Calendarele sunt modalitatea perfectă de a vă organiza programul și de a planifica evenimente. Fără calendare, lumea nu ar putea funcționa așa cum funcționează astăzi. Ca și în cazul multor produse de la Google, Calendarul său este un instrument util și pentru gestionarea timpului.
Cu toate acestea, ce se întâmplă când încercați să încorporați Google Calendar într-un fișier Google Doc? Încorporarea permite utilizatorilor să conecteze alte fișiere și conținut. Deși întrebarea de mai sus este posibilă, există câteva avertismente.
Puteți încorpora un calendar Google într-un document Google?
Răspunsul este atât da, cât și nu. Puteți lega cu ușurință un eveniment Google Calendar la oricare dintre documentele dvs. Google, dar în prezent este imposibil să încorporați un calendar întreg sau chiar o singură lună în documente. Încorporarea mai multor evenimente este totuși posibilă.
Puteți încorpora evenimentele Google Calendar într-un document Google, datorită funcției de cipuri inteligente. Cipurile inteligente vă permit să încorporați, să legați sau să etichetați următoarele:
- Utilizatori
- Alte fișiere Google Docs, Foi de calcul sau Slide
Conectarea la fișiere este o modalitate excelentă de a optimiza fluxul de lucru și de a păstra totul într-un singur loc. De exemplu, puteți lipi un link către un Google Slide atunci când documentul solicită membrilor echipei să revizuiască o prezentare din timp. În același timp, etichetarea utilizatorilor cu acces la document le va reaminti și să arunce o privire.
Iată cum să încorporați un eveniment Google Calendar folosind funcția de cipuri inteligente:
- Lansați Google Docs cu browserul dorit.
- Deschideți documentul Google pe care doriți să îl editați.
- Tastați @ oriunde în document.
- Derulați și căutați evenimentul Google Calendar țintă.
- Faceți clic pe eveniment.
- Evenimentul este acum încorporat în Google Doc.
- Repetați după cum este necesar.
Utilizatorii care permit accesul la documentul respectiv trebuie doar să treacă cursoarele peste eveniment și să facă clic pentru a găsi detalii. Un singur clic deschide Google Calendar și afișează detalii suplimentare. Cipul inteligent are și un buton pentru copiere ușoară.
Deocamdată, puteți încorpora doar evenimentele dvs. și nu evenimentele Google Calendar ale altora.
Alternative la încorporarea evenimentelor din Google Calendar
Deoarece nu este posibil să importați luni întregi și programe Google Calendar direct în Google Docs, există și alte modalități de a lucra la planurile dvs. Puteți chiar să utilizați Google Sheets, care este mult mai potrivit decât Docs pentru crearea de calendare.
Crearea unui calendar în Google Docs
Dacă doriți să rămâneți cu Google Docs, puteți profita de funcțiile sale native. Oricine poate crea tabele în Documente și nu durează mult pentru a le adăuga în zilele fiecărei luni. Iată pașii de bază:
- Deschide Google Docs.
- Creați un fișier nou.
- Începeți prin a introduce numele tuturor celor 12 luni ale anului.
- Faceți clic pe locul unde doriți să adăugați tabelul.
- Selectați Inserare.
- Faceți clic pe Tabel și personalizați câte pătrate va avea în fiecare lună.
- Când ați terminat cu toate lunile, adăugați datele.
De asemenea, puteți personaliza calendarul după cum este necesar, cum ar fi adăugarea de zile ale săptămânii, evenimente cu coduri de culoare și multe altele. Când aveți o idee nouă, o puteți testa oricând și o puteți păstra dacă funcționează.
Un calendar Google Docs poate fi chiar legat de un alt document Google, Sheet sau Slides. Astfel, îl puteți încorpora și așa cum faceți cu evenimentele din Google Calendar.
Dacă nu aveți mult timp, puteți chiar să alegeți și să editați șabloanele gratuite oferite de Google Docs. Cu acestea, vă puteți introduce cu ușurință programul chiar în zile.
Crearea unui calendar în Foi de calcul Google
În timp ce Foi de calcul Google este mai bună pentru organizarea proiectelor decât calendarele ocazionale, crearea unui șablon de la zero necesită mai mult timp. Cu toate acestea, merită efortul când vezi cât de ordonat pot arăta lucrurile.
Aceste instrucțiuni vă vor ajuta să construiți un calendar săptămânal detaliat de foaie de calcul:
- Deschide Foi de calcul Google.
- Creați un fișier nou.
- Începeți cu crearea rândurilor timp de săptămâni.
- Apoi, adăugați toate cele șapte zile ale săptămânii la rând, fiecare zi având o coloană.
- Adăugați o coloană cu date.
- Când ați terminat, completați o altă coloană cu evenimente și planuri.
- Continuați să vă umpleți zilele până când aveți un an plin.
De asemenea, puteți avea coloane pentru starea evenimentului și multe altele. Ca și în cazul calendarului Google Docs, îl puteți modifica după cum cere situația. Secțiunile cu codificarea culorilor vor ajuta, de asemenea, la lizibilitate.
Dacă acest calendar este conceput pentru a le partaja altor colegi, puteți adăuga coloane pentru a indica cine deține evenimentul sau cine trebuie să participe. Procedând astfel, lucrurile se vor clarifica splendid și vor preveni confuzia.
Există multe șabloane de calendar gratuite și pentru Foi de calcul Google, inclusiv calendare editoriale sau calendare standard. Încorporarea acestui calendar Google Sheets într-un document Google este posibilă și cu funcția de cipuri inteligente.
Acel proiect este programat luni viitoare
Deși nu putem decât să așteptăm ca Google să introducă integrarea completă a Google Calendars în Google Docs, puteți oricând să vă creați propriul calendar. Chiar și încorporarea evenimentelor în Documente poate fi o salvare pentru mulți lucrători. Este foarte convenabil și puteți face totul pe un singur cont Google.
de ce nu funcționează airpod-ul meu drept?
Ce alte funcții doriți să vedeți în Google Calendar? Îți place să folosești Google Docs pentru serviciu? Spune-ne ce crezi în secțiunea de comentarii de mai jos.
