Cu cât o foaie de calcul devine mai complicată, cu atât este mai ușor să duplici celule, rânduri sau coloane. În curând este dificil să vezi datele reale din copii și gestionarea tuturor lucrurilor poate deveni obositoare. Din fericire, tăierea foilor de calcul este simplă dacă nu consumă mult timp, dar poate fi ușurată cu câteva trucuri. Iată câteva modalități simple de a elimina duplicatele în Excel.
Eliminarea celulelor, rândurilor și coloanelor duplicate
Dacă editați o foaie de calcul importantă sau de lucru, faceți mai întâi o copie de rezervă. S-ar putea economisi timp și durere în cazul în care ceva nu merge bine. Atât identificarea, cât și eliminarea părților acestui tutorial sunt destul de sigure pentru utilizarea normală, deoarece folosesc instrumente încorporate. Cu toate acestea, foi de calcul mai complexe care conțin formule sau filtre deja în vigoare ar putea provoca unele dureri de cap.
Eliminați rapid și ușor duplicatele din Excel
În primul rând, trebuie să identificăm dacă există duplicate într-o foaie de calcul. Într-o foaie de calcul mică, acestea pot fi ușor identificabile. În foile de calcul mai mari poate fi dificil de identificat fără puțin ajutor. Iată cum să le găsiți.
- Deschideți foaia de calcul pe pagina pe care trebuie să o sortați.
- Apăsați Ctrl + A pentru a selecta toate.
- Faceți clic pe Formatare condiționată.
- Selectați Evidențiați regulile celulelor urmate de valorile duplicate, setați un stil pentru a evidenția duplicatele și faceți clic pe OK.
Acum foaia dvs. de calcul va format fiecare celulă duplicat în culoarea pe care ați selectat-o. Este un mod rapid și simplu de a vedea câte duplicate aveți într-o foaie.
După ce știți câte dupe aveți, le puteți elimina în două moduri simple. Dacă utilizați Microsoft Office 2013/6 sau Office 365, aveți un avantaj. Microsoft a adăugat cu amabilitate o funcție de eliminare duplicat în Excel doar pentru această ocazie.
- Deschideți foaia de calcul pe pagina pe care trebuie să o sortați.
- Apăsați Ctrl + A pentru a selecta toate.
- Faceți clic pe fila Date și selectați Eliminare duplicate.
- Selectați sau deselectați „Datele mele au anteturi”, în funcție de faptul că ale dvs. le au sau nu.
- Faceți clic pe OK pentru a elimina duplicatele.
Există, de asemenea, un alt mod de a elimina duplicatele în Excel folosind filtre avansate.
- Deschideți foaia de calcul pe pagina pe care trebuie să o sortați.
- Trageți mouse-ul pentru a include toate celulele pe care doriți să le filtrați.
- Faceți clic pe fila Date și selectați Advanced.
- Bifați caseta de selectare „Numai înregistrări unice” și faceți clic pe OK.
Această metodă elimină toate duplicatele, cu excepția celor pe care crede că ar putea fi anteturi de coloană. Acestea va trebui să le eliminați manual. În afară de asta, face aceeași treabă ca și eliminarea duplicatelor.
Există alte modalități de a elimina cu ușurință duplicatele în Excel folosind formule, dar având în vedere cât de simple sunt aceste două operații, nu are rost să le folosești. Aveți alte modalități interesante de a elimina intrările duplicate? Spuneți-ne mai jos dacă faceți acest lucru!