Cum să exportați toate e-mailurile din Outlook

Dacă trebuie să eliberați spațiu în cutia poștală Outlook fără a fi nevoie să ștergeți mesajele, poate doriți să știți cum să le exportați. Din fericire, Outlook este conceput pentru a se potrivi diferitelor scenarii, astfel încât să vă puteți exporta e-mailurile din contul Outlook oricând, oriunde.

În acest articol, veți afla cât de ușor este să exportați și să importați mai multe sau singuri e-mailuri de pe computerul dvs. utilizând Microsoft Outlook 2013 și versiunile anterioare.

Cum să exportați toate e-mailurile din Outlook

Pentru a vă exporta e-mailurile din Outlook și a le salva ca fișier .pst, procedați în felul următor:

Accesați contul dvs. Outlook.
Selectați Fișier> Opțiuni> Avansat.
Din Export, selectați Export.
Selectați Exportați într-un fișier și faceți clic pe Următorul.
Selectați Fișier de date Outlook (.pst)> Următorul.
Selectați folderul de nivel superior pe care doriți să îl exportați.
- Aceasta va include toate intrările din calendar, contactele și sarcinile dvs. etc.
Selectați Următorul.
Selectați Răsfoiți pentru a denumi fișierul și selectați locația de salvare, apoi Ok pentru a continua> Finalizare.

Cum să exportați toate e-mailurile din Outlook în Gmail

Pentru a exporta toate e-mailurile din Outlook și a le importa în contul dvs. Gmail, procedați în felul următor:

Accesați contul dvs. Outlook.
Selectați Fișier, apoi Deschideți și exportați.
Faceți clic pe Import / Export.
Selectați Exportați într-un fișier> Următorul.
Selectați Fișier de date Outlook (.pst)> Următorul.
Selectați contul dvs., bifați caseta Includeți subfoldere> Următorul.
Alegeți locația pentru a salva fișierul> Finalizare, apoi închideți Outlook.
Accesați contul Gmail din Outlook.
Selectați Fișier, apoi Deschideți și exportați.
Faceți clic pe Import / Export.
Faceți clic pe Import din alt program sau fișier, apoi pe Următorul.
Selectați Fișier de date Outlook (.pst), apoi Următor.
- Selectați fișierul .pst exportat salvat la pasul 6.
Selectați Următorul> personalizați opțiunile de import> Finalizare.

Cum să exportați toate e-mailurile din Outlook Web App

Pentru a vă exporta e-mailul din versiunea web a Outlook, procedați în felul următor:

Acces Outlook OWA și conectați-vă la contul dvs.
Selectați Fișier> Import & Export.
Selectați Exportați într-un fișier> fișier de date Outlook.
- Aceasta vă va muta e-mailurile într-un fișier PST.

Cum să exportați toate e-mailurile din Outlook în Excel

Pentru a exporta toate e-mailurile Outlook într-un registru de lucru Excel, procedați în felul următor:

Accesați contul dvs. Outlook.
Selectați Fișier, apoi Deschideți și exportați.
Faceți clic pe Import / Export.
Din Expertul de import și export, evidențiați Exportul într-un fișier> Următorul.
În caseta de dialog Exportați într-un fișier, evidențiați Valori separate prin virgulă> Următor.
Din noua casetă de dialog Export către un fișier, evidențiați folderul de e-mail pentru a exporta e-mailurile și faceți clic pe Următorul.
Din a treia casetă de dialog Export către un fișier, selectați Răsfoire.
Din caseta de dialog de navigare, specificați folderul pentru salvarea fișierului exportat, apoi introduceți numele fișierului> Ok.
- E-mailurile dvs. vor fi exportate ca fișier .CSV și salvate în folderul ales.

Cum să exportați toate e-mailurile din Outlook pe Mac

Pentru a exporta toate e-mailurile Outlook prin Mac, procedați în felul următor:

Notă : Exportarea e-mailurilor dvs. Outlook pe Mac va crea un fișier .OLM, care poate fi utilizat numai pe computerele Mac.

Accesați contul dvs. Outlook.
Selectați Fișier> Export.
Selectați tot conținutul pe care doriți să-l exportați, contacte, note, sarcini etc., apoi Continuați.
Introduceți numele fișierului și selectați unde doriți să salvați fișierul, apoi Salvați.
- Outlook va crea acum fișierul .OLM și îl va salva pe computer.

Cum se exportă mai multe e-mailuri din Outlook în PDF

Pentru a exporta mai multe e-mailuri din Outlook într-un fișier PDF, procedați în felul următor:

Accesați contul dvs. Outlook.
Selectați e-mailurile pe care doriți să le exportați.
Selectați Fișier> Salvare ca.
În caseta de dialog Salvare ca, introduceți un nume de fișier și selectați locația pentru salvarea fișierului PDF.
Selectați HTML din lista Salvare ca tip, apoi Salvați.
Navigați la locația fișierului HTML.
Faceți clic dreapta pe fișier, apoi selectați Deschidere cu> Word.
Odată ce fișierul este deschis în Word, selectați Fișier> Salvare ca.
Din caseta de dialog selectați locația pentru salvarea PDF-ului.
La Salvare ca tip selectați .pdf.
Apoi, pentru a converti fișierul Outlook PST în PDF, selectați Salvare.
- E-mailurile dvs. vor fi acum salvate în format PDF.

Întrebări frecvente suplimentare

Cum pot salva toate e-mailurile mele pentru o copie de rezervă personală?

Toate e-mailurile dvs. pot fi salvate pe computer pentru recuperare ulterioară, procedând în felul următor:

cum să adăugați caractere la mugen

• Accesați contul dvs. Outlook.

• Selectați Fișier, apoi Deschideți și exportați.

• Faceți clic pe Import / Export.

• Selectați Exportați într-un fișier> Următorul.

• Selectați Fișier de date Outlook (.pst)> Următor.

• Selectați folderul pe care doriți să îl exportați, apoi faceți clic pe Următorul.

• Alegeți un nume și o locație pentru a salva fișierul .pst, apoi selectați ‘‘ Finalizare.

Cum transfer e-mailuri din Outlook pe alt computer?

Pentru a transfera e-mailuri din contul dvs. pentru a le salva pe un stick USB sau pe un hard disk extern, procedați în felul următor:

1. Accesați contul dvs. Outlook.

2. Selectați Fișier> Opțiuni> Avansat.

3. Din Export selectați Export.

4. Selectați Exportați într-un fișier Next.

5. Selectați Fișier de date Outlook (.pst)> Următor.

6. Selectați folderul de nivel superior pe care doriți să îl exportați.

- Aceasta va include toate intrările din calendar, contactele și sarcinile etc.

7. Selectați Următorul, apoi conectați stick-ul USB sau hard diskul extern.

8. Selectați Răsfoire, apoi introduceți un nume de fișier și selectați dispozitivul extern.

9. Selectați Ok pentru a continua, apoi Finalizați.

De pe noul dispozitiv:

• Conectați-vă și accesați dispozitivul dvs. extern.

• Navigați la fișierul .pst salvat.

• Salvați fișierul pe desktop.

Cum descarc toate e-mailurile de pe server în Outlook?

Cel mai simplu mod de a obține toate e-mailurile de pe serverul Exchange este să procedați în felul următor:

• Accesați contul dvs. Outlook.

• Deschideți un folder și derulați în jos până la partea de jos.

• Dacă există mai multe articole pentru acel folder pe serverul Exchange, veți vedea un clic aici pentru a vedea mai multe despre linkul Microsoft Exchange.

• Selectați linkul, iar Outlook va descărca toate mesajele de pe server pe computer.

Cum pot exporta un singur e-mail individual în Outlook?

Vom parcurge trei moduri de a exporta un singur e-mail din contul dvs. Outlook. Prima metodă este copierea și lipirea:

1. Accesați contul dvs. Outlook.

2. Selectați adresa de e-mail pe care doriți să o exportați, apoi apăsați pe „Ctrl + C” pentru a o copia.

- Va fi copiat ca fișier MSG.

3. Accesați și deschideți locația sau folderul în care doriți să copiați mesajul, apoi apăsați pe „Ctrl + V” pentru a lipi mesajul.

De asemenea, îl puteți salva ca fișier TXT / HTML / HTM:

1. Accesați contul dvs. Outlook.

2. Selectați Fișier> Salvare ca.

3. Selectați folderul în care doriți să salvați e-mailul.

4. Din lista Salvare ca tip, selectați tipul de fișier.

• E-mailul va fi salvat ca subiect, dacă doriți să îl modificați adăugați aici noul nume de fișier.

5. Selectați Salvare.

Dacă versiunea de Outlook pe care o utilizați acceptă caracteristica Print to PDF, faceți următoarele pentru a o exporta ca PDF:

focul aprins nu se va încărca atunci când este conectat

• Accesați contul dvs. Outlook.

• Selectați e-mailul de exportat, apoi faceți clic pe Fișier> Imprimare.

• Selectați opțiunea Memo Style din Setări.

• Din secțiunea imprimantă, specificați imprimanta ca Microsoft Print to PDF, apoi selectați Print.

• Din caseta de dialog Salvare ieșire tipărire ca, selectați locația de salvare și numele fișierului.

• Selectați Salvare.

Cum pot importa mesaje de e-mail în Outlook?

Dacă ați exportat și șters e-mailurile din Outlook și doriți să le importați din nou, faceți următoarele:

1. Accesați contul dvs. Outlook.

2. Selectați Fișier, apoi Deschideți și exportați.

3. Selectați Import / Export pentru a porni Expertul Import / Export.

4. Faceți clic pe Import din alt program sau fișier, apoi pe Următorul.

5. Selectați Fișier de date Outlook (.pst)> Următor.

6. Selectați .pst-ul salvat anterior de importat.

7. Din Opțiuni selectați modul în care doriți să importați datele, apoi faceți clic pe Următorul.

• Dacă ați atribuit o parolă fișierului dvs. .pst, introduceți-o acum.

8. Selectați Ok, apoi cutia poștală sau folderul în care doriți să importați datele Outlook.

9. Selectați Finalizare.

Păstrați o copie personală a e-mailurilor pentru totdeauna

Geniile din spatele Outlook știu cât de repede se umplu cutiile noastre poștale și ne-au oferit funcția Expert Import / Export pentru a ocoli acest lucru. Putem salva copii ale e-mailurilor primite de la începutul timpului - dacă dorim - fără a contacta o echipă de asistență IT.

Acum, că știți cât de simplu este să vă exportați e-mailurile, dorim să știm dacă ați decis să le exportați pe toate sau doar câteva selectate? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.