Google a lansat prima versiune de test Foi de calcul până în 2006 și a extins rapid versiunea de test în versiunea funcțională pe care o folosesc mulți oameni astăzi. Utilizatorilor de foi de calcul le place Foi de calcul, deoarece este un instrument versatil, cu o curbă de învățare rapidă și multe funcții.
Realitatea este că fiecare program software este un act de echilibrare între mulți factori - dificultatea curbei de învățare, setul de caracteristici, fiabilitatea programului, costul programului și așa mai departe.
Niciun program nu este perfect; toți trebuie să facă compromisuri între domeniile de performanță. Deci, în timp ce Foi de calcul Google are o curbă de învățare foarte scăzută și prețul ideal (gratuit!), Acest lucru este echilibrat de setul său de funcții oarecum limitat. Foi de calcul este aproape la fel de bogată ca Excel, deși este mai greu să faci lucruri mai avansate, cum ar fi tabele pivot cu Foi de calcul, comparativ cu Excel și Foi de calcul nu are la fel de multe funcții.
Pentru majoritatea utilizatorilor, aceasta nu este niciodată o problemă ... până când vine momentul în care aveți cu adevărat nevoie de o funcție pe care Foi de calcul nu o are încorporată.
Din fericire, există modalități de limitare a foilor de calcul. O caracteristică pe care mulți utilizatori și-au exprimat dorința este capacitatea de a filtra după culoare. În acest articol, vă voi arăta câteva moduri diferite de a filtra după culoare în Foi de calcul Google.
Există o modalitate de a filtra în funcție de culoare în Foi de calcul Google?
Da, de fapt, există cel puțin câteva modalități diferite de a realiza filtrarea după culoare în Foi de calcul.
Foi de calcul are un instrument puternic de formatare condiționată, dar se bazează pe datele stocate în celule, nu pe atributele celulei, cum ar fi culoarea. Pentru o privire mai completă asupra formatării condiționate, consultați ghidul nostru pentru formatarea condiționată în Foi de calcul .
Deci, s-ar părea că nu există nicio modalitate de a filtra în funcție de culoarea celulei în Foi de calcul, dar există câteva moduri diferite de a o face.
O modalitate este de a utiliza un script pentru a identifica celulele după culoarea lor și apoi pentru a stoca valoarea hexagonală a acelei culori într-o altă celulă; puteți filtra apoi pe baza conținutului acelei celule și a avea rezultatul să arate la fel ca și cum ați fi filtrat după culoare.
Cealaltă abordare folosește programe de completare Foi; există câteva dintre cele bune care conțin această funcționalitate. Vă voi arăta cum să utilizați ambele metode.
cum să vă schimbați numele de utilizator pe Snapchat
Cum filtrez în Foi de calcul Google?
Această abordare este pentru utilizatorul mai orientat spre tehnică sau pentru utilizatorul avansat Google Apps, deoarece folosește Google App Script cu Google Script Editor pentru a crea o funcție pe care o puteți apela din Foi de calcul Google.
În acest exemplu de scenariu, aveți o Foaie care conține toate biletele restante (o modalitate de urmărire a problemelor de asistență pentru clienți), codificate în culori în funcție de prioritate: scăzută, medie, înaltă și urgentă. Sortarea după culoare ar putea fi utilă în acest scenariu și puteți aplica ideea în orice situație în care ați putea dori să sortați o foaie după culoare.
Prima metodă este utilizarea scripturilor Google Apps, pe care utilizatorii tehnici și utilizatorii avansați Google Apps le-ar putea găsi utile, deoarece vă oferă multă flexibilitate și putere pentru a extinde capabilitățile Foi de calcul Google.
Majoritatea utilizatorilor de Foi de calcul vor dori să treacă mai departe la un Add on, care este mult mai ușor și mai rapid de implementat. Adăugările sunt adesea cel mai simplu mod de a realiza lucruri care nu sunt caracteristici esențiale ale Foi de calcul Google.
Metoda Google Apps Script
Să începem prin copierea și lipirea scriptului în Google Apps Script Editor.
- Mai întâi, Deschideți Foi de calcul Google pe foaia pe care doriți să o filtrați.
- Apoi, selectați Editor de scripturi de la Instrumente meniul derulant.
- Copiați și lipiți următorul cod:
function GetCellColorCode(input)
{
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var cell = ss.getRange(input);
var result = cell.getBackground();
return result
}
Acum puteți apela funcția pe care ați creat-o în Google Apps Script din celulele din foaia dvs.
Apelați funcția din foaia dvs.
Acum că aveți scriptul gata de pornire, puteți apela funcția din script din Foaie. Mai întâi, însă, creați o coloană specială numită culori sau ceva de genul acesta.
Pentru a prelua aceste coduri hex, utilizați următorul apel funcțional în fiecare celulă care are un rând care are o culoare de celulă codificată care este C2 în acest caz:
=GetCellColorCode('B'&ROW())
Rețineți că parametrii se referă la B, care este coloana din care este codat culoarea și rândul. În acest exemplu, este coloana B, dar, bineînțeles, ajustați numărul coloanei pentru a se potrivi situației dvs.
Apoi, puteți copia pur și simplu funcția în fiecare dintre celelalte celule din acea coloană. Rezultatul va fi că veți avea o coloană de coduri hexagonale câte una pentru fiecare culoare pe care ați ales-o pentru codarea culorilor.
Creați filtrul
Acum că aveți scriptul și apelul funcțional în foaia finalizată, veți crea un filtru, astfel încât să puteți filtra după una sau mai multe culori:
- Selectați antetul coloanei coloanei culori.
- De la Date meniul derulant, selectați Creați un filtru
- Apoi ștergeți codurile hexagonale pentru culorile pe care doriți să le utilizați în filtru.
- În cele din urmă, selectați una sau mai multe culori (coduri hex) pe care doriți să le vedeți.
Aceasta ar returna toate rândurile în care prioritatea era urgentă (portocaliu). Desigur, puteți selecta oricare dintre culori sau mai multe culori în funcție de ceea ce doriți să vedeți în foaie.
Pentru utilizatorii avansați, utilizarea unei soluții Google Apps Script vă oferă multă flexibilitate și putere pentru a extinde capabilitățile Foi de calcul Google. Pentru majoritatea utilizatorilor, este mai ușor să folosiți doar un supliment.
Utilizarea programului de completare Sort Range Plus
Am găsit un program de lucru sortat după culoare pe pagina de completare Foi de calcul Google. Avantajul acestui supliment este că poate sorta după culoarea celulei sau după culoarea textului, dar dezavantajul este că nu puteți schimba comanda sau personaliza.
- Accesați pagina Sort Range Plus și selectați butonul albastru + Gratuit din dreapta sus pentru al instala.
- Selectați celulele din foaia pe care doriți să le sortați după culoare.
- Selectați Suplimente și Sort Range Range Plus.
- Selectați Sortare interval.
- Folosiți programul de completare pentru a sorta.
În setările aplicației, puteți schimba ordinea de sortare la unul dintre cele trei tipuri de presetări, ceea ce vă oferă un pic de capacitate de personalizare.
Utilizarea suplimentului ColorArranger
Un alt supliment util pentru Foi de calcul este Color Arranger . ColorArranger vă permite să sortați Foi folosind o reprezentare vizuală a culorii de fundal a celulelor.
Principalele caracteristici ale suplimentului includ sortarea dintr-un număr mare de culori, detectarea automată a datelor și sortarea coloanelor, cea mai apropiată opțiune de potrivire care pune culori similare aproape una de alta și reglarea fină a ordinii de sortare prin tragerea culorilor pe paletă.
Utilizarea ColorArranger este simplă. Încărcați doar foaia, atribuiți culorile coloanei de date și selectați Suplimente-> Aranjator culoare-> Sortare după culoare. Va apărea o casetă de dialog cu coloana dvs. de date detectată automat. Sfat de pălărie pentru cititorul TechJunkie Sekhar pentru că ne-a informat despre acest supliment!
Avem câteva articole din Foi de calcul Google despre TechJunkie menite să vă ajute să vă dezvoltați abilitățile, inclusiv aceste articole de instrucțiuni:
- Ghid pentru funcțiile Foi de calcul
- Cum se ascund coloanele din Foi de calcul Google
- Cum să adăugați o diagramă și să editați legenda în Foi de calcul Google
- Utilizarea tabelelor pivot în Foi de calcul !
Sper că ați găsit un ghid util pentru utilizarea culorii celulei ca instrument de sortare și filtrare în Foi de calcul Google. Dacă aveți propriile sugestii pentru a face acest lucru, vă rugăm să nu ezitați să ni le împărtășiți în secțiunea de comentarii de mai jos!
