Există diferite moduri de a combina foi de lucru sau date selectate, de la foi de calcul Excel separate într-una singură. În funcție de cât de multe date trebuie să fuzionați, o metodă poate funcționa mai bine pentru dvs. decât alta. Excel are opțiuni încorporate pentru consolidarea datelor, dar există și câteva suplimente la îndemână care îmbină foile cu ușurință.
Copiați și lipiți intervale de celule din mai multe foi de calcul
Tastele rapide rapide vechi copie (Ctrl + C) și Lipire (Ctrl + V) ar putea fi tot ce aveți nevoie pentru a combina fișiere Excel. Puteți copia o serie de celule într-o singură foaie și le puteți lipi într-un nou fișier de foaie de calcul. Excel include opțiuni de copiere și lipire în meniurile sale. Pentru lipirea mai avansată, Excel oferă mai multe opțiuni, cum ar fi valori, formule, păstrați lățimea formatării sursei și multe altele.
Funcții Excel de copiere și lipire de bază
- Copiere: Deschideți foaia din care trebuie să copiați celulele și selectați celulele de care aveți nevoie. Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți cursorul peste intervalul de celule pentru al selecta. Apăsați Ctrl + C pentru a copia zona selectată a foii. De asemenea, puteți să faceți clic dreapta în interiorul celulelor și să selectați Copiere.
- Lipire: deschideți o foaie de calcul goală pentru a include datele îmbinate. Selectați o celulă și apăsați tasta rapidă Ctrl + V pentru a lipi pe ea. Alternativ, puteți face clic dreapta și selecta Lipire din meniul contextual.
Funcții avansate de copiere și lipire Excel
Dacă nu ați observat diferența în imaginile de mai sus, vedeți că opțiunea de lipire de bază a plasat conținutul în formatul curent al noii foi de calcul. Mai precis, lățimile celulei au fost aceleași în foaia de calcul lipită, în timp ce au fost diferite în original. Acest scenariu demonstrează necesitatea potențială de funcții avansate de copiere și lipire. Uneori, trebuie să păstrați aspectul și formatarea sursei sau să solicitați doar formulele pentru a lipi într-un aspect existent. Alteori, aveți nevoie de lățimea coloanei pentru a se potrivi sau de o imagine legată pentru a rămâne legată. Lista continuă, dar îți iese ideea.
Opțiunile avansate de lipire în Excel
- Copiere: Deschideți foaia din care doriți să copiați celulele și selectați celulele de care aveți nevoie. Faceți clic dreapta pe mouse și țineți apăsat în timp ce trageți cursorul peste celulele dorite. Eliberați și apăsați Ctrl + C pentru a copia toate celulele evidențiate.
- Lipire: Deschideți o foaie de calcul existentă sau goală pentru a lipi celulele copiate. Faceți clic dreapta și selectați Lipire specială din meniul contextual. Acest exemplu lipeste celulele folosind lățimea sursei originale. Observați că opțiunea de lipire avansată afișează o previzualizare a rezultatelor lipirii atunci când este plasat peste.
- Confirmați că sunt necesare modificările. Pentru a compara diferențele înainte și după, puteți utiliza funcțiile Undo și Reface.
Combinați foi în fișiere Excel cu opțiunea Mutare sau Copiere
Opțiunea fila Mutare sau Copiere este una pe care o puteți selecta pentru a copia foi complete într-o altă foaie de calcul Excel. Astfel, puteți copia sau muta numeroase foi din diferite fișiere într-o singură foaie de calcul. Opțiunea nu vă permite să selectați intervale de celule, dar este în regulă pentru îmbinarea foilor complete.
- Deschideți fișierele pe care doriți să le mutați și o foaie de calcul în care să le copiați. Apoi faceți clic dreapta pe o filă de foaie din partea de jos a ferestrei Excel. Selectați Mutare sau Copiere pentru a deschide fereastra afișată direct mai jos.
- Alegeți foaia (cartea) în care doriți să fie mutat fișierul utilizând lista derulantă și faceți clic pe caseta de selectare Creați o copie pentru a copia foaia selectată. Dacă nu selectați acea opțiune, foaia se mută de la o foaie de calcul la cealaltă. Apăsați butonul OK pentru a închide fereastra. Acum, foaia de calcul pe care ați selectat să o mutați va include și foaia. Fila foii include un (2) pentru a evidenția faptul că este o a doua copie.
Opțiunea Consolidare
Excel are o opțiune de consolidare încorporată pe care o puteți selecta pentru a îmbina mai multe intervale de celule specifice de la foi de calcul alternative într-o singură foaie de lucru. Aceasta este o opțiune excelentă pentru combinarea datelor în formatele listei de tabele. Intervalele de date din foile de calcul separate ar trebui să fie în format de listă cu tabele care au titluri de coloană și de rând precum cel prezentat mai jos, care este un aspect al tabelului bazei de date.
- Mai întâi, deschideți o foaie de calcul goală, altfel foaia de lucru principală, care va include intervalele de celule îmbinate. Faceți clic pe fila Date din care puteți selecta o opțiune Consolidare. Aceasta deschide o casetă de dialog Consolidare care include un meniu derulant Funcție. Selectați Suma din meniul derulant.
- Apoi, faceți clic pe Răsfoire în fereastra Consolidare. Apoi, puteți selecta deschiderea unui fișier de foaie de calcul care include un interval de celule pe care trebuie să le îmbinați. Calea fișierului selectat este apoi inclusă în caseta Referință.
Apăsați butonul Reduceți dialogul din dreapta casetei de referință pentru a selecta un interval de celule din foaia de calcul selectată. După selectarea celulelor necesare, puteți apăsa butonul Expand Dialog din dreapta ferestrei Consolidare - Referință pentru a reveni la fereastra principală Consolidare. Apoi apăsați butonul Adăugare și puteți selecta intervalele de celule din toate celelalte fișiere de foi de calcul la fel.
După ce ați selectat toate intervalele de celule necesare din celelalte fișiere de foi de calcul, selectați rândul de sus, coloana din stânga și Creați linkuri către opțiunile de date sursă din fereastra Consolidare. Apăsați OK pentru a genera foaia de lucru de consolidare. Apoi se va deschide o singură foaie care consolidează toate intervalele de celule din fișierele de foi de calcul selectate. Acest Pagina YouTube include o demonstrație video a modului în care puteți combina foi din fișiere separate cu instrumentul Consolidare.
Suplimente terțe cu care puteți îmbina fișiere Excel
Dacă Excel nu are suficiente opțiuni de consolidare încorporate pentru dvs., puteți adăuga câteva instrumente terță parte software-ului. Expertul Consolidare foi de lucru este un supliment terță parte cu care puteți combina, consolida și alătura foi de lucru din mai multe fișiere Excel. Suplimentul se vinde cu amănuntul la 23,95 GBP pe Site-ul web Ablebits.com și este compatibil cu toate cele mai recente versiuni Excel începând cu 2007.
cum să vezi câți oameni joacă un joc pe Steam
Kutools este un program Excel care include o mulțime de instrumente. O combinație este un instrument în Kutools cu care puteți îmbina mai multe foi din fișiere Excel alternative într-o singură foaie de calcul. Acest lucru vă permite să configurați o foaie de calcul care include linkuri către toate foile de lucru combinate, ca în instantaneul de mai jos. Acest Pagina Kutools pentru Excel oferă alte detalii suplimentare.
Deci, puteți îmbina și combina fișiere Excel cu opțiunile Copiere și lipire, Consolidare și mutare sau copiere, 000 sau programe de completare terțe. Cu aceste opțiuni și instrumente, puteți reuni numeroase foi împreună din mai multe fișiere Excel într-o singură foaie de calcul și să le consolidați intervalele de celule.
