Cum să programați o întâlnire în Webex

Webex este una dintre cele mai populare aplicații de creștere a productivității pentru echipe. Permite luarea mai rapidă a deciziilor, îmbunătățește colaborarea în echipă și facilitează gestionarea proiectelor de toate dimensiunile. Este posibil să fi cercetat această opțiune pentru o vreme până când ați decis să o încercați.

ferestrele 10 mută fereastra

Dar cum vă programați prima întâlnire în Webex? Acest articol explică tocmai asta. Oferim instrucțiuni pas cu pas despre programarea întâlnirilor Webex pe un computer, aplicație desktop, aplicație mobilă și multe altele.

Cum să programați o întâlnire în Webex pe un computer

Cu aplicația desktop Webex, puteți programa întâlniri cu toată lumea din spațiul dvs. Dar mai întâi, trebuie să alegeți programatorul. Aceasta este o aplicație pe care o utilizați pentru a informa Webex unde doriți să programați întâlniri. Cele mai utilizate programatoare includ Microsoft Outlook, Webex App Scheduler și Google Calendar.

Pentru a programa o întâlnire cu Google Calendar, urmați pașii de mai jos:

1. Deschideți un spațiu în aplicația dvs. Webex și apăsați Programare.
   
2. Faceți clic pe Programează o întâlnire. Veți vedea invitația cu numele spațiului acționând ca subiect de întâlnire în câmpul Locație.
   
3. Adăugați data, ora și alte detalii ale întâlnirii.
   
4. Apăsați Asistent de programare, apoi Adăugați camere pentru Windows sau Room Finder, apoi Adăugați cameră pe Mac.
5. Adăugați camera pe care doriți să o includeți.
6. Trimite invitația.
   

Pentru a programa o întâlnire cu Outlook, urmați acești pași:

1. Faceți clic pe Programare în spațiu.
   
2. Apăsați Programați o întâlnire.
   
3. Ajustați ora și data întâlnirii.
   
4. Selectați Asistent de programare, apoi accesați Adăugați camere pentru Windows. Pentru Mac, selectați Room Finder, apoi Add Room.
5. Adăugați camera de care aveți nevoie.
6. Trimite invitația.
   

Dacă utilizați alte calendare, urmați pașii de mai jos:

1. Faceți clic pe Program în spațiu.
   
2. Selectați informații despre întâlnirea Space, apoi apăsați Copiere.
   
3. Navigați la calendarul dvs. și inserați informațiile într-o întâlnire.
   
4. Reveniți la aplicația Webex și deschideți informațiile întâlnirii Space.
   
5. Copiați adresele de e-mail de lângă Persoane. Lipiți-le în secțiunea Către a întâlnirii din calendarul dvs.
   
6. Modificați ora, data și alte detalii ale întâlnirii de care aveți nevoie.
   
7. Trimite invitația.
   

Cum să programați o întâlnire în Webex cu Outlook

Microsoft Outlook simplifică programarea sau anularea întâlnirilor. Dar înainte de a face acest lucru, ar trebui să instalați Instrumente de productivitate Cisco Webex .

După ce ați configurat integrarea, puteți programa prima întâlnire cu Outlook. Iată cum:

1. Deschideți Microsoft Outlook pe desktop.
   
2. Din panglica Acasă, selectați Programare întâlnire, apoi Programare întâlnire Webex.
3. Verificați dacă Setările Webex sunt corecte.
   
4. Faceți clic pe SALVARE.
   
5. Apăsați Pentru și selectați participanții la întâlnire.
   
6. Introduceți subiectul și locul întâlnirii.
   
7. (Opțional) Modificați funcțiile avansate ale întâlnirii făcând clic pe Modificare setări.
8. Apăsați Trimite.
   

Cum să programați o întâlnire în Webex în aplicația mobilă

Aplicația mobilă Webex facilitează programarea oricând întâlniri cu toată lumea din spațiul dvs., indiferent de tipul de spațiu. Toți participanții vor primi invitații din calendar pentru a-i anunța despre întâlnire și despre cum se pot alătura.

Iată cum să programați o întâlnire pe o aplicație mobilă:

1. Deschideți aplicația Webex pe dispozitivul dvs. mobil ( Android sau iOS ).
   
2. Navigați la spațiul pentru care doriți să începeți o întâlnire.
   
3. Apăsați butonul de meniu (trei puncte verticale) și apăsați pe Program.
   
4. Atingeți opțiunea Copiere adrese de e-mail.
5. Navigați la calendarul dvs. și inserați adresele în secțiunea Către a întâlnirii.
6. Reveniți la aplicația Webex.
7. Atingeți Copierea informațiilor întâlnirii și inserați-le în întâlnire din calendar. Aceste informații pot conține un link de înscriere, opțiunea Înscrieți-vă prin telefon și multe altele.
8. Reglați ora, data și alte informații despre întâlnire.
9. Trimite invitația.

Acum ați programat o întâlnire în aplicația dvs. mobilă Webex. Toate invitațiile vor primi o notificare în calendarele lor.

Cum să programați o întâlnire în Webex Teams

Cisco Webex Teams este cea mai bună aplicație de colaborare pentru a ajuta echipele să rămână organizate. Dacă utilizați această aplicație, programarea întâlnirilor este ușoară. Există diferite moduri de a programa întâlniri pe Webex Teams.

Întâlnirile recurente sunt adesea organizate într-un spațiu virtual. Aici sunt stocate toate documentele partajate și unde poți avea o discuție rapidă cu echipa ta. Pentru a programa o întâlnire într-un spațiu, urmați pașii de mai jos:

1. Navigați la spațiu și selectați Meniul Activitate sau cele trei puncte orizontale.
2. Apăsați pe Program.
   
3. Selectați Programați o întâlnire.
   
4. Veți vedea aplicația de calendar și detaliile întâlnirii. Introduceți titlul, ora și data și apăsați pe Trimitere.
   

Participanții se pot alătura videoclipului prin aplicația Webex Teams sau prin mementoul pop-up.

Dacă doriți să programați întâlniri care nu au nevoie de spațiu, cum ar fi întâlnirile cu clienții și clienții, puteți utiliza Camera personală.

Cum să programați o întâlnire într-o cameră personală Webex

Camerele personale Webex servesc ca spațiu de conferință virtual personal pe care îl puteți folosi oricând. Nu este nevoie să rezervați aceste camere, deoarece sunt întotdeauna disponibile. Participanții la întâlnire se pot înscrie cu ușurință în Camera personală prin link-ul, e-mailul sau numărul de telefon.

De cele mai multe ori, sălile personale sunt folosite pentru întâlniri improvizate. Cu toate acestea, puteți programa și o întâlnire în avans. Pentru a face acest lucru, trebuie să preinstalați Instrumente de productivitate WebEx mai întâi pe computer.

Apoi, puteți programa întâlniri din Camera personală prin aplicația desktop Outlook sau portalul WebEx.

Programați o întâlnire în cameră personală prin aplicația desktop Outlook

1. Deschideți Microsoft Outlook pe computer.
   
2. Navigați la calendar pentru a crea o întâlnire nouă.
   
3. Introduceți data subiectului, locația și ora și invitați participanții.
   
4. Apăsați butonul de programare pentru a confirma că sălile și participanții sunt disponibili.
5. Selectați meniul derulant Adăugați WebEx și alegeți Adăugare cameră personală. După ce faceți acest lucru, întâlnirea dvs. din calendar se va actualiza cu detaliile întâlnirii din Camera personală.
6. Trimite invitația.
   

Calendarul dvs. Outlook se va sincroniza cu contul dvs. WebEx din cloud pentru a prelua detaliile întâlnirii și pentru a le adăuga la invitație.

Programați o întâlnire în cameră personală prin aplicația pentru computer Microsoft Outlook

1. Deschideți Microsoft Outlook pe computer.
   
2. Din panglica Acasă, navigați la Programare întâlnire, apoi Programare întâlnire în cameră personală.
3. Apăsați Pentru și selectați participanții la întâlnire.
   
4. Introduceți data subiectului, locația și ora.
   
5. Selectați Trimiteți.
   

Programați o întâlnire în cameră personală prin portalul WebEx

1. Conectați-vă la Portalul WebEx .
2. Apăsați butonul Program.
3. Introduceți titlul subiectului întâlnirii, data, ora și adresele de e-mail ale participanților.
4. Faceți clic pe Programare.

Acum ați programat o întâlnire în cameră privată utilizând portalul WebEx.

Sunteți gata pentru prima dvs. întâlnire Webex?

Webex este un loc excelent pentru programarea întâlnirilor online. Interfața sa intuitivă facilitează participarea și împărtășirea ideilor cu echipa ta. Integrarea cu Outlook, Google Calendar și alte aplicații de calendar asigură că participanții rămân mereu la curent cu noile actualizări ale întâlnirii.

Care dispozitiv vi se pare cel mai convenabil pentru a programa întâlniri? Preferi Outlook sau Google Calendar? Împărtășește-ți gândurile în comentariile de mai jos.