Dacă trebuie să eliberați spațiu în cutia poștală Outlook fără a fi nevoie să ștergeți mesajele, poate doriți să știți cum să le exportați. Din fericire, Outlook este conceput pentru a se potrivi diferitelor scenarii, astfel încât să vă puteți exporta e-mailurile din contul Outlook oricând, oriunde.
În acest articol, veți afla cât de ușor este să exportați și să importați mai multe sau singuri e-mailuri de pe computerul dvs. utilizând Microsoft Outlook 2013 și versiunile anterioare.
Cum să exportați toate e-mailurile din Outlook
Pentru a vă exporta e-mailurile din Outlook și a le salva ca fișier .pst, procedați în felul următor:
- Accesați contul dvs. Outlook.
- Selectați Fișier> Opțiuni> Avansat.
- Din Export, selectați Export.
- Selectați Exportați într-un fișier și faceți clic pe Următorul.
- Selectați Fișier de date Outlook (.pst)> Următorul.
- Selectați folderul de nivel superior pe care doriți să îl exportați.
- Aceasta va include toate intrările din calendar, contactele și sarcinile dvs. etc.
- Selectați Următorul.
- Selectați Răsfoiți pentru a denumi fișierul și selectați locația de salvare, apoi Ok pentru a continua> Finalizare.
Cum să exportați toate e-mailurile din Outlook în Gmail
Pentru a exporta toate e-mailurile din Outlook și a le importa în contul dvs. Gmail, procedați în felul următor:
- Accesați contul dvs. Outlook.
- Selectați Fișier, apoi Deschideți și exportați.
- Faceți clic pe Import / Export.
- Selectați Exportați într-un fișier> Următorul.
- Selectați Fișier de date Outlook (.pst)> Următorul.
- Selectați contul dvs., bifați caseta Includeți subfoldere> Următorul.
- Alegeți locația pentru a salva fișierul> Finalizare, apoi închideți Outlook.
- Accesați contul Gmail din Outlook.
- Selectați Fișier, apoi Deschideți și exportați.
- Faceți clic pe Import / Export.
- Faceți clic pe Import din alt program sau fișier, apoi pe Următorul.
- Selectați Fișier de date Outlook (.pst), apoi Următor.
- Selectați fișierul .pst exportat salvat la pasul 6.
- Selectați Următorul> personalizați opțiunile de import> Finalizare.
Cum să exportați toate e-mailurile din Outlook Web App
Pentru a vă exporta e-mailul din versiunea web a Outlook, procedați în felul următor:
- Acces Outlook OWA și conectați-vă la contul dvs.
- Selectați Fișier> Import & Export.
- Selectați Exportați într-un fișier> fișier de date Outlook.
- Aceasta vă va muta e-mailurile într-un fișier PST.
Cum să exportați toate e-mailurile din Outlook în Excel
Pentru a exporta toate e-mailurile Outlook într-un registru de lucru Excel, procedați în felul următor:
- Accesați contul dvs. Outlook.
- Selectați Fișier, apoi Deschideți și exportați.
- Faceți clic pe Import / Export.
- Din Expertul de import și export, evidențiați Exportul într-un fișier> Următorul.
- În caseta de dialog Exportați într-un fișier, evidențiați Valori separate prin virgulă> Următor.
- Din noua casetă de dialog Export către un fișier, evidențiați folderul de e-mail pentru a exporta e-mailurile și faceți clic pe Următorul.
- Din a treia casetă de dialog Export către un fișier, selectați Răsfoire.
- Din caseta de dialog de navigare, specificați folderul pentru salvarea fișierului exportat, apoi introduceți numele fișierului> Ok.
- E-mailurile dvs. vor fi exportate ca fișier .CSV și salvate în folderul ales.
Cum să exportați toate e-mailurile din Outlook pe Mac
Pentru a exporta toate e-mailurile Outlook prin Mac, procedați în felul următor:
Notă : Exportarea e-mailurilor dvs. Outlook pe Mac va crea un fișier .OLM, care poate fi utilizat numai pe computerele Mac.
- Accesați contul dvs. Outlook.
- Selectați Fișier> Export.
- Selectați tot conținutul pe care doriți să-l exportați, contacte, note, sarcini etc., apoi Continuați.
- Introduceți numele fișierului și selectați unde doriți să salvați fișierul, apoi Salvați.
- Outlook va crea acum fișierul .OLM și îl va salva pe computer.
Cum se exportă mai multe e-mailuri din Outlook în PDF
Pentru a exporta mai multe e-mailuri din Outlook într-un fișier PDF, procedați în felul următor:
- Accesați contul dvs. Outlook.
- Selectați e-mailurile pe care doriți să le exportați.
- Selectați Fișier> Salvare ca.
- În caseta de dialog Salvare ca, introduceți un nume de fișier și selectați locația pentru salvarea fișierului PDF.
- Selectați HTML din lista Salvare ca tip, apoi Salvați.
- Navigați la locația fișierului HTML.
- Faceți clic dreapta pe fișier, apoi selectați Deschidere cu> Word.
- Odată ce fișierul este deschis în Word, selectați Fișier> Salvare ca.
- Din caseta de dialog selectați locația pentru salvarea PDF-ului.
- La Salvare ca tip selectați .pdf.
- Apoi, pentru a converti fișierul Outlook PST în PDF, selectați Salvare.
- E-mailurile dvs. vor fi acum salvate în format PDF.
- E-mailurile dvs. vor fi acum salvate în format PDF.
Întrebări frecvente suplimentare
Cum pot salva toate e-mailurile mele pentru o copie de rezervă personală?
Toate e-mailurile dvs. pot fi salvate pe computer pentru recuperare ulterioară, procedând în felul următor:
cum să adăugați caractere la mugen
• Accesați contul dvs. Outlook.
• Selectați Fișier, apoi Deschideți și exportați.
• Faceți clic pe Import / Export.
• Selectați Exportați într-un fișier> Următorul.
• Selectați Fișier de date Outlook (.pst)> Următor.
• Selectați folderul pe care doriți să îl exportați, apoi faceți clic pe Următorul.
• Alegeți un nume și o locație pentru a salva fișierul .pst, apoi selectați ‘‘ Finalizare.
Cum transfer e-mailuri din Outlook pe alt computer?
Pentru a transfera e-mailuri din contul dvs. pentru a le salva pe un stick USB sau pe un hard disk extern, procedați în felul următor:
1. Accesați contul dvs. Outlook.
2. Selectați Fișier> Opțiuni> Avansat.
3. Din Export selectați Export.
4. Selectați Exportați într-un fișier Next.
5. Selectați Fișier de date Outlook (.pst)> Următor.
6. Selectați folderul de nivel superior pe care doriți să îl exportați.
- Aceasta va include toate intrările din calendar, contactele și sarcinile etc.
7. Selectați Următorul, apoi conectați stick-ul USB sau hard diskul extern.
8. Selectați Răsfoire, apoi introduceți un nume de fișier și selectați dispozitivul extern.
9. Selectați Ok pentru a continua, apoi Finalizați.
De pe noul dispozitiv:
• Conectați-vă și accesați dispozitivul dvs. extern.
• Navigați la fișierul .pst salvat.
• Salvați fișierul pe desktop.
Cum descarc toate e-mailurile de pe server în Outlook?
Cum descarc toate e-mailurile de pe server în Outlook?
Cel mai simplu mod de a obține toate e-mailurile de pe serverul Exchange este să procedați în felul următor:
• Accesați contul dvs. Outlook.
• Deschideți un folder și derulați în jos până la partea de jos.
• Dacă există mai multe articole pentru acel folder pe serverul Exchange, veți vedea un clic aici pentru a vedea mai multe despre linkul Microsoft Exchange.
• Selectați linkul, iar Outlook va descărca toate mesajele de pe server pe computer.
Cum pot exporta un singur e-mail individual în Outlook?
Vom parcurge trei moduri de a exporta un singur e-mail din contul dvs. Outlook. Prima metodă este copierea și lipirea:
1. Accesați contul dvs. Outlook.
2. Selectați adresa de e-mail pe care doriți să o exportați, apoi apăsați pe „Ctrl + C” pentru a o copia.
- Va fi copiat ca fișier MSG.
3. Accesați și deschideți locația sau folderul în care doriți să copiați mesajul, apoi apăsați pe „Ctrl + V” pentru a lipi mesajul.
De asemenea, îl puteți salva ca fișier TXT / HTML / HTM:
1. Accesați contul dvs. Outlook.
2. Selectați Fișier> Salvare ca.
3. Selectați folderul în care doriți să salvați e-mailul.
4. Din lista Salvare ca tip, selectați tipul de fișier.
• E-mailul va fi salvat ca subiect, dacă doriți să îl modificați adăugați aici noul nume de fișier.
5. Selectați Salvare.
Dacă versiunea de Outlook pe care o utilizați acceptă caracteristica Print to PDF, faceți următoarele pentru a o exporta ca PDF:
focul aprins nu se va încărca atunci când este conectat
• Accesați contul dvs. Outlook.
• Selectați e-mailul de exportat, apoi faceți clic pe Fișier> Imprimare.
• Selectați opțiunea Memo Style din Setări.
• Din secțiunea imprimantă, specificați imprimanta ca Microsoft Print to PDF, apoi selectați Print.
• Din caseta de dialog Salvare ieșire tipărire ca, selectați locația de salvare și numele fișierului.
• Selectați Salvare.
Cum pot importa mesaje de e-mail în Outlook?
Dacă ați exportat și șters e-mailurile din Outlook și doriți să le importați din nou, faceți următoarele:
1. Accesați contul dvs. Outlook.
2. Selectați Fișier, apoi Deschideți și exportați.
3. Selectați Import / Export pentru a porni Expertul Import / Export.
4. Faceți clic pe Import din alt program sau fișier, apoi pe Următorul.
5. Selectați Fișier de date Outlook (.pst)> Următor.
6. Selectați .pst-ul salvat anterior de importat.
7. Din Opțiuni selectați modul în care doriți să importați datele, apoi faceți clic pe Următorul.
• Dacă ați atribuit o parolă fișierului dvs. .pst, introduceți-o acum.
8. Selectați Ok, apoi cutia poștală sau folderul în care doriți să importați datele Outlook.
9. Selectați Finalizare.
Păstrați o copie personală a e-mailurilor pentru totdeauna
Geniile din spatele Outlook știu cât de repede se umplu cutiile noastre poștale și ne-au oferit funcția Expert Import / Export pentru a ocoli acest lucru. Putem salva copii ale e-mailurilor primite de la începutul timpului - dacă dorim - fără a contacta o echipă de asistență IT.
Acum, că știți cât de simplu este să vă exportați e-mailurile, dorim să știm dacă ați decis să le exportați pe toate sau doar câteva selectate? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.