Marcajele de editare sunt un instrument extrem de util pentru colaborarea cu editorii. Funcțiile de editare Word vă permit să vedeți ce modificări au făcut editorul dvs. în comparație cu documentul original. În acest fel, editorul sau corectorul dvs. nu trebuie să-și amintească toate problemele pe care le-au găsit în documentul original sau să noteze întreaga listă de comentarii sub textul dvs. În schimb, pot lucra în documentul pe care l-ați creat.
Funcțiile de corectură pot fi utilizate și în alte scopuri.
Utilizarea instrumentelor de corectură
Chiar dacă nu colaborați cu un editor sau corector, puteți utiliza marcajele de editare în mod creativ. Puteți nota idei alternative pentru pasaje, paragrafe, propoziții sau cuvinte. Alternativ, puteți utiliza comentariile ca note despre anumite pasaje sau propoziții, ceea ce este excelent pentru discursuri și prezentări. În esență, puteți utiliza funcțiile de editare MS Word într-o grămadă de moduri creative.
Eliminarea marcajelor de editare
Există două tipuri de mărci de editare: Urmărirea modificărilor și Comentariile. Acestea sunt completări utile atât pentru seturile de instrumente ale scriitorului, cât și ale editorului. În cazul în care modificările urmărite pot fi acceptate sau respinse, comentariile pot fi șterse (rezolvate) numai.
Modificări urmărite
Cel mai bun mod de a descrie instrumentul Track Changes este cu un exemplu. Să presupunem că lucrați la un proiect de scriere cu un editor. După ce ați trimis proiectul scris pentru editare, acesta vă poate sugera cu ușurință modificări pe care le puteți accepta sau respinge.
Alternativ, puteți utiliza acest instrument util atunci când editorul dvs. v-a instruit să schimbați ceva într-un proiect scris. Apoi, le veți trimite copia editată a documentului original pentru a le examina și a accepta sau respinge modificările pe care le-ați făcut.
Activarea modificărilor urmărite este ușoară. Pur și simplu navigați la Revizuire din MS Word și faceți clic pe Urmareste schimbarile buton. Puteți elimina marcajele de editare în două moduri.
cum să scrii scrierea unei unități flash
După ce ați primit versiunea documentului care conține modificări urmărite, pur și simplu găsiți Accept butonul din Revizuire filă. Înainte de a face clic pe acesta, selectați modificarea pe care doriți să o acceptați. Acum, faceți clic Accept iar aceasta va elimina versiunea originală și o va înlocui cu cea nouă.
Alternativ, puteți utiliza în apropiere Respinge butonul renunță la modificări și restabilește versiunea originală a textului. Desigur, Word va aplica formatarea regulată tuturor modificărilor acceptate. Modificările respinse vor fi pur și simplu șterse din document.
În acest fel, puteți păstra lucrurile organizate și ordonate, ceea ce este foarte important dacă lucrați la un singur proiect cu altcineva.
Comentarii
Comentariile, pe de altă parte, funcționează într-un mod complet diferit. Deși comentariile evidențiază și textul selectat, nu se fac modificări la acesta. După ce ați selectat un pasaj, navigați la Revizuire filă în Word și faceți clic pe Comentariu nou . Aceasta va adăuga un comentariu în partea dreaptă a documentului. Puteți scrie aici orice doriți și nu va influența textul principal.
Există două moduri de a șterge un comentariu. Primul este să folosiți Ștergeți comentariul comandă, accesibilă din Revizuire sau din meniul cu clic dreapta. Asigurați-vă că ați selectat mai întâi pasajul comentat. O altă modalitate de a elimina un comentariu este prin ștergerea completă a pasajului comentat. Doar selectați-l și apăsați Backspace sau Șterge de pe tastatură, iar pasajul, împreună cu comentariul, vor dispărea.
Eliminarea mărcilor de corectură
Marcajele de corectură sunt adesea confundate pentru instrumentul Track Changes, dar pentru a realiza diferența dintre cele două, va trebui mai întâi să aflați diferența dintre editare și corectură. În cazul în care corectarea este pur și simplu revizuirea finală a unui text, editarea se referă la îmbunătățirea textului. Corectarea corecturii se învârte în general în jurul gramaticii și formatării, în timp ce editarea poate implica mai multe sesiuni înainte și înapoi între editor și scriitor.
Prin urmare, opțiunile de urmărire a modificărilor și comentariilor sunt esențiale pentru editori. Pe de altă parte, corectorii nu se ocupă atât de mult de sugestii și comentarii; ele dau textului o ultimă lustruire, o sarcină care include scriitorul într-o măsură mai mică. Cu toate acestea, este adevărat că editorii fac deseori și corecții.
Mărci de corectură
Marcajele de corectură includ corecții gramaticale și ortografice, precum și sugestii și semne de formatare. Pentru a accesa opțiunile de corecție gramaticală și ortografică, navigați la Fişier fila, faceți clic pe Opțiuni , și selectați Dovezi în fereastra care apare. De aici, vă puteți personaliza opțiunile de verificare sau pur și simplu le puteți dezactiva complet.
S-ar putea să credeți că corectarea se referă doar la ortografie și gramatică, dar există o latură mai puțin evidentă în acest sens. Una dintre sarcinile esențiale ale unui corector este de a asigura formatarea corectă a textului și a documentului. Pentru a face acest lucru, un corector poate folosi semnele de formatare. Când sunt activate, acestea arată clar unde au fost utilizate spații, cratime, paragrafe și alte elemente de text.
Navigând la Fişier , Opțiuni , apoi selectând Afişa filă din fereastra care apare, puteți dezactiva - sau activa - următoarele opțiuni: caractere tab, spații, semne de paragraf, text ascuns, cratime opționale și ancore de obiecte. Aceste instrumente sunt esențiale pentru corectarea sarcinilor.
Îndepărtarea mărcilor
Eliminarea semnelor de editare și corectură nu înseamnă doar ștergerea acestora. Puteți să acceptați sau să respingeți modificările făcute în modul Modificări de urmărire și, de exemplu, să dezactivați instrumentele de corectare.
Care dintre aceste instrumente folosiți? Le-ați încercat pe toate? Nu ezitați să accesați secțiunea de comentarii de mai jos și să ne spuneți cum utilizați instrumentele de editare Word.