Cum să vedeți cine a vizualizat un document Google

Ce să știți

• Selectează Tabloul de bord al activității pictograma (săgeată zimțată) în dreapta sus.
• Alternativ, selectați Instrumente > Tabloul de bord al activității din meniu.
• Alege Spectatori fila din fereastra pop-up.

Acest articol explică cum să vedeți cine a vizualizat un document pe care l-ați distribuit în Google Docs. Acest lucru este util pentru a vă asigura că toți cei care ar trebui să examineze documentul o fac. Funcția este disponibilă pentru abonații Google Workspace care folosesc un plan de afaceri, de întreprindere, de educație sau nonprofit.

Vedeți cine a vizualizat un document Google

Pentru a vedea cine a vizualizat un document, accesați Google Docs și conectați-vă cu contul dvs. Google. Apoi, deschideți documentul.

1. Selectează Tabloul de bord al activității pictograma (săgeată zimțată) în dreapta sus sau Instrumente > Tabloul de bord al activității din meniu.

   cum să porniți un server în mod neîntrerupt

   

2. Confirma asta Spectatori este selectat în partea stângă.

3. Folosește Toți spectatorii fila din dreapta pentru a vedea cine a vizualizat documentul. Veți vedea numele lor și când l-au văzut ultima dată.

   

Funcții suplimentare de vizualizare a tabloului de bord

Selectați Spectatori și folosiți Impartit cu pentru a vedea toți cei cărora le-ați partajat documentul pentru a afla cine mai trebuie să-l examineze. De asemenea, puteți utiliza coloana E-mail pentru a trimite un mesaj celor cărora le-ați partajat documentul, ca memento.

Selectați Tendința spectatorilor pentru a vedea spectatorii unici zilnic. Alegeți o anumită zi din diagrama cu coloane pentru a vedea câți spectatori au fost capturați în acea zi.

Nu vedeți nicio activitate de vizionare?

Dacă nu vedeți niciun spectator și credeți că ar trebui, luați în considerare aceste motive.

• Puteți vedea activitatea numai pentru fișierele deținute de un cont Google cu funcția Tabloul de bord pentru activități.
• Puteți vedea activitatea numai după ce ați avut acces la Tabloul de bord pentru activități.
• Este posibil ca documentul să aibă prea multe vizualizări sau vizualizatoare pentru a afișa detaliile Tabloului de bord pentru activități.
• Persoanele pe care le așteptați să vadă documentul au renunțat la afișarea istoricului de vizualizare (vezi mai jos).
• Este posibil ca dvs. sau administratorul să aveți dezactivat vizualizarea istoricului (vezi mai jos).
  

Activați Tabloul de bord pentru activități Vizualizați istoricul

Dacă sunteți administratorul contului Google și doriți să vă asigurați că aveți activat Istoricul de vizualizare pentru Google Docs, accesați Consola de administrare Google și conectați-vă.

1. În navigarea din stânga, extindeți Aplicații > Google Workspace și selectați Drive și Docs .

2. Derulați în jos și selectați Setări tablou de bord pentru activități .

   cum se instalează o unitate optică

   

3. Confirmați că Istoricul vizualizărilor utilizatorilor este activat. Dacă nu, faceți clic pe Editați | × pictograma (creion) în dreapta, alegeți PE și faceți clic Salvați .
   

   

   Opțional, puteți activa Accesul la Istoricul de vizualizare pentru ca alți utilizatori să vadă Spectatorii și Tendințele privitorilor în Tabloul de bord al activității.

Activați Istoricul vizualizărilor individuale

Pentru a ajuta pe cineva la care vă așteptați să examineze documentul să-și afișeze Istoricul vizualizărilor sau să-l afișeze pe al dvs., deschideți documentul în Google Docs și urmați pașii.

1. Selectați Instrumente > Tabloul de bord al activității din meniu.

2. Alege Setările de confidențialitate la stânga.

3. Activați unul sau ambele comutatoare din dreapta. Comutatorul Setările contului afișează istoricul vizualizării pentru toate documentele Google, în timp ce Setarea documentului îl afișează numai pentru cel curent.

4. Selectați Salvați .

   

A vedea cine a vizualizat un document Google este o modalitate convenabilă de a vă asigura că toată lumea examinează documentul. Pentru a vedea cine a editat un document pe care l-ați partajat, puteți consulta și istoricul revizuirilor .

• Cum partajez Google Docs?

  Deschideți documentul pe care doriți să-l partajați și selectați Acțiune . Introdu adresa de e-mail a persoanei sau grupului căruia vrei să-i partajezi și alege dacă va avea Editor , Vizualizator , sau Comentator privilegii. Sau, schimbați accesul la Oricine are un link , Selectați Copiază legătură și trimiteți linkul persoanelor cărora doriți să le distribuiți.

  cât poți trimite prin zelle

• Cum modific setările de partajare în Google Docs?

  Pentru a modifica setările de distribuire, de exemplu, dacă doriți să anulați distribuirea unui document Google , selectați Fişier > Acțiune > Împărtășește cu ceilalți . Alegeți pe cineva căruia îi distribuiți, accesați starea actuală de partajare (cum ar fi Editor ), și selectați Eliminați accesul .

• Cum partajez un dosar în Google Docs?

  Pentru a partaja un dosar în Google Docs , deschideți Google Drive și selectați folderul pe care doriți să-l partajați. Faceți clic dreapta pe el și selectați Acțiune . Introdu adresa de e-mail a persoanei sau grupului căruia vrei să-i partajezi și alege dacă va avea Editor , Vizualizator , sau Comentator privilegii.