Cum să comandați Gmail după dimensiune

Căsuța dvs. de e-mail Gmail scapă de sub control? Doriți să-l gestionați și să-l optimizați puțin?

Gmail este un serviciu de e-mail gratuit, gratuit, care oferă o serie de opțiuni de personalizare pentru a vă ușura viața în timp ce utilizați serviciul. Dacă încercați să ușurați gestionarea căsuței de e-mail, învățarea modului de utilizare a filtrelor este o modalitate excelentă de a face acest lucru.

Să aruncăm o privire la cum să comandați Gmail după dimensiune și câteva alte sfaturi pentru gestionarea căsuței de e-mail Gmail.

Cum să căutați Gmail după dimensiune

Dimensiunea este unul dintre numeroșii parametri pe care îi puteți folosi pentru a vă comanda e-mailurile. Dacă sunteți tipul de partajare și aveți o mulțime de atașamente, acest lucru vă poate fi util. Mai mult, dacă trebuie să faceți spațiu ștergând e-mailuri mari, acest lucru vă va ajuta.

Deschide Gmail
Localiza Căutați e-mailuri chiar în partea de sus a Gmail
Tastați size:5MB în Căutați e-mailuri apoi apăsați Enter

Aceasta va afișa o listă de e-mailuri mai mari de 5 MB. Puteți utiliza operatorii de căutare pentru a face interogări de dimensiuni mai precise, inclusiv „mai mici_than” și „mai mari_than.” De exemplu, introduceți următoarele în căsuța de e-mail de căutare pentru a găsi e-mailuri între 2 MB și 10 MB.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Cum să comandați Google Drive după dimensiune

Atașamentele dvs. Gmail vă utilizează Spațiu Google Drive alocare, astfel încât să vă fie mai ușor să vă gestionați direct Google Drive. Vizualizarea Stocare poate fi comandată după mărime în ordine crescătoare sau descendentă.

Deschideți-vă Google Drive
Selectați numerele de sub Depozitare în panoul din stânga
Selectați Depozitare utilizată în partea dreaptă sus a ecranului următor pentru a sorta după dimensiunea fișierului în ordine crescătoare sau descendentă

Acum vă puteți gestiona spațiul de stocare după cum doriți, sortat de la cel mai mare la cel mai mic fișier sau de la cel mai mic la cel mai mare fișier.

Mai multe sfaturi pentru gestionarea căsuței de e-mail Gmail

Sortarea în funcție de dimensiunea fișierului nu este singura modalitate de a vă gestiona căsuța de e-mail - Gmail oferă mai multe moduri de a vă filtra căsuța de e-mail pentru a facilita găsirea, sortarea și gestionarea e-mailurilor.

Filtrează după dată în Gmail

Dacă comanda Gmail după dimensiune nu funcționează pentru dvs., ce zici de comanda lor după dată?

Acest lucru poate fi foarte util în sortarea e-mailurilor mai vechi și ștergerea acestora. Putem folosi un filtru de căutare mai degrabă decât dimensiune.

Deschide Gmail
Tastați older:2018/05/09 în Cauta email camp
Lovit introduce

| | + _ |operatorva filtra toate e-mailurile mai vechi de 9 mai 2018. Le puteți șterge după cum este necesar. Tind să șterg ceva mai vechi de un an pentru a menține lucrurile ordonate. Dacă e-mailul este important, adaug o etichetă pentru a-l păstra în siguranță. Restul este de unică folosință.

Cum se filtrează mesaje similare în Gmail

Dacă doriți să filtrați mesaje asemănătoare unui e-mail, deoarece primiți o mulțime de e-mailuri similare și doriți să le gestionați în același mod, atunci puteți deschide doar un exemplu de e-mail de utilizat ca bază pentru filtrul dvs.

Puteți filtra pe baza mai multor criterii și seta reguli pentru momentul în care sosesc e-mailuri similare. Un exemplu ar fi dacă primiți multe e-mailuri de la aceeași adresă și doriți ca Gmail să șteargă automat toate e-mailurile de la expeditor.

Deschideți un e-mail de la expeditorul pe care doriți să îl filtrați
Faceți clic pe cele trei puncte din partea dreaptă sus a e-mailului, care va deschide un meniu vertical
Din meniul vertical, selectați Filtrează mesajele de acest gen
Va apărea o casetă de dialog
Click pe Creați un filtru
Bifați caseta de selectare care specifică criteriile de filtrare
Clic Creați un filtru

Acest filtru este foarte eficient, dar verificați din nou ce e-mailuri au fost selectate pentru a vă asigura că filtrul funcționează conform așteptărilor.

Anulați trimiterea

Dacă ați trimis vreodată un e-mail doar pentru a regreta ulterior sau ați realizat că nu ați inclus atașamentul, trebuie să activațiAnulați trimiterea.Este ca un buton de pauză care stochează e-mailul pentru o anumită perioadă de timp.

Deschide Gmail și selectează Setări din pictograma roată din dreapta sus
Selectați fila General
Bifați caseta de lângă Anulați trimiterea
Seteaza limita : 5, 10, 20 sau 30 de secunde
Clic Salvează modificările în partea de jos

Aș sugera să o setați la 30 de secunde și să o lăsați acolo.

aruncați un pin pe Google Maps

Folosiți etichete Gmail

Etichetele sunt unul dintre cele mai interesante lucruri despre Gmail. Acestea vă permit să atribuiți foldere anumitor e-mailuri pentru a le evidenția într-o căsuță de mesaje ocupată.

Deschide Gmail și selectează Setări din pictograma roată din dreapta sus.
Selectează Etichete filă.
Clic Creați o etichetă nouă În josul paginii

Ar trebui să vedeți noile etichete care apar în panoul din stânga al ecranului Gmail. Dacă nu sunt evidente imediat, faceți clic pe Mai mult pentru a afișa toate etichetele toate.

Utilizați Stele pentru a marca e-mailuri importante

Stelele din Gmail sunt ca „! Marker important în Outlook. Pentru început, există o mulțime de stele pe care le puteți folosi în Gmail și, atunci când sunt utilizate corect, pot simplifica sortarea e-mailurilor. Puteți atribui diferite culori stelelor diferitelor lucruri, făcând navigarea în Inbox o briză.

Deschide Gmail și selectează Setări din pictograma roată din dreapta sus.
Rămâi în general filă
Derulați în jos până la Stele
Clic Salvează modificările în partea de jos.

Acum puteți da clic pe o stea gri din căsuța de e-mail pentru a-i da o culoare. Faceți clic pe acesta de mai multe ori pentru a vă deplasa prin opțiuni. Când trebuie să filtrați pentru acele e-mailuri, tastați „has: orange-star” în caseta de căutare.

Programați e-mailurile pentru livrare

Programarea e-mailurilor este un hack util din mai multe motive. De exemplu, spuneți că doriți să pară că sunteți la locul de muncă în timp ce sunteți cu adevărat la plajă. Puteți să vă faceți lucrările mai devreme și să vă programați e-mailurile pentru a fi trimise la intervale regulate pe tot parcursul zilei, pentru a face să pară că lucrați.

Instalați Boomerang pentru Gmail .
Scrieți-vă e-mailul în mod normal.
Selectați Trimite mai târziu în partea de jos în loc de Trimiteți.
Selectați o oră sau o întârziere și apăsați pe Trimitere.

Puteți seta o întârziere sau puteți specifica o anumită oră și dată cu această aplicație îngrijită. Îl folosesc tot timpul!

Gânduri finale

Gmail este unul dintre cele mai bune, dacă nucele mai bune, serviciile de e-mail disponibile și utilizatorii pot profita de o varietate de instrumente, filtre și opțiuni de personalizare pentru a-și personaliza și optimiza căsuța de e-mail Gmail.

Dacă doriți să aflați mai multe sfaturi și trucuri Gmail, un articol bun de citit ar fi Cum puteți goli automat coșul de gunoi în Gmail sau Cum se etichetează automat e-mailurile în Gmail.