Cum să recâștigați accesul în Google Docs când accesul dvs. a expirat

Google Docs este o aplicație Cloud bazată pe web care permite mai multor persoane să colaboreze la un singur document. Cu toate acestea, aplicația are controale serioase de proprietate și partajare. Proprietarul documentului (creatorul documentului) va avea în față o serie de opțiuni.

Iată mai multe despre problemele de acces la Google Docs. Dacă accesul dvs. a expirat sau întâmpinați probleme la găsirea unui document pe care l-ați putea accesa anterior, este posibil să găsiți o soluție mai jos.

Acces expirat

După cum sa menționat, Google Docs are mai multe opțiuni de acces și partajare, toate controlate de către creatorul documentului. Google Docs se referă la accesul partajat. Cineva creează un document și ți-l partajează. Apoi devin automat proprietarul documentului. Proprietarul documentului poate atribui roluri de administrator, precum și nivelul de acces al administratorului. Un administrator poate avea aceleași privilegii ca proprietarul, atâta timp cât proprietarul o permite.

youtube cum să-ți găsești comentariile

Acum, s-ar putea să primiți un Accesul dvs. a expirat mesaj atunci când încercați să lucrați la un document la care ați lucrat recent. Dacă da, este posibil ca accesul dvs. să fi expirat.

Când editați setările de partajare într-un document Google, proprietarul (sau administratorul) poate alege când expiră accesul fiecărui membru. Aceasta poate fi în 7 zile, 30 de zile sau la o dată personalizată. După ce accesul expiră, veți primi mesajul menționat mai sus.

Este foarte posibil ca proprietarul să fi setat accidental data de expirare sau să fi uitat să o modifice la un moment dat. Singura modalitate de a câștiga din nou accesul la acel document Google este să contactați proprietarul / administratorul documentului. Trageți-le un e-mail sau trimiteți-le un mesaj instant. Apoi, pot schimba rapid setările de partajare / expirare și vă vor face să lucrați la document în cel mai scurt timp.

Acces revocat

Dacă proprietarul vă anulează în mod intenționat accesul la un document de pe Google Drive, nu îl veți putea găsi, darămite să îl accesați. În acest scenariu, singurul lucru pe care îl puteți face este să contactați proprietarul și să solicitați clarificări.

Dar nu credeți că un acces revocat înseamnă că proprietarul este supărat pe dvs. Uneori, după ce ați terminat colaborarea, proprietarul vă va revoca accesul la un document. Dacă știți că lucrarea dvs. asupra unui document este completă și nu pare să o găsiți, cel mai probabil, acesta este răspunsul. În orice caz, contactarea proprietarului sau a unui administrator poate rezolva problema foarte repede.

Cu toate acestea, apare o problemă atunci când nu puteți contacta proprietarul documentului. Dacă nu vedeți documentul, nu veți putea vedea adresa de e-mail a proprietarului, ca să nu mai vorbim de contactarea acestuia prin chat in-Doc.

cum se adaugă jocul la discordie

Soluția de aici este să treceți prin căsuța de e-mail Gmail și să găsiți mesajul original unde proprietarul v-a invitat să partajați documentul. Veți putea găsi adresa lor de e-mail aici și le puteți contacta prin Gmail. Utilizați cuvinte cheie atunci când căutați invitația de editare / vizualizare / comentare.

Nu se poate edita

Este posibil să aveți acces la un document, îl puteți vizualiza, chiar să adăugați comentarii, dar este posibil să nu îl puteți edita. Din nou, revine proprietarului sau administratorilor să vă atribuie privilegii.

Există trei privilegii în Google Docs: vizualizare, comentare și modificare.

Privilegiul de editare vă oferă acces pentru a face orice doriți pe document. Privilegiul de comentariu nu vă permite să editați documentul, dar puteți adăuga comentarii. În cele din urmă, privilegiul de vizualizare vă va permite să vizualizați documentul numai în timp real, fără a putea face modificări sau adăugiri.

Acest lucru este foarte util atunci când lucrați cu o echipă mai mare la un singur document. În loc să trebuiască să solicitați continuu oamenilor să nu mai editeze documentul, îi puteți împiedica să facă acest lucru cu totul. Pot adăuga comentarii cu critici și sugestii constructive, dar nu vor putea face nimic cu corpul textului.

Alternativ, puteți permite privilegii de vizualizare numai unui utilizator.

Dacă vă aflați la celălalt capăt al acestui stick și doriți să obțineți alte privilegii, contactarea proprietarului / administratorului ar trebui să vă ajute aici. Puteți face acest lucru prin chat-ul încorporat în Google Docs sau trimițându-le un e-mail direct.

Document șters

Cel mai rău scenariu, în ceea ce privește accesul la un document Google, este că acesta a fost șters. Acest lucru se întâmplă de obicei accidental, deși este posibil ca proprietarul să fi dorit eliminarea documentului.

Rețineți că numai proprietarul poate restaura un document șters. Prin urmare, dacă aveți nevoie de acces la un document despre care bănuiți că a fost eliminat, cel mai bun mod de a merge ar fi să contactați proprietarul.

Din fericire, Google Drive nu anulează imediat un document Google șters. Îl păstrează în dosarul Coș de gunoi. Pentru a accesa dosarul Coș de gunoi, accesați Google Drive. În partea stângă, veți vedea o listă de file. În partea de jos, veți vedea fila Coș de gunoi. Apasă-l. Documentul șters ar trebui să fie acolo.

Transferul proprietății

Să presupunem că dvs. și o echipă ați lucrat la un document Google până la un anumit punct. Acum, nimeni din echipă nu are vreun scop și vrea să-l șteargă. Proprietarul nu dorește ca acesta să aglomereze totul. Dar aveți în continuare nevoie de document și doriți să îl utilizați. O opțiune ar fi copierea conținutului întregului document și lipirea acestuia într-un alt fișier Google Doc. Cu toate acestea, acest lucru ar șterge istoricul editării și comentariilor.

Din fericire, puteți transfera dreptul de proprietate asupra documentelor individuale. Tot ce trebuie să facă proprietarul este aceasta.

Accesați pagina de pornire Google Docs. Găsiți documentul în cauză. Navigați la colțul din dreapta sus al ecranului și faceți clic Acțiune . Dacă viitorul proprietar nu se află în document, introduceți adresa de e-mail. Dacă sunt, selectați Avansat în colțul din dreapta jos al ferestrei de distribuire. Apoi, găsiți persoana pe lista persoanelor care au acces. Faceți clic pe pictograma creion de lângă numele lor. Selectați Este proprietar și apoi faceți clic pe Terminat .

Asta este tot ceea ce trebuie să facă proprietarul pentru a vă transfera dreptul de proprietate asupra unui document Google.

Distribuirea în Documente Google

După cum puteți vedea, politica de partajare din Google Docs este destul de strictă. Puteți chiar împiedica oamenii să facă orice în cadrul unui document, cu excepția comentariilor și a vizualizării. Dacă nu mai aveți acces la un document, cel mai bine este să contactați proprietarul sau unul dintre administratori. Acestea vă vor ajuta să câștigați din nou accesul sau să explicați de ce accesul dvs. a fost revocat în primul rând.

Ați recâștigat cu succes accesul la documentul Google? Ce v-a determinat să pierdeți accesul? Simțiți-vă liber să împărtășiți povestea dvs. în secțiunea de comentarii de mai jos și să adresați orice întrebare.

unde pot merge pentru a imprima un document