Google oferă utilizatorilor săi un serviciu online, Google Docs, care le permite să creeze, să partajeze și să salveze o varietate de documente. Documentele online fac ca eforturile de colaborare să fie puțin mai uniforme și mai eficiente între mai mulți participanți. Puteți oferi acces oricărui utilizator cu e-mail, Gmail sau altfel, pentru a participa la un anumit document. Cei invitați pot face câteva lucruri diferite, în funcție de permisiunile de acces date.
Editați | × - Furnizarea acestei permisiuni oferă destinatarului posibilitatea de a aduce modificări documentului. Utilizatorii care pot edita pot comenta și vizualiza documentul.
cometariu - Cei cu această permisiune pot lăsa comentarii asupra documentului, dar nu pot edita documentul în sine.
Vedere - Utilizatorilor care pot vizualiza li se oferă acces numai în scopuri de observație. Nu pot edita sau lăsa comentarii.
Uneori, celor cărora le-ați acordat acces cu Editați | × permisiunea, poate provoca probleme neprevăzute în document sau poate decide să părăsească proiectul din orice motiv. Când se întâmplă așa ceva, este firesc să doriți să revocați permisiunile pentru document.
Dacă doriți să eliminați pe cineva de la implicarea în documentul dvs. comun, atunci acest articol vă oferă acoperire. Voi trece peste ceea ce este necesar pentru a retrage accesul unui utilizator, le voi refuza un link către proiect, șterg un proiect cu alți utilizatori atașați și voi împiedica utilizatorii implicați să descarce, să copieze și să partajeze documentul cu alții.
cum îmi șterg contul Steam
Eliminarea utilizatorilor dintr-un document Google partajat
Există două modalități prin care puteți partaja un document Google cu alți utilizatori online; invitație prin e-mail sau link direct. Modul în care cineva a fost invitat va fi important pentru modul în care îi porniți din el.
Nu mai distribui utilizatorilor invitați:
- Deschide-te fie documente Google sau Google Drive în browserul dvs. de internet. Google Chrome este preferat din motive evidente, dar orice browser ar trebui să o facă.
- Selectați și evidențiați fișierul sau folderul din Google Drive pe care îl partajați. Pentru Google Docs, va trebui să deschideți direct fișierul partajat.
- Acțiune pictograma va diferi în funcție de modul în care ați decis să selectați fișierul sau folderul.
- În Google Drive, Acțiune pictograma arată ca o siluetă umană cu un semn + lângă ea și este situată în extrema dreaptă a meniului derulant Drive-ul meu din partea de sus.
- Cu Google Doc deschis, puteți găsi albastrul Acțiune din partea dreaptă sus a ecranului.
- În Google Drive, Acțiune pictograma arată ca o siluetă umană cu un semn + lângă ea și este situată în extrema dreaptă a meniului derulant Drive-ul meu din partea de sus.
- Din fereastra popup Partajare cu persoane și grupuri, localizați utilizatorul pe care doriți să-l eliminați permisiunile de partajare.
- Lângă persoana pe care doriți să o excludeți din document, treceți cursorul deasupra și dați clic Elimina .
- Finalizați procesul făcând clic pe Salvați .
Nu mai permite accesul la link:
- Din nou, deschideți și conectați-vă la Google Drive sau documente Google în browserul dvs. web la alegere.
- Selectați sau deschideți fișierul sau folderul partajat.
- Deschideți fereastra Partajare cu persoane și grupuri făcând clic pe fie Acțiune pictogramă sau buton albastru de partajare.
- Faceți clic pe Modificare în secțiunea Obțineți linkul.
- Dacă doriți să refuzați accesul prin link către oricine altul decât cei pe care îi alegeți în mod specific, selectați Restricționat și apoi faceți clic pe Terminat.
- Dacă ați pus recent linkul pe web pentru consum public, înseamnă că linkul poate fi descoperit printr-o căutare Google. În această fereastră, o puteți modifica pentru a permite doar celor cu link-ul sau celor autorizați în mod specific să fie singurii utilizatori care pot accesa documentul.
- Pentru a limita accesul la cei cu linkul, alegeți Oricine are linkul. Apoi puteți schimba permisiunile de acces în Viewer, Commenter sau Editor.
- Pentru a limita accesul numai la cei invitați, alegeți Restricționat.
- Clic Terminat când este terminat.
Dacă vă restricționați linkul, puteți face documentul numai dvs. și cei cărora le-a fost trimis documentul Google Doc.
Împiedicați partajarea fișierului partajat cu alții
Oricine are Editați | × access poate alege să partajeze fișierul cu oricine dorește. Dacă preferați să fiți singurul care poate partaja fișierul (în calitate de proprietar):
cum se verifică timpul jucat pe ps4
- Din fereastra Partajare cu persoane și grupuri, faceți clic pe Pictogramă dințată în colțul din dreapta sus.
- Sub secțiunea Setări Partajare cu persoane, veți găsi o casetă de selectare marcată cu Editorii pot modifica permisiunile și partaja.
- Debifați caseta și apăsați săgeata înapoi.
- Clic Terminat .
Dacă încercați să împiedicați acest lucru să se întâmple pentru un folder, acesta se va aplica numai folderului și nu conținutului din interior. Va trebui să aplicați această modificare fiecărui fișier pentru care doriți să aveți aceste setări.
Interzice descărcarea și imprimarea unui fișier partajat
Puteți face astfel încât nimeni, în afara celor cu Editați | × permisiunea, puteți descărca sau imprima fișierul partajat. Google permite utilizatorilor care au acces la fișierul dvs. partajat posibilitatea de a-l partaja cu alții, de a adăuga sau de a elimina alți utilizatori și de a copia, imprima sau descărca fișierul. Aceasta este setările implicite.
Pentru a preveni acest lucru:
- Din fereastra Partajare cu persoane și grupuri, faceți clic pe Pictogramă dințată în colțul din dreapta sus.
- Sub secțiunea Setări pentru partajare cu persoane, veți găsi o casetă de selectare marcată Vizualizatorii și comentatorii pot vedea opțiunea de descărcare, imprimare și copiere.
- Debifați caseta și apăsați săgeata înapoi.
- Clic Terminat .
Acest lucru nu îi va împiedica pe acei comentatori și spectatori să folosească un program de captură de ecran pentru a copia ceea ce este vizibil pe document. Singura modalitate de a face acest lucru este să eliminați disponibilitatea documentului pentru acei utilizatori.
Ștergerea unui fișier partajat când sunteți proprietarul (sau nu)
Este posibil să nu mai doriți să fiți responsabil de un document Google și să doriți să vă spălați pe mâini cu totul. Știți doar că, dacă nu sunteți proprietarul, toți utilizatorii care au în prezent acces la fișier vor avea acces în continuare după ce ați plecat. Dacă sunteți proprietarul, toți utilizatorii care au în prezent acces la fișier vor putea să-l deschidă atâta timp cât nu a fost șters definitiv.
Pentru a te lovi dintr-un document Google:
- Deschideți Documente Google sau Google Drive în browserul dvs. web.
- Dacă în Google Drive, puteți șterge un dosar sau un fișier evidențiindu-l și făcând clic pe Coș de gunoi pictogramă în partea dreaptă sus a ecranului. De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe fișier sau folder și să selectați Elimina din meniu.
- Dacă în Google Docs, faceți clic stânga pe Mai mult pictogramă (puncte triple) situată în partea dreaptă a documentului pe care doriți să îl eliminați. Din meniu, selectați Elimina .
Aceasta va plasa fișierul sau folderul în coșul de gunoi. Fișierul sau folderul încă nu sunt șterse definitiv, deși coșul dvs. de gunoi va fi purjat automat la fiecare 30 de zile. Chiar dacă documentul este șters definitiv, veți avea la dispoziție 25 de zile pentru a-l revendica, dacă este necesar.
Dacă intenționați să ștergeți definitiv un document Google, cel mai bine ar fi să acordați dreptul de proprietate altui colaborator. Asta dacă nu doriți să dispară definitiv.
