Cum să salvați un e-mail Outlook ca PDF

Ce să știți

• Deschide e-mail > Fişier > Imprimare > Imprimanta > Microsoft Print to PDF > Imprimare . În Salvați ieșirea tipărită ca , introduceți numele fișierului și locația > Salvați .
• Pe Mac, deschide e-mail > Fişier > Imprimare > PDF > Salvați ca PDF > introduceți numele și locația fișierului > Salvați .
• Pentru versiunile mai vechi, va trebui mai întâi să salvați ca HTML, apoi să le convertiți în PDF.

Acest articol explică cum să salvați un e-mail Outlook ca PDF. Instrucțiunile se aplică pentru Outlook 2019, 2016, 2010 și 2007.

Conversia e-mailului în PDF cu Outlook 2010 sau o versiune ulterioară

Urmați acești pași dacă aveți Outlook 2010 instalat.

1. În Outlook, deschideți mesajul pe care doriți să îl convertiți în PDF.

2. Apasă pe Fişier filă și selectați Imprimare .

3. Sub Imprimanta , faceți clic pe meniul derulant și selectați Microsoft Print to PDF .

   

4. Clic Imprimare .

   

5. În Salvați ieșirea tipărită ca caseta de dialog, navigați la folderul în care doriți să salvați fișierul PDF.

6. Dacă doriți să schimbați numele fișierului, faceți acest lucru în fișierul Nume de fișier câmp și apoi faceți clic Salvați .

   

7. Fișierul este salvat în folderul pe care l-ați ales.

   cum se descarcă jocuri Xbox pe computer

Versiunile anterioare de Outlook

Pentru versiunile de Outlook anterioare anului 2010, trebuie să salvați mesajul de e-mail ca un fișier HTML , apoi convertiți în PDF. Iată cum:

1. În Outlook, deschideți mesajul pe care doriți să îl convertiți.

2. Apasă pe Fişier filă și selectați Salvează ca .

3. În Salvează ca caseta de dialog, navigați la folderul în care doriți să salvați fișierul.

4. Dacă doriți să schimbați numele fișierului, faceți acest lucru în fișierul Nume de fișier camp.

5. Apasă pe Salvați ca tip meniul derulant și selectați HTML . Clic Salvați .

6. Acum deschis Cuvânt . Apasă pe Fişier filă și alegeți Deschis . Selectați fișierul HTML salvat.

7. Apasă pe Fişier filă și selectați Salvează ca .

8. Navigați până la locația în care doriți să salvați fișierul. În Salvează ca caseta de dialog, faceți clic pe Salvați ca tip meniul derulant și alegeți PDF .

9. Clic Salvați .

10. Fișierul PDF este salvat în folderul pe care l-ați selectat.

Convertiți e-mailurile în PDF cu Office 2007

Dacă utilizați Outlook 2007, nu există o modalitate ușoară de a converti un mesaj de e-mail direct într-un PDF. Dar puteți obține informațiile într-un PDF utilizând câțiva pași suplimentari:

1. În Outlook, deschideți mesajul pe care doriți să îl salvați.

2. Plasați cursorul în mesaj și apăsați Ctrl + A de pe tastatură pentru a selecta întregul corp al mesajului.

3. presa Ctrl + C pentru a copia textul.

4. Deschideți un document Word gol.

   vă anunță netflix când cineva se conectează

5. presa Ctrl + ÎN pentru a lipi textul în document.

6. Selectează Fişier meniul din partea de sus a ecranului, apoi faceți clic Salvați .

   Acest proces nu va include antetul mesajului. Dacă doriți să includeți acele informații, puteți să le introduceți manual în documentul Word sau să faceți clic Răspunde > Redirecţiona , copiați conținutul și inserați-l în document.

7. În documentul Word, deschideți Fişier meniu, plasați cursorul peste Salvează ca și selectați PDF sau XPS .

8. În Nume de fișier câmp, introduceți un nume pentru document.

9. În Salvați ca tip listă, selectați PDF .

10. Sub Optimizați pentru , alegeți calitatea de imprimare preferată.

11. Clic Opțiuni pentru a selecta setări suplimentare și apoi faceți clic Bine .

12. Clic Publica .

13. Fișierul PDF este salvat în folderul pe care l-ați selectat.

Conversia e-mailului în PDF pe un Mac

Urmați acești pași dacă utilizați Outlook pe un Mac:

cum opriți actualizarea Windows 10

1. În Outlook, deschideți mesajul pe care doriți să îl convertiți în PDF.

2. Clic Fişier în bara de meniu și selectați Imprimare din meniul derulant.

3. Apasă pe PDF meniul derulant și selectați Salvați ca PDF .

4. Introduceți un nume pentru fișierul PDF.

5. Faceți clic pe săgeata de lângă Salvează ca câmp și navigați la folderul în care doriți să stocați fișierul.

6. Clic Salvați .

7. Fișierul PDF va fi salvat în folderul pe care l-ați selectat.

• De ce Outlook arată PDF-urile mele salvate ca fișiere Chrome?

  Acest lucru este probabil cauzat de o combinație dintre Chrome setat ca browser implicit și vizualizatorul PDF integrat al Chrome. În Windows Explorer, faceți clic dreapta pe fișier și selectați Deschis cu > alege a Cititor PDF pentru a o deschide cu. Apoi, porniți Utilizați întotdeauna această aplicație în mod implicit . Poate fi necesar să reporniți Outlook pentru ca modificările să intre în vigoare.

• Cum salvez mai multe e-mailuri ca PDF?

  Deschideți Adobe Acrobat Reader și selectați Selectați o sarcină > Combinați fișierele în PDF . Apoi, deschideți Outlook și selectați toate e-mailurile pe care doriți să le salvați, apoi trageți și plasați-le în fereastra Combined Files a Acrobat și selectați Combinați fișiere pentru a începe conversia în PDF.

• Cum salvez un calendar Outlook ca PDF?

  Deschideți calendarul pe care doriți să îl salvați și selectați Fişier > Imprimare > Imprimați în PDF .