Cum se introduce o semnătură în Microsoft Word

Semnarea electronică este o practică relativ nouă. În loc de o semnătură umedă din vechea școală, puteți utiliza acum semne electronice, simboluri și chiar sunete pentru a autentifica un document.

Din păcate, MS Word nu are multe funcții încorporate pentru generarea semnăturilor electronice. Cu toate acestea, procesorul de text acceptă o gamă largă de extensii și aplicații pe care le puteți utiliza în schimb. În acest articol, vă vom arăta cum să inserați semnătura în Microsoft Word și să vă explicăm cum funcționează semnarea electronică.

Cum se introduce o semnătură în Microsoft Word?

Vestea bună este că puteți adăuga semnături electronice în documentele Word. Vestea proastă este că le puteți atașa numai ca fișiere imagine. Iată cum să inserați semnătura în Microsoft Word utilizând funcțiile încorporate:

1. Semnați-vă numele pe o bucată de hârtie.
   
2. Folosiți un scaner sau o cameră pentru a înregistra documentul. Încărcați-l pe computer și salvați-l ca fișier .jpg, .gif sau .png.
3. Deschideți documentul MS Word. Accesați secțiunea Inserare din bara de meniu din partea de sus a ecranului.
   
4. Faceți clic pe Poze pentru a deschide o fereastră nouă. Găsiți semnătura scanată pe unitatea dvs. locală tastând numele fișierului în caseta de dialog. Faceți clic pentru a-l adăuga la documentul dvs.
   
5. Dacă semnătura este prea mare, o puteți edita pur și simplu. Dacă faceți clic pe imagine, va apărea o nouă secțiune Picture Tools. Faceți clic pe fila Format și utilizați Decupare pentru a redimensiona. De asemenea, puteți introduce manual înălțimea și lățimea în micile casete de dialog din partea dreaptă.
   

În cazul în care trebuie să includeți informații suplimentare în semnătură, puteți utiliza caracteristica Quick Parts. Iată cum să o faceți:

1. Scrieți adresa de e-mail, numărul de telefon sau titlul postului sub imaginea semnăturii.
   
2. Folosiți cursorul pentru a evidenția atât imaginea, cât și informațiile adăugate.
   
3. În meniul de mai sus, deschideți secțiunea Insert. Faceți clic pe fila Piese rapide.
   
4. Faceți clic pe opțiunea Salvare selecție în Galeria de piese rapide pentru a deschide o fereastră nouă.
   
5. Lângă cuvântul Nume, scrie titlul semnăturii tale.
   
6. Bifați caseta Galerie de dedesubt. Ar trebui să citească Text automat. Dacă nu, selectați acea opțiune din meniul derulant.
   
7. Finalizați procesul făcând clic pe OK.
   
8. Acum că semnătura dvs. este gata, plasați cursorul unde doriți să o inserați.
9. Accesați Insert> Quick Parts> Auto Text.
   
10. Alegeți-vă semnătura din lista de blocuri.
    

Ce este o semnătură digitală?

Spre deosebire de semnăturile electronice obișnuite, semnăturile digitale au un cod de autentificare unic pentru fiecare persoană. Criptografia încorporată garantează siguranța și integritatea documentului.

Din punct de vedere legal, semnăturile digitale sunt recunoscute ca identificare validă. Desigur, acest lucru poate varia în funcție de legislația dintr-o anumită țară.

Este o practică obișnuită să folosiți semnături digitale în majoritatea industriilor. Companiile le includ în ID-ul companiei, adresa de e-mail și codul PIN al telefonului.

Este posibil să vi se solicite să creați o semnătură digitală în viața de zi cu zi. Iată o listă de documente care necesită de obicei o semnătură digitală:

• Un contract imobiliar (contract de închidere inclus).
• O cerere de ipotecă.
• Un contract de vânzare.
• Un acord de vânzător.
• Un contract de angajare.

Cum se elimină semnăturile digitale din Word sau Excel?

Puteți șterge semnătura din document sau foaia de calcul în doar câțiva pași simpli. Iată cum să eliminați semnăturile digitale din Word sau Excel:

1. Accesați pagina de pornire MS Word / Excel și selectați documentul sau foaia de calcul care conține semnătura dvs.
2. Plasați cursorul pe linia de semnătură și faceți clic dreapta pe ea.
3. Va apărea un meniu derulant. Selectați Eliminare semnătură din lista de opțiuni.
4. Confirmați cu Da.

Cum se semnează linia de semnătură în Word sau Excel?

Liniile de semnătură sunt un instrument încorporat în MS Word. Acestea marchează locul unde se semnează documentul. Iată cum puteți adăuga linii de semnătură în MS Word:

1. Plasați cursorul în locul în care doriți să semnați documentul.
2. Faceți clic pe secțiunea Insert din bara de meniu de mai sus.
   
3. Accesați Text> Linie semnătură> Linie semnătură Microsoft Office.
   
4. Va apărea o mică fereastră pop-up. Scrieți numele, titlul și adresa de e-mail (opțional) ale semnatarului în casetele corespunzătoare.
   
5. Confirmați cu OK.
   

Dacă sunteți semnatarul, iată cum să semnați linia de semnătură în Word sau Excel:

1. Deschideți documentul Word sau foaia de calcul Excel. Asigurați-vă că activați editarea. Dacă Vizualizarea protejată este activată, faceți clic pe Editare oricum.
2. Mutați cursorul pe linia de semnătură și faceți clic dreapta pentru a deschide un meniu derulant.
3. Din lista de opțiuni, alegeți Semnare.
4. Dacă semnătura dvs. este salvată ca imagine, faceți clic pe Selectare imagine. Utilizați caseta de dialog Selectare imagine semnătură pentru a localiza fișierul pe computer. Faceți clic pe Selectare pentru al încărca în MS Word.
5. În cazul în care aveți o versiune tipărită, puteți doar să vă tastați numele lângă litera X.
6. Faceți clic pe Semnare pentru a insera semnătura.

Cum se adaugă o semnătură în Word cu programul de completare PandaDoc?

Dacă nu aveți acces la un scaner, puteți utiliza în schimb o extensie de semnare electronică. PandaDoc este un add-in extrem de popular datorită interfeței ușor de utilizat și a unei game largi de instrumente. O puteți obține de la Piața Microsoft Azure . Iată cum puteți adăuga o semnătură în Word cu programul de completare PandaDoc:

1. Deschideți browserul și accesați Piața Microsoft Azure .
   
2. Utilizați bara de căutare pentru a găsi programul de completare PandaDoc. Faceți clic pe butonul Obțineți-l acum sub siglă pentru instalare.
3. Creați un cont și permiteți accesul PandaDoc la fișierele computerului.
4. Încărcați documentul Word în PandaDoc.
5. Există două opțiuni dintre care puteți alege, în funcție de cine semnează documentul. Dacă sunteți semnatarul, alegeți Autosemnare document. Dacă nu, faceți clic pe Solicitați semnături.
6. Pentru a insera semnătura dvs., faceți clic pe pictograma mică ‘’ + ’’ din partea dreaptă. Găsiți secțiunea Semnătură și faceți clic pentru a o deschide.
7. PandaDoc vă permite să desenați sau să tastați semnătura dvs. sau să încărcați o imagine preexistentă. Alegeți o opțiune și apoi faceți clic pe Finalizare document.

PandaDoc vă va salva automat semnătura, astfel încât să o puteți folosi în continuare. Doar faceți clic pe câmpul Semnătură și trageți-l și fixați-l în document.

Cum se adaugă o semnătură în Word cu aplicația PandaDoc?

De asemenea, puteți descărca aplicația PandaDoc și o puteți utiliza pentru a semna electronic documente cu telefonul. Este disponibil atât pentru dispozitivele iOS, cât și pentru cele Android. Iată cum să adăugați o semnătură în Word cu aplicația PandaDoc:

1. Deschideți aplicația și conectați-vă la contul dvs.
2. Faceți clic pe caseta Document nou. Deschideți fila Încărcare și trageți un nou fișier cu cursorul. Dacă documentul este deja salvat în aplicație, acesta va apărea pe lista de fișiere locale.
3. Faceți clic pe Afișare ca și deschideți documentul în programul editor.
4. Selectați câmpul Semnătură din panoul din partea dreaptă. Glisați-l și plasați-l în document.
5. Semnați documentul tastând, desenând sau încărcând o imagine.
6. Faceți clic pe Finalizare pentru a descărca versiunea semnată a fișierului.

Întrebări frecvente suplimentare

Cum faceți o semnătură de e-mail în Microsoft Word?

Puteți utiliza Word pentru a crea un șablon de semnătură pentru contul dvs. de e-mail. Acest lucru funcționează bine dacă doriți să includeți informații suplimentare, cum ar fi numărul dvs. de telefon, adresa de e-mail și funcția actuală. Iată cum să o faceți:

cum să dezarhivați un fișier rar

1. Accesați Inserare> Text> Linie semnătură.

2. Introduceți informațiile semnatarului. Faceți clic pe Ok.

3. Faceți clic pe linia de semnătură din document. Accesați Inserare> Imagine. Alegeți imaginea care conține semnătura.

4. Copiați șablonul în e-mail.

Dacă doriți mai multe opțiuni de șablon, puteți descărca Microsoft Galerie de semnături prin e-mail pe computer.

Cum pot introduce o semnătură în Word gratuit?

Puteți introduce gratuit o semnătură în Word utilizând un scaner sau o cameră telefonică. Doar faceți o fotografie a semnăturii dvs. scrise de mână și încărcați-o pe computer. Deschideți documentul Word și adăugați imaginea utilizând funcția Inserare.

O altă modalitate de a face acest lucru este instalând programe de completare în browserul dvs. Majoritatea extensiilor de semnare electronică oferă o perioadă de încercare gratuită. Nu uitați să anulați abonamentul la timp, altfel veți fi taxat în următorul ciclu de facturare.

Cum semnez electronic un formular în Word?

Dacă doriți să semnați electronic un formular în Word, puteți utiliza caracteristicile încorporate. Iată cum să o faceți:

1. Deschideți formularul și plasați cursorul pe linia de semnătură.

cum se instalează magazinul Google Play pe firestick

2. Accesați Inserare> Imagine.

3. Răsfoiți fișierele. Selectați imaginea care conține semnătura dvs.

Amintiți-vă, trebuie să încărcați o imagine cu semnătura dvs. umedă înainte de a deschide documentul.

De asemenea, puteți utiliza un supliment pentru a semna electronic un formular. Găsiți una care să fie compatibilă cu versiunea dvs. de MS Office.

Dacă formularul este în format PDF, trebuie să îl convertiți într-un document Word. Iată cum să o faceți:

1. Deschideți browserul și tastați convertorul pdf în cuvinte în motorul de căutare.

cum să schimbi sexul în rugină

2. Faceți clic pe unul dintre rezultate. Încărcați fișierul PDF și faceți clic pe Conversie.

3. Descărcați fișierul după finalizarea procesului.

Cum îmi scriu semnătura pe un document Word?

Nu vă puteți scrie semnătura pe un document Microsoft Word. Spre deosebire de alte procesoare de text, nu are un instrument de desen încorporat care să vă permită să faceți acest lucru. Dacă vrei semnătura taapăreascris, trebuie să îl inserați ca imagine.

Cu toate acestea, anumite suplimente vă permit să vă semnați documentele folosind mouse-ul computerului. De exemplu, puteți utiliza PandaDoc pentru a vă desena semnătura pe un document Word. Iată cum să o faceți:

1. Deschideți documentul în PandaDoc.

2. Faceți clic pe butonul Semnătură din panoul din partea dreaptă.

3. Când vi se cere cum doriți să inserați semnătura, alegeți Draw.

4. Folosiți mouse-ul computerului pentru a vă scrie numele pe document.

Cum creez o semnătură digitală?

Există mai multe programe de completare și aplicații care vă permit să creați o semnătură digitală. Una dintre cele mai populare este DocuSign . Este compatibil cu toate aplicațiile Microsoft Office, inclusiv MS Word. Iată cum puteți semna digital documente cu DocuSign:

1. Când trebuie să semnați digital un document, de obicei primiți o solicitare prin e-mail. Copiați adresa URL și deschideți documentul în DocuSign.

2. Acceptați Termenii și condițiile.

3. Va apărea o listă de etichete cu instrucțiuni. Urmați pașii cu atenție pentru a finaliza procesul.

Poți să ne crezi cuvântul

Când vine vorba de crearea semnăturii dvs. electronice, MS Word rămâne puțin scurt în comparație cu Google Docs. Are caracteristici încorporate limitate. De asemenea, este necesar să aveți acces la un scaner sau la o cameră.

Din fericire, nu există lipsă de programe de completare pentru semnarea electronică, care sunt compatibile cu aplicațiile Microsoft Office. Unele extensii, cum ar fi PandaDoc, au chiar aplicații mobile disponibile atât pentru iOS, cât și pentru Android.

Care credeți că este cel mai bun mod de a insera o semnătură electronică într-un document Word? Aveți o aplicație accesibilă pentru semnarea electronică? Comentați mai jos și informați-ne dacă există o modalitate mai bună de a semna digital documente Word.