Cum să reveniți la revizuirile anterioare ale unei foi de calcul în Foi de calcul Google

Dacă utilizați platforma Google Docs (și atât de mulți oameni o fac!), Atunci știți că este o suită de produse Office-workalike care vă permit să gestionați foi de calcul, documente și prezentări la fel ca Excel, Word și Powerpoint, doar fără trebuind să plătească orice. Foi de calcul Google este funcționalul Excel și, deși nu are toate caracteristicile Excel, este un pachet software puternic de productivitate care poate gestiona aproape orice aruncați asupra acestuia. Interesant este că Foi de calcul Google depășește Excel într-un domeniu important: controlul versiunilor. Revenirea la versiunile anterioare ale foii de calcul este ușor simplă în Foi de calcul Google. În acest articol tutorial, vă voi arăta cum să o faceți.

Pentru majoritatea utilizatorilor de acasă sau de la școală, controlul versiunilor nu este foarte important. Cu toate acestea, este esențial pentru utilizatorii de afaceri, atât pentru urmărirea internă, cât și pentru auditul intern și extern. De asemenea, este util dacă efectuați modificări pe care trebuie să le întoarceți și să le corectați. (Șeful urăște noul aspect al graficului și îl dorește înapoi așa cum a fost.)

Cheia pentru stăpânirea foilor de control al versiunii este că Excel (în timp ce are o funcție de salvare automată) depinde de salvările manuale pentru arhivarea normală a fișierelor. În schimb, Foi de calcul Google salvează automat tot timpul. Există un mecanism încorporat pentru modificarea modificărilor în Foi de calcul Google și se numește Istoricul versiunilor.

Reveniți la o versiune anterioară a unui fișier din Foi de calcul Google

Puteți reveni la o versiune anterioară a oricărui document Google prin intermediul documentului în sine sau din Google Drive.

1. Deschideți foaia pe care doriți să o reveniți.
   
2. Selectați linkul text „Toate modificările salvate în Drive” sau „Ultima modificare a fost ..” din meniul de sus.
   
3. Selectați o versiune anterioară din meniul de diapozitive care apare în dreapta.
   
4. Bifați caseta din partea de jos de lângă Afișați modificările.
   
5. Selectați butonul Restabiliți această versiune din partea de sus a ecranului.
   

După ce selectați o versiune anterioară cu Afișare modificări selectate, Foi de calcul vă va arăta pe pagină diferențele dintre cele două versiuni. Apoi, puteți parcurge toate versiunile anterioare pentru a găsi modificarea pe care doriți să o corectați. Apoi apăsați butonul Restore this Revision pentru a face exact asta.

Selectarea fiecărei versiuni anterioare vă va arăta exact cum arăta acea foaie atunci când a fost salvată. Este foarte simplu să comparați versiunile, să identificați unde au fost făcute modificările și să reveniți dacă este necesar.

Google păstrează toate versiunile vechi ale documentelor, astfel încât lista ar putea fi lungă.

De asemenea, puteți reveni la o versiune anterioară direct din Google Drive:

1. Navigheaza catre Google Drive și selectați Unitatea mea sau recent în funcție de data la care ați lucrat ultima dată la document.
2. Selectați „i” în colțul din dreapta sus al ecranului.
3. Aceasta va afișa același meniu de diapozitive în dreapta pe care îl vedeți din foaie.
4. Selectați Activitate și apoi o versiune anterioară a documentului pentru al încărca.

Dacă un document continuă să fie schimbat, îl puteți descărca pe computer. Selectați pictograma cu trei puncte din Google Drive și selectați Gestionați versiunile. Apoi apăsați din nou cele trei puncte și selectați Descărcați. Descărcați, totuși, scoateți Foaia în afara controlului versiunii.

care este clepsidra emoji pe Snapchat

Rețineți că, dacă modificați o copie locală, va trebui să o încărcați pe Google Drive pentru a o include în istoricul de revizuire al documentului. Este ceva care trebuie avut în vedere dacă organizația dvs. folosește controlul versiunilor sau este auditată.

Reveniți la o versiune anterioară a unui fișier în Excel 2016

Puteți face acest lucru în Microsoft Excel? Da, puteți reveni la o versiune anterioară a unui fișier în Excel, dar numai dacă sunteți conectat la SharePoint. În caz contrar, Excel nu păstrează versiunile anterioare decât dacă i-ați cerut în mod explicit acest lucru.

1. Deschideți registrul de lucru Excel pe care doriți să îl reveniți.
2. Selectați Fișier și Istoric.
3. Selectați ca versiune anterioară din lista care apare în centru.

Dacă Istoricul este în gri, înseamnă că Excelul dvs. nu este conectat la SharePoint sau nu este configurat pentru controlul versiunilor. Puteți verifica în SharePoint dacă aveți nevoie.

1. Deschideți Biblioteca din bara de lansare rapidă.
2. Selectați documentul Excel și faceți clic dreapta între nume și dată.
3. Faceți clic dreapta și selectați Istoricul versiunilor. Aceasta poate apărea ca o pictogramă cu trei puncte, în funcție de versiunea dvs. de SharePoint.
4. Plasați cursorul peste o versiune anterioară a fișierului și vizualizați, restaurați sau ștergeți după cum aveți nevoie.

Este cu siguranță mai ușor să reveniți la o versiune anterioară a unui fișier în Foi de calcul Google decât în ​​Excel. Instanțele independente de Excel nu o permit oricum, dar dacă sunteți utilizator SharePoint, este posibil așa cum este descris. Folosirea Foi de calcul în acest mod este cu siguranță mai bună și face ca verificarea versiunilor mai vechi să fie mai rapidă și mai fluidă.

Știți vreun alt mod de a reveni la o versiune anterioară a unui fișier în Foi de calcul Google? Spuneți-ne mai jos dacă faceți acest lucru.