Există multe avantaje în programarea unui e-mail și trimiterea acestuia la o dată ulterioară, mai degrabă decât imediat. Vă oferă timp suplimentar pentru a face modificări și pentru a vă asigura că destinatarul îl primește la un moment convenabil, printre multe alte motive. Planificarea în prealabil a unui e-mail și trimiterea acestuia automat este modalitatea perfectă de a goli spațiu din calendar.
Poate doriți să pregătiți un e-mail care să apară luni dimineață în timp ce sunteți încă adormit. Linia de software-uri utile Google este o altă completare excelentă pentru era digitală. Să aruncăm o privire la modul de programare a unui Gmail pentru computere desktop, Android și dispozitive bazate pe iOS.
Ghid pentru desktop
Conectați-vă la contul dvs. Gmail și urmați acești pași următori:
- Faceți clic pe butonul Compuneți.
- Tastați informațiile destinatarului.
- Scrieți-vă e-mailul.
- Faceți clic pe săgeata drop-down de lângă butonul Trimiteți.
- Faceți clic pe opțiunea Programare trimitere.
- Utilizați una dintre cele trei opțiuni disponibile sau alegeți o anumită dată și oră din calendar.
Rețineți că orele de programare prestabilite sunt pentru dimineața următoare, aceeași după-amiază sau a doua zi după aceea. Dar dacă încercați să programați un e-mail în contul dvs. Gmail într-o zi de vineri, a treia opțiune va fi pentru luni dimineață și nu pentru weekend. Orele sunt, de asemenea, afișate în propriul fus orar. Rețineți acest lucru atunci când doriți să programați trimiterea de e-mailuri către persoane din diferite fusuri orare.
Ghid Android
De asemenea, puteți programa trimiterea de e-mailuri din aplicația Android Gmail. Iată ce trebuie să faceți:
pune muzică pe iPod fără iTunes
- Lansați aplicația Gmail din ecranul de pornire sau ecranul de aplicații.
- Atingeți butonul Compuneți.
- Tastați informațiile destinatarului.
- Tastați e-mailul și adăugați fișiere, dacă este necesar.
- Atingeți butonul Mai multe.
- Selectați opțiunea Programare trimitere.
- Alegeți ora dorită.
Puteți programa până la 100 de e-mailuri, chiar și din aplicația Android.
Ghid iOS
Procesul de programare a e-mailurilor în versiunea iOS a aplicației Gmail este același cu procesul Android.
- Lansați aplicația Gmail din ecranul de pornire sau ecranul de aplicații.
- Atingeți butonul Compuneți.
- Tastați informațiile expeditorului.
- Tastați e-mailul și adăugați fișiere, dacă este necesar.
- Atingeți butonul Mai multe.
- Selectați opțiunea Programare trimitere.
Cum să anulați e-mailurile programate
Lucrul grozav despre programarea e-mailurilor este că nu trebuie să riscați să trimiteți ceva greșit sau că ați putea regreta chiar în secunda după ce ați scris e-mailul. Ce este și mai bine este că toate e-mailurile programate pot fi anulate în avans sau chiar cu doar câteva secunde de rezervă.
Anulați e-mailurile programate pe desktop
- Accesați contul dvs. Gmail.
- Accesați meniul panoului din stânga și faceți clic pe fila Programat.
- Selectați unul sau mai multe e-mailuri pe care doriți să le anulați.
- Căutați în colțul din dreapta sus al unui e-mail selectat butonul Anulare trimitere.
- Faceți clic și treceți la alte e-mailuri.
Anulați e-mailurile programate pe Android și iOS
- Aduceți aplicația Gmail.
- Atingeți pictograma Meniu cu trei linii.
- Atingeți opțiunea Programată.
- Răsfoiți lista de e-mailuri și deschideți e-mailul în cauză.
- Atingeți butonul Anulare trimitere.
Rețineți că niciunul dintre e-mailurile programate pe care le anulați nu va fi șters. În schimb, vor fi mutate în dosarul de schiță, astfel încât să le puteți trimite la o dată ulterioară, dacă vă veți răzgândi din nou.
Pot fi schimbate e-mailurile programate?
Da, ei pot. Gmail permite utilizatorilor să facă multe lucruri, inclusiv modificarea orarului în orice moment.
Ghid pentru desktop
- Accesați contul Gmail din browserul dvs. preferat.
- Faceți clic pe butonul Programat din panoul din stânga.
- Găsiți și selectați adresa de e-mail dorită.
- Faceți clic pe opțiunea Anulare trimitere.
- Efectuați modificările dorite.
- Faceți clic pe săgeata drop-down de lângă butonul Trimiteți.
- Faceți clic pe butonul Programare trimitere și alegeți o nouă dată de livrare.
Ghid pentru Android și iOS
- Lansați aplicația Gmail.
- Atingeți butonul Meniu.
- Atingeți opțiunea Programată.
- Apăsați butonul Anulare trimitere pe un e-mail selectat.
- Editați adresa de e-mail.
- Atingeți butonul Mai multe din colțul din dreapta sus.
- Apăsați pe Programare trimitere.
- Selectați o dată nouă.
E-mailul anulat va fi salvat ca schiță. Puteți să vă întoarceți și să adăugați atașamente, să scrieți conținut nou, orice ați face în mod normal cu un e-mail nou. Vedeți, acesta este unul dintre principalele motive pentru care e-mailurile programate anulate nu sunt doar șterse. Permite utilizatorilor să facă modificări în orice moment dat până la data scadenței. Indiferent dacă modificările se referă la text, la fișierele încărcate sau la data setată efectivă.
Puteți programa un Gmail în Outlook?
Outlook este un serviciu ghișeu unic pentru toate conturile dvs. de e-mail. Indiferent dacă utilizați Gmail și e-mailul de serviciu împreună, utilizatorii Outlook pot prezenta anumite limitări cu caracteristica de programare.
Numai aplicația Outlook are opțiunea care permite utilizatorilor să trimită un e-mail la o dată și o oră ulterioare. Pentru a trimite un e-mail mai târziu în Outlook, faceți acest lucru:
- Faceți clic pe opțiune pentru a compune un mesaj nou în partea din stânga sus a aplicației
- Faceți clic pe caseta „Către:” pentru a adăuga destinatarii dvs.
- Adăugați subiectul și conținutul
- Găsiți săgeata foarte mică de lângă opțiunea „Trimiteți” din colțul din stânga
- Faceți clic pe „Trimiteți mai târziu”
- Setați data și ora în caseta pop-up
- Dați clic pe „Trimiteți”
Din păcate, versiunea de browser a Outlook nu va avea această opțiune, așa că va trebui să descărcați aplicația dacă doriți să utilizați funcția de programare a e-mailului.
Cel mai mare avantaj pentru programarea unui e-mail
Probabil unul dintre cele mai importante lucruri legate de utilizarea acestei funcții Gmail este că, indiferent de ceea ce s-ar putea întâmpla cu conexiunea la internet sau timpul liber la un moment dat, secretarul dvs. Gmail poate livra în continuare e-mailul persoanei sau persoanelor la care doriți timpul dorit. Este ca și cum ai avea propriul tău ajutor personal.
Windows 10 nu poate face clic pe butonul Start
Dacă aveți probleme în a ține pasul cu sarcinile, puteți utiliza această funcție în Gmail pentru a vă ajuta să finalizați lucrurile mai ușor.
Nu numai că vă puteți preface că lucrați în timp ce sunteți efectiv la pescuit pe un lac din apropiere, dar puteți, de asemenea, să setați un e-mail pentru a-l trimite automat soțului / soției în fiecare an, la aniversare (cel puțin până în anul 2068).
