La fel ca majoritatea oamenilor, probabil că utilizați Excel pentru sarcini serioase, cum ar fi proiecte școlare sau de lucru. Deci, fișierele la care lucrați sunt foarte importante. În cazul în care ceva nu merge bine, cum ar fi o întrerupere a curentului electric sau dacă închideți documentul accidental, nu există niciun motiv pentru a intra în panică.
Office 365 are opțiunea AutoSave, care salvează fișierele Excel, Word și PowerPoint la fiecare câteva secunde. Office 2016 și versiunile mai vechi ale suitei au opțiunea AutoRecover, care vă permite să recuperați fișiere care nu au fost salvate corect.
Citiți mai departe și aflați mai multe despre funcțiile Excel AutoSave și AutoRecover.
Salvare automată Excel
Dacă sunteți abonat la Office 365, fișierele dvs. Office vor fi salvate automat cu opțiunea Salvare automată. Această opțiune este activată în mod implicit și o puteți vedea în colțul din stânga sus al ferestrei Excel. Salvarea automată va salva fișierele direct în contul dvs. OneDrive Microsoft Cloud sau SharePoint Online.
Puteți dezactiva această opțiune mutând glisorul. În cazul în care pictograma Salvare automată este gri, fișierele dvs. sunt cel mai probabil salvate într-o altă locație decât norul (de exemplu, un folder local de pe computer sau de pe un server).
În general, doriți ca opțiunea Salvare automată să fie activată în orice moment, deoarece nu știți niciodată când veți avea nevoie de ea. Nu puteți planifica situații precum lipsa de energie sau închiderea Excel din greșeală.
În cazul în care vă întrebați cât de des face Excel AutoSave, timpul implicit este la fiecare zece minute. Puteți modifica această setare, deși procesul va fi explicat după secțiunea AutoRecover, deoarece căile pentru Office 365 și versiunile mai vechi sunt aceleași.
Problemă de salvare automată
Deși funcția Salvare automată este foarte utilă în orice moment, există o problemă despre care unii utilizatori s-au plâns. Problema apare atunci când încercați să salvați un fișier utilizând Salvare ca și aveți activată opțiunea Salvare automată.
cum se face simbolul gradului pe Mac
Modificările pe care le efectuați înainte de a utiliza comanda Salvare ca vor actualiza fișierul original, chiar dacă nu doriți acest lucru. Dacă utilizați caracteristica Salvați ca și denumiți noul fișier ceva diferit de original, acesta poate provoca probleme și confuzie.
Oamenii s-au plâns de acest lucru și Microsoft a ascultat. În programele Office 365, inclusiv Excel, Microsoft a introdus o nouă caracteristică Salvare copiere. Această funcție vă ajută să evitați greșelile cu Salvarea automată. Acum fișierele pot fi salvate exact așa cum ați intenționat, fără a face modificări la original.
Recuperare automată Excel
Salvarea automată nu era un lucru în ratele anterioare ale Office. Excel 2016 și versiunile anterioare au opțiunea AutoRecover. Această caracteristică servește și ca protecție împotriva circumstanțelor neașteptate care ar putea șterge fișierele dvs.
De exemplu, atunci când Excel se blochează din cauza lipsei de curent, data viitoare când îl deschideți, veți vedea o fereastră de recuperare a documentelor. Puteți alege apoi să recuperați fișierul sau să îl aruncați. Veți vedea data și ora exactă a fișierului, astfel încât să puteți stabili exact ce fișier este.
Dacă ați pierdut mai multe fișiere, toate vor fi afișate. De asemenea, puteți să faceți clic pe oricare dintre ele și să le previzualizați înainte de a decide dacă să le păstrați sau nu. Un sfat, păstrați timpul de recuperare la timpul implicit de zece minute sau faceți-l și mai scurt.
Cum se schimbă temporizatoarele de salvare automată și recuperare automată
Problemele pot apărea în orice moment. Dacă vă aflați într-un proiect important, cel mai bine este să planificați backupul fișierului. Nu doriți să vă pierdeți datele, motiv pentru care temporizatoarele Excel AutoSave sau AutoRecover ar trebui setate la minimum.
gmail cum să vezi numai e-mailurile necitite
Iată cum puteți schimba temporizatoarele AutoSave și AutoRecover (aceeași cale este aceeași pentru orice versiune de Excel):
- Deschideți Excel pe computer.
- Faceți clic pe meniul Fișier din colțul din stânga sus al ecranului.
- Selectați Opțiuni din meniul derulant.
- Faceți clic pe fila Salvați din stânga.
- Puteți alege formatul de fișier și puteți activa sau dezactiva opțiunile de salvare automată / recuperare automată aici. Asigurați-vă că este bifată caseta de selectare de lângă AutoSave / AutoRecover, precum și cea de mai jos - Păstrați ultima versiune salvată automat dacă închid fără a salva.
- Specificați frecvența cu care Salvarea automată sau salvarea automată a informațiilor vor fi salvate (introduceți un număr de la 1 la 120, timpul se măsoară în minute).
Nu pierdeți date
Pierderea unui fișier Excel la care ai lucrat ore în șir este un coșmar. S-a întâmplat tuturor, cel puțin o dată. Nu mai trebuie să vă faceți griji cu privire la asta, ci doar activați Salvarea automată și recuperarea automată și veți fi în siguranță.
Temporizatorul de recuperare automată poate fi setat la doar 1 minut, doar rețineți că acest lucru vă poate afecta performanța Excel. Chiar și așa, probabil că nici nu veți observa diferența. Această caracteristică este prea benefică pentru a fi neglijată.
Cum este setat temporizatorul pentru AutoRecover și AutoSave? Ați avut vreodată nevoie de această caracteristică? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii, suntem bucuroși să auzim de la dvs.
