Lanțurile de e-mail sunt fie o modalitate utilă de a urmări o conversație, fie un coșmar de confuzie care împiedică. Șansele sunt, dacă lucrați pentru o companie mare sau o corporație, aceasta este cea din urmă. Dacă sunteți implicat în cluburi sau grupuri, este primul. Oricum, puteți redirecționa doar o parte a unui lanț de e-mail în Gmail și Outlook, astfel încât să puteți aborda anumite puncte fără confuzie. Acest tutorial vă va arăta cum.
cum blochez un subredit
Subiectele de e-mail sunt deosebit de enervante atunci când sunt vizualizate pe un telefon. Atât Gmail, cât și Outlook fac o treabă credibilă comprimându-le și evidențiind cea mai recentă parte a conversației, dar e-mailul poate fi totuși o mizerie dezordonată care durează mai mult decât ar trebui să fie dezlegată.
Dacă doriți să extindeți un punct sau să adresați ceva anume, este posibil să redirecționați un singur e-mail într-un lanț de e-mail. Acest lucru vă ajută să vă exprimați atenția și să vă asigurați că toți cei care o citesc pot urmări ceea ce se întâmplă. Este un truc util de știut, oriunde sau oricum folosiți e-mailul.
Deoarece Gmail și Outlook sunt atât de populare și le folosesc eu însumi, le voi folosi ca exemplu. Alți furnizori de e-mail sau clienți de e-mail vor avea probabil funcții similare.
Redirecționați o singură parte a unui lanț de e-mail în Gmail
Gmail face o treabă destul de bună de a îmblânzi firele de e-mail prin comprimarea acestora. Când citiți un e-mail, veți vedea ultimele două fire din lanț împreună cu un divizor cu un număr într-un cerc. Acest număr indică numărul de răspunsuri din lanț. Puteți face clic pe divizor pentru a deschide lanțul și veți vedea doar antetul pentru fiecare. Acest lucru facilitează navigarea lanțurilor de e-mail, dar este totuși o problemă.
Pentru a redirecționa doar un singur e-mail într-un lanț, puteți încerca acest lucru:
- Deschideți lanțul de e-mail din Gmail.
- Selectați e-mailul specific pe care doriți să îl redirecționați și deschideți-l.
- Selectați pictograma meniului cu trei puncte din dreapta e-mailului specific.
- Selectați Redirecționați și completați câmpul Către.
- Adăugați textul în corpul e-mailului după cum aveți nevoie și apăsați pe Trimitere.
Dacă doriți să răspundeți la un anumit e-mail într-un fir, puteți face cele de mai sus, dar selectați săgeata mică neagră în locul celor trei puncte. Aceasta configurează automat răspunsul pentru dvs.
Acest lucru funcționează și cu aplicația Gmail, cu conversația împărțită cu contorul și ultimele două mesaje afișate în clar. Puteți deschide poșta individuală pe care doriți să o redirecționați și să apăsați pe meniul cu trei puncte și să redirecționați de acolo.
Redirecționați o singură parte a unui lanț de e-mail în Outlook
Outlook este o altă aplicație de e-mail incredibil de populară, care este folosită foarte mult în afaceri. Întrucât corporațiile sunt cele mai vinovate de lanțuri lungi de e-mail, mi-ar lipsi să nu le includ aici. Dacă utilizați Outlook, trebuie să configurați gruparea conversațiilor înainte de a putea redirecționa un mesaj individual.
În desktopul Outlook sau Office 365, încercați acest lucru:
- Deschideți Setări în fereastra principală Outlook.
- Selectați Citire și activați Navigarea prin Caret.
- Selectați poșta individuală pentru a redirecționa și șterge restul.
- Adăugați destinatarul și apăsați Trimite.
Ștergerea restului e-mailurilor este opțională, dar păstrează lucrurile ordonate. Se asigură că e-mailul pe care îl redirecționați nu se pierde în lanț și se evidențiază suficient pentru a fi citit și înțeles rapid.
Puteți face ceva similar în Outlook pentru web:
- Deschideți căsuța de e-mail Outlook.
- Selectați pictograma roată Setări din dreapta sus.
- Selectați Toate setările Outlook din partea de jos a glisorului.
- Selectați Afișați e-mailurile ca mesaje individuale din Organizarea mesajelor.
- Selectați Salvare în partea de sus a ferestrei de setări.
Odată setat, ar trebui să puteți selecta e-mailul individual din Mesaje primite și să îl redirecționați așa cum ați redirecționa în mod normal. Nu va include celelalte elemente ale lanțului de e-mail, deci ar trebui să fie ușor de înțeles și de urmărit.
Aveți opțiune de redirecționare similară în aplicația Outlook, dar nu am un lanț de e-mail de testat.
dezactivați permisiunile de moștenire
Sunt sigur că Yahoo, Thunderbird și alți clienți și furnizori de e-mail au opțiuni similare, dar Gmail și Outlook sunt cele două pe care le folosesc cel mai mult și cu cea mai mare experiență. Dacă știți cum să redirecționați e-mailuri individuale într-un lanț în alte aplicații, vă rugăm să ne spuneți despre aceasta mai jos. Nu numai că va ajuta cititorii TechJunkie, ci va contribui și la sporirea cunoștințelor mele!