuvânt oficial de la Microsoft, s-ar putea presupune că va apărea cu și se va actualiza la un moment dat.
Întrebări frecvente suplimentare
Iată câteva dintre întrebările frecvente cu privire la caracteristica Microsoft Teams Chat.
Pot șterge istoricul chatului în echipe?
În mod implicit, puteți edita sau șterge orice mesaj de chat deja trimis. Limita este că, dacă nu sunteți proprietarul canalului, puteți șterge numai mesajele pe care le-ați trimis. Pentru aceasta, urmați acești pași:
1. Deschideți canalul în care ați trimis mesajul.
2. Găsiți mesajul pe care doriți să îl ștergeți, apoi treceți cu mouse-ul peste el.
3. În meniul care apare, faceți clic pe pictograma Mai multe opțiuni. Acest lucru va arăta ca trei puncte.
4. Faceți clic pe Ștergere.
Dacă sunteți proprietarul echipei, puteți împiedica utilizatorii să șteargă mesajele trimise. Pentru a face acest lucru:
1. În meniul din stânga, selectați echipa de care sunteți proprietar.
2. Faceți clic pe pictograma celor trei puncte din dreapta numelui echipei.
3. Faceți clic pe Gestionați echipa.
4. Din meniul din partea de sus a listei membrilor, faceți clic pe Setări.
5. Faceți clic pe permisiunile membrilor.
6. Faceți clic pe Oferă membrilor opțiunea de a-și șterge mesajele și Oferiți membrilor opțiunea de a-și edita mesajele.
7. Navigați pe fereastră. Rețineți că proprietarii își pot șterge în continuare istoricul chat-urilor.
Aceleași opțiuni pot fi accesate utilizând pagina Microsoft Admin Center și opțiunea Politici de mesagerie. Pentru a face acest lucru:
1. În pagina Microsoft Admin Center, faceți clic pe Politici de mesagerie din meniul din stânga.
2. Faceți clic pe Adăugare pentru a crea o politică nouă sau faceți clic pe Editare pentru a modifica setarea unei politici deja existente.
3. Din lista de opțiuni, faceți clic pe comută pentru Ștergeți mesajele trimise și Editați mesajele trimise.
cum se blochează un canal YouTube
4. Faceți clic pe Salvare.
5. Acum puteți atribui utilizatori acestei politici. Oricine se află sub acesta nu va putea șterge sau edita mesajele pe care le-a trimis deja.
Cum dezactivez notificările prin chat în Microsoft Teams?
Dacă doriți să dezactivați notificările să apară ori de câte ori oamenii vă trimit mesaje în Microsoft Teams, puteți dezactiva alertele din setările dvs. Dacă doriți să faceți acest lucru, urmați acești pași:
1. În fereastra Microsoft Teams, faceți clic pe pictograma utilizatorului. Aceasta va fi în partea stângă sus a ecranului Microsoft Teams.
2. Din meniul derulant, faceți clic pe Setări.
3. În meniul din stânga, faceți clic pe Notificări.
4. Vi se vor afișa setări individuale pentru fiecare tip de mesaj. Faceți clic pe o săgeată drop-down pentru fiecare setare, apoi alegeți Off dacă este disponibil. Unele setări, cum ar fi Mențiunile personale, nu pot fi dezactivate. Puteți să le limitați doar la banner, în loc să fiți anunțați atât de banner, cât și de e-mail.
Cum pot elimina pe cineva dintr-un chat Microsoft Teams?
Puteți elimina persoanele din grupul dvs. de chat numai dacă administratorul sau proprietarul echipei a permis această opțiune în setări. Dacă această opțiune este activată, puteți elimina persoanele din chat prin:
1. În caseta de chat, faceți clic pe pictograma care arată numărul de persoane din grupul de chat.
2. Va apărea un meniu derulant care afișează numele tuturor participanților.
3. Plasați cursorul peste numele persoanei pe care doriți să o eliminați din grupul de chat.
4. Faceți clic pe x din dreapta numelui utilizatorului.
5. Faceți clic pe confirmare în fereastra pop-up.
6. Restul utilizatorilor din chat vor fi informați că utilizatorul a fost eliminat din grup.
7. Toate postările utilizatorului eliminat vor rămâne în continuare în istoricul chat-urilor. Vor putea în continuare să citească oricare dintre postările făcute înainte de a fi eliminate, deși nu vor putea vedea postări noi. Dacă editați oricare dintre postările care au fost făcute înainte ca un utilizator să fie eliminat, acesta va putea vedea modificările.
Gestionarea eficientă a fluxului de întâlnire
Limitarea capacității de chat a Microsoft Teams permite membrilor unui grup să se concentreze asupra subiectului în cauză. Cu toate acestea, această funcție ar trebui utilizată cu ușurință, deoarece scopul utilizării Microsoft Teams este de a facilita comunicarea în primul rând. Dar cu o aplicație controlată a politicilor de mesagerie, puteți gestiona eficient fluxul întâlnirii dvs. Microsoft Teams.
Știți alte modalități de a dezactiva chat-ul în Microsoft Teams? Împărtășiți-vă părerile în secțiunea de comentarii de mai jos.
