Cum să încorporați fonturi într-un PDF

Fonturile reprezintă o mare parte din ceea ce face ca PDF-ul să prindă viață, dar pot provoca și unele dureri de cap majore. Pentru început, fonturile pot fi corupte sau lăsate în afara documentului PDF. În unele cazuri, fontul inclus poate fi incompatibil cu mașinile companiei de imprimare.

Ca rezultat, compania dvs. de tipărire ar putea fi nevoită să petreacă timp prețios pentru depanarea acestor probleme.

Deci, care este secretul? Soluția constă în încorporarea fontului preferat în PDF.

În acest articol, vom discuta despre cum vă puteți încorpora fontul în PDF-ul și să faceți aceste informații ușor accesibile - indiferent unde este deschis fișierul.

Cum să încorporați fonturi într-un PDF

Fonturile sunt una dintre părțile esențiale ale oricărui proiect de design PDF. Acestea vă ajută să vă ofere documentului final un aspect șlefuit și să vă fie mai ușor pentru dvs. sau pentru compania dvs. de tipărire să citiți ceea ce este pe pagină. Dacă partajați un fișier, software-ul de vizualizare al destinatarului va avea nevoie de detalii despre font pentru a afișa fișierul în designul său adevărat, necorupt.

Din păcate, majoritatea instrumentelor folosite pentru a crea PDF-uri astăzi nu includ informații despre fonturi în fișier. Unii fac doar o referire la fonturile utilizate în dispozitivul folosit pentru a crea PDF-ul. Când software-ul are nevoie de aceste informații, pur și simplu le preia de pe dispozitiv.

Cu toate acestea, atunci când se utilizează un software diferit pentru a deschide și a citi un astfel de PDF, acesta nu va ști ce font să folosească, chiar dacă software-ul instalat pe dispozitiv îl are. În această situație, software-ul face cea mai bună presupunere și înlocuiește fontul cu o altă opțiune compatibilă.

Problema cu aceasta este că poate distorsiona complet designul și aspectul documentului.

Din acest motiv, este important să vă asigurați că toate fonturile utilizate în PDF sunt încorporate în fișier.

Iată cum puteți verifica:

1. Deschideți fișierul.
   
2. Faceți clic pe fila Fișier și selectați Proprietăți document. Alternativ, apăsați Ctrl+D dacă utilizați un computer.
   
3. Când se deschide fereastra Proprietăți document, faceți clic pe fila Fonturi pentru a vedea o listă cu toate fonturile utilizate în document.
   

Dacă toate fonturile utilizate sunt încorporate, aceste informații ar trebui să fie afișate lângă numele fontului. Textul exact folosit depinde de tipul de vizualizator PDF pe care îl utilizați, dar cele mai comune variante sunt Embedded și Embedded Subset.

eliminați anunțurile din Kindle Fire 7

Dacă niciunul dintre aceste texte nu apare lângă cel puțin unul dintre fonturile pe care le-ați folosit, atunci fontul nu este încorporat, iar imprimantele și alte vizualizatoare pot avea probleme la vizualizarea corectă a documentului.

Dacă vă aflați în această situație, există mai multe instrumente pe care le puteți utiliza pentru a încorpora fonturile relevante în fișierul PDF.

Să vedem cum funcționează fiecare.

Cum să încorporați fonturi într-un PDF din Word

Oamenii iubesc Microsoft Word datorită ușurinței cu care pot crea și partaja documente.

De la realizarea de machete pentru publicații sau prezentări până la editarea de imagini și clipuri audio pentru a le utiliza în documente, Word face totul. Puteți chiar verifica ortografic publicațiile bazate pe text înainte de a le tipări.

Dacă sunteți un mare fan al fișierelor PDF, există încă un motiv pentru a iubi Word: vă poate ajuta să încorporați fonturile preferate în documentul dvs. Acest lucru poate ajuta documentul să-și păstreze designul original chiar dacă este procesat pe un alt dispozitiv.

Iată cum să procedezi:

1. Lipiți documentul într-un nou fișier Word. Ca alternativă, utilizați un instrument de încredere terță parte pentru a vă converti PDF-ul într-un fișier Word.
   
2. Setați fonturile necesare pentru documentul dvs.
   
3. Când sunteți gata să generați PDF-ul, faceți clic pe Fișier și selectați Salvare ca din meniul derulant rezultat.
   
4. Selectați folderul în care doriți să stocați fișierul pe care sunteți pe cale să îl creați.
   
5. Odată ce fereastra Salvare ca apare pe ecran, denumește fișierul și setează PDF ca format preferat pentru fișierul de ieșire.
   
6. Faceți clic pe Opțiuni.
   
7. Bifați caseta de lângă Conform ISO 19005-1 (PDF/A).
   
8. Faceți clic pe Ok și apoi apăsați butonul Salvare pentru a vă genera PDF-ul.
   

După efectuarea acestor pași, Microsoft Word va crea un PDF și va încorpora toate fonturile relevante.

Cum să încorporați fonturi într-un PDF din InDesign

Adobe InDesign este o aplicație puternică și ușor de utilizat pentru publicare tipărită, web și multimedia. Este standardul din industrie pentru machete profesionale care arată grozav pe ecran sau pe hârtie.

Indiferent dacă proiectați invitații elegante, prezentări de afaceri de calitate, cărți foto sau o broșură captivantă cu mai multe pagini, InDesign oferă un control fără precedent asupra fiecărui aspect al proiectului dumneavoastră – de la conceptul inițial până la producția finală.

Cel mai important, InDesign vă poate ajuta să încorporați fonturi într-un PDF în doar câțiva pași.

Iată pașii:

1. Deschideți documentul în InDesign.
   
2. Faceți clic pe File și apoi selectați Adobe PDF Presets din meniul drop-down. Acest lucru vă va permite să alegeți calitatea rezoluției documentului dvs. Pentru cea mai înaltă calitate, selectați High Quality Print din meniu. Pentru cea mai scăzută calitate, selectați Cea mai mică dimensiune a fișierului.
   
3. Specificați unde doriți să exportați fișierul.
   
4. Apăsați butonul Salvare pentru a lansa caseta de dialog Export Adobe PDF.
   
5. Faceți clic pe Avansat. În acest moment, InDesign vă va oferi opțiunea de a vă încorpora toate fonturile sau doar câteva.
   
   • Pentru a încorpora totul, introduceți 0% în Fonturi subseturi când procentul de caractere utilizate este mai mic decât.
   • Pentru a încorpora doar câteva fonturi în PDF, introduceți o valoare mai mare în câmpul furnizat, să spunem 50%.
6. Faceți clic pe Export pentru a iniția procesul.
   

Încorporarea poate dura câteva secunde sau minute, în funcție de dimensiunea fișierului, de calitatea rezoluției și de nivelul de încorporare dorit.

Cum să încorporați fonturi într-un PDF din Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC este încă un alt instrument valoros din familia Adobe. Dar cât de diferit este Acrobat DC de InDesign?

cum să ștergeți mesajele Facebook Messenger pe iPhone

În timp ce InDesign poate găzdui multe formate, inclusiv fișiere JPEG și EPS, Acrobat DC este un specialist PDF. Îl puteți folosi pentru a crea, edita sau chiar cripta documente PDF.

Iată cum să încorporați fonturi într-un PDF utilizând Acrobat DC:

1. Deschideți documentul în Acrobat DC.
   
2. Faceți clic pe File și apoi selectați Print.
   
3. Sub Printer Name, faceți clic pe Adobe PDF.
   
4. Faceți clic pe Proprietăți.
   
5. În meniul Adobe PDF Document Properties, selectați Adobe PDF Settings.
   
6. Faceți clic pe butonul Editare de lângă Setări implicite.
   
7. Când se deschide meniul Setări PDF, selectați Fonturi din meniul din partea stângă a ecranului.
   
8. Bifați caseta de lângă Încorporați toate fonturile. În același timp, asigurați-vă că toate fonturile pe care doriți să le utilizați nu se află în lista Niciodată încorporați, dar sunt toate în lista Sursă de font.
   
9. Faceți clic pe Salvare ca pentru a finaliza procesul.
   

Blocați designul dvs. preferat pe toate dispozitivele

Fonturile sunt o parte esențială a oricărui proiect de design. Când trebuie să vă împărtășiți munca cu alții, este esențial să știți cum să încorporați fonturile în fișierul PDF, astfel încât destinatarul să le vadă în designul dorit.

Este posibil să trebuiască să experimentați cu diferite fonturi și tipuri de fișiere, dar puteți crea un document cu aspect profesional utilizând oricare dintre metodele de încorporare discutate în acest articol.

L-ai incercat inca? Ce metoda ai folosit?

Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.