Abilitatea de a lăsa comentarii într-un document Microsoft Word sigur este utilă. Cu toate acestea, prezența comentariilor poate fi iritantă atunci când este timpul să tipăriți documentul. Din fericire, există o modalitate de a scăpa de acestea înainte de a tipări.
În acest articol, vă vom arăta cum să eliminați acest lucru în fiecare versiune de Word. Dar mai întâi, haideți să explicăm rapid ce sunt comentariile și să parcurgem câteva funcții de bază de comentare.
Ce sunt comentariile și cum să le introduceți?
Prin definiție, un comentariu este o notă sau o adnotare pe care un autor sau recenzor o poate adăuga la un document. În Microsoft Word, acestea sunt cel mai des utilizate de editori pentru a explica anumite decizii sau pentru a solicita clarificări suplimentare de la autor. Să aruncăm o privire la modul în care puteți insera un comentariu într-un document Word.
Comentează în Word 2007 și Word 2010
Pentru a adăuga un comentariu, trebuie să selectați o parte a textului la care se referă comentariul și să faceți clic pe butonul Comentariu nou. Se află în fila Recenzie, sub grupul Comentarii. Un balon va apărea lângă textul pe care l-ați selectat. Dacă nu ați selectat niciun text, cuvântul de lângă cursorul intermitent va fi selectat automat. Faceți clic în interiorul balonului și introduceți comentariul. După ce ați terminat comentariile, dați clic oriunde în afara balonului.
Notă: Word 2010, 2013 și 2016 sunt destul de asemănătoare, deci cel mai probabil nu veți avea probleme dacă utilizați unele dintre edițiile mai noi. Comentarea în Word 2002 și Word 2003
Mai întâi, selectați un cuvânt / paragraf sau faceți clic oriunde doriți să comentați. Găsiți meniul Insert, apoi alegeți Comentariu. Va apărea din nou un balon de comentarii, gata să afișeze orice sunteți pe cale să comentați.
Notă: nu puteți insera un comentariu în antetul sau subsolul documentului.
Modificarea și ștergerea comentariilor
Modificarea comentariilor este foarte simplă, deoarece probabil veți putea vedea comentariile (cu excepția cazului în care le-ați ascuns). Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe balon și apoi să modificați textul acestuia.
punerea melodiilor pe ipod fără iTunes
Un alt mod de a face acest lucru este să faceți clic pe panoul de revizuire situat în fila Revizuire și să găsiți comentariul pe care doriți să îl modificați.
Cel mai simplu mod de a șterge un comentariu este făcând clic dreapta pe balon și făcând clic pe Ștergere comentariu.
În plus, puteți face același lucru în interiorul panoului de revizuire.
Panoul de revizuire
Scopul panoului de revizuire este de a facilita citirea comentariilor lungi, precum și de a oferi o imagine de ansamblu a tuturor comentariilor într-un singur loc.
activați fișierele offline Windows 10
Pentru a afișa panoul pe versiunile Word 2007 și 2010, trebuie să îl activați în fila Revizuire. Se află în grupul de urmărire. Puteți alege dacă preferați o versiune orizontală sau verticală.
În versiunile mai vechi ale Word (2002 și 2003), ar trebui să găsiți bara de instrumente Revizuire și apoi să faceți clic pe Panoul Revizuire. Bara de instrumente Revizuire ar trebui să apară acum, dar dacă nu apare, accesați meniul Vizualizare, găsiți Bare de instrumente acolo și faceți clic pe Revizuire.
Tipărirea fără comentarii
Word 2010 și 2016
Există două moduri de a pregăti un document pentru tipărire fără comentarii atât în Word 2010, cât și în 2016.
Unul vă cere să accesați fila Revizuire, să găsiți grupul de funcții de urmărire și să deschideți meniul Afișare marcaje de acolo. Dacă este bifată, debifați caseta de selectare Comentarii.
Cealaltă modalitate constă în accesarea filei principale File. De acolo, alegeți Imprimare pentru a deschide fereastra de setări. În partea de sus este meniul derulant unde puteți alege ce pagini să imprimați. După ce faceți clic pe acesta, veți observa că există o comutare pentru Marcare tipărire. Opreste-l.
sincronizați calendarul Outlook cu Google Calendar Android
Word 2007
Word 2007 are, de asemenea, două metode pentru pregătirea unui fișier pentru tipărire fără niciun comentariu, prima fiind aceeași ca și în versiunile mai noi de Word. Pentru a rezuma, trebuie să găsiți fila Revizuire, apoi grupul de urmărire de acolo. Există un meniu drop-down care arată Afișare marcare și o casetă de selectare Comentarii care trebuie dezactivată.
Dacă preferați să tratați comentariile din meniul principal, faceți clic pe butonul Office situat în colțul din stânga sus. De acolo, accesați Print, care vă va duce la dialogul Print. Similar cu alte versiuni Word, există o opțiune care vă solicită ce doriți să imprimați (tipăriți ce). Documentul care afișează marcaje este selectat în mod implicit. Trebuie să faceți clic pe meniul derulant și să alegeți Document.
Word 2002 și Word 2003
Din nou, există două metode, ambele similare cu cele din alte versiuni Word. Primul este să faceți clic pe Markup din meniul View pentru a ascunde baloanele din document.
Al doilea face clic pe Print în meniul File. La fel ca în Word 2007, doriți să setați opțiunea Tipărire ce să documentați.
A rezuma
În timp ce comentariile sunt o caracteristică foarte utilă, majoritatea utilizatorilor își doresc documentele Word tipărite fără comentarii. Doar urmați procesul explicat în acest articol și îl puteți face singur.
Folosiți funcția de comentarii în cuvânt? Dacă da, la ce îl folosiți cel mai mult? Știți vreun alt mod de a tipări documente Word fără comentarii? Spuneți-ne în comentariile de mai jos!
