Dacă utilizați Foi de calcul Google pentru afaceri sau pentru o organizație, blocarea sau protejarea activelor este esențială. Modificarea sau ștergerea accidentală, modificările rău intenționate sau greșelile generale sau erorile vă pot face să vă pierdeți munca și, în timp ce Google păstrează o copie de rezervă a acesteia, este încă pierdut timpul. Dacă doriți să restricționați editarea pentru anumite celule sau să protejați alte aspecte ale Foi de calcul Google, acest tutorial este pentru dvs.
Foi de calcul Google este echivalentul Excel și oferă câteva instrumente de bază, dar încă puternice, pentru foi de calcul în cloud. Folosesc Foile de calcul Google și Documente. Deși nu trebuie privit, ele conțin toate instrumentele esențiale necesare pentru productivitate. Este posibil ca acestea să nu fie la fel de aprofundate ca Office sau capabile să aibă la fel de multe funcții, dar dacă nu sunteți contabil sau manager de proiect, nu veți folosi oricum jumătate din instrumentele furnizate cu Office.
Există câteva modalități de a vă proteja munca în Foi de calcul Google. Îți voi arăta câteva dintre ele.
Blocați celulele în Foi de calcul Google
Pentru a restricționa editarea anumitor celule din Foi de calcul Google, le blocați. În acest fel, numai dvs. sau cineva pe care îl adăugați la lista aprobată puteți modifica acele celule. Toate persoanele cu permisiunea de a le vizualiza și a le vedea, dar nu de a le modifica. Este un mod practic de a controla cine face ce cu documentele dvs.
cum să îndrăznești text în postarea pe Facebook
Există două modalități principale de a face acest lucru. Puteți selecta celule și le puteți bloca sau puteți selecta întreaga foaie și puteți adăuga excepții. Vă voi arăta prima metodă aici și metoda excepției într-un minut.
- Deschideți foaia și selectați gama de celule pe care doriți să le blocați.
- Selectați Date și foi protejate și intervale. În dreapta va apărea o bară de meniu.
- Dați blocării un nume semnificativ și selectați Setare permisiuni.
- Selectați Restricționați cine poate edita acest interval și setați-l la Numai dvs. sau adăugați alții din opțiunea Personalizată.
- Selectați Terminat odată terminat.
Puteți adăuga alte persoane cu adresa lor Gmail sau puteți selecta dintr-o listă în funcție de modul în care ați configurat Foi de calcul Google. După ce ați terminat, celulele pe care le-ați specificat vor fi blocate pentru oricine, cu excepția cărora le dați permisiunea. Blocarea este invizibilă până când cineva încearcă să o modifice, care nu este pe listă.
Dacă nu doriți să blocați complet celulele, puteți afișa un mesaj de avertizare. Acest lucru vă permite să avertizați editorul că celula (celulele) pe care urmează să o editeze este importantă și să fiți foarte atenți.
- Deschideți foaia și selectați gama de celule pe care doriți să le blocați.
- Selectați Date și foi protejate și intervale. În dreapta va apărea o bară de meniu.
- Dați un nume blocării și selectați Setare permisiuni.
- Selectați Afișați un avertisment când editați acest interval.
- Selectați Gata.
Cu această setare, oricine urmează să editeze celula protejată va vedea un mesaj de avertizare pop-up care îi va spune „Heads up! Încercați să editați o parte a acestei foi care nu ar trebui modificată accidental. Editați oricum? ”Există, de asemenea, un anumit buton OK pentru a vă asigura că editorul dorește cu adevărat să schimbe celula. Acest lucru este util pentru a reaminti celor în care aveți încredere să vă editeze foaia că acele celule particulare necesită îngrijire suplimentară.
Blocați întreaga foaie Google
Dacă blocarea celulelor nu este suficientă, puteți bloca întreaga foaie Google pentru a o face să citească numai pentru toți, dar pentru utilizatorii aprobați. Urmează un proces similar cu cel de mai sus, dar face ca întreaga foaie să fie neatinsă mai degrabă decât celule specifice. Dacă prezentați sau distribuiți foaia și nu doriți ca aceasta să fie încurcată, așa o protejați.
- Deschideți foaia pe care doriți să o blocați.
- Selectați Date și foi protejate și intervale. În dreapta va apărea o bară de meniu.
- Selectați comutarea Foaie în loc de Interval.
- Selectați foaia specifică dacă există mai multe.
- Selectați Setați permisiuni și adăugați utilizatori care pot edita.
- Selectați Gata.
Puteți utiliza același aranjament ca blocarea celulei în ceea ce privește blocarea sau avertizarea. Folosește aceeași configurare ca mai sus, așa că nu te voi plictisi repetând-o.
Adăugarea de excepții de celule la o foaie blocată
Am menționat mai sus că există o a doua modalitate de blocare a celulelor și că este blocarea întregii foi, dar adăugarea de celule ca excepție. Dacă aveți o foaie mare și numai una sau câteva celule de blocat, aceasta poate fi cea mai simplă modalitate de a o face. Iată cum:
- Urmați procesul de mai sus pentru a bloca întreaga foaie Google, dar opriți înainte de pasul 6.
- Selectați Exceptând anumite celule de sub selectorul de coli.
- Adăugați celulele pe care doriți să rămână editabile în caseta de dedesubt. Continuați până când toate celulele sunt incluse.
- Selectați Setare permisiuni și continuați de acolo.
Puteți adăuga intervale individuale selectând un grup și apoi selectând linkul Adăugați un alt interval de dedesubt. Puteți repeta cât de mult este posibil pentru a vă securiza complet foaia.
