Mulți oameni consideră că faxurile sunt învechite. Cine trebuie să trimită informații folosind hârtie în zilele noastre? Ei bine, există anumite cazuri în care veți dori să primiți sau să trimiteți o copie pe hârtie a ceva. De exemplu, dacă destinatarul trebuie să semneze documentul.
Deși nu prea multe companii și gospodării au de fapt un aparat de fax în zilele noastre, există modalități de a trimite faxuri într-un mod modernizat. De exemplu, puteți utiliza Gmail pentru a trimite direct pe cineva prin fax.
Poți să o faci din Gmail?
Din păcate, trimiterea unui fax direct din Gmail la setările standard nu este posibilă - Google nu are încă o astfel de funcție. Va trebui să utilizați un serviciu online care vă va ajuta să trimiteți prin e-mail.
Înscriere pentru un serviciu de e-mail la fax
Din fericire, există servicii de e-mail-la-fax care vă vor permite să trimiteți prin fax în Gmail. După ce v-ați înscris pentru un astfel de serviciu și presupunând că ați configurat totul corect, veți putea introduce un număr de telefon într-un mesaj Gmail și trimiteți prin fax la un aparat de fax.
cum să-mi schimb numele de utilizator twitch
Puteți găsi unul dintre aceste servicii pe Google. Majoritatea sunt destul de simple. Rețineți însă că aceste servicii nu sunt complet gratuite. Sigur, majoritatea dintre ele vă vor permite să trimiteți mai multe faxuri gratuit, dar după un timp vi se va solicita să plătiți pentru un abonament sau să cumpărați credite sau jetoane.
O altă notă importantă: indiferent de serviciul de e-mail la fax, va trebui să utilizați adresa de e-mail la care v-ați înscris pentru a trimite faxuri din Gmail. Cu alte cuvinte, veți putea trimite faxuri numai de la adresa pe care ați folosit-o la înscrierea la serviciu.
Trimiterea unui fax direct din Gmail
Cu condiția să vă înscrieți corect, este timpul să trimiteți primul dvs. fax. Problema cu multe dintre aceste servicii este că nu oferă adesea un ghid complet despre cum să trimiteți faxuri din Gmail. Din fericire, ați găsit ghidul corect despre cum să o faceți ...
1. Creați un e-mail nou pe Gmail
Iată cum să creați un e-mail nou, în caz că nu știți. Accesați pagina de pornire Gmail și conectați-vă folosind acreditările dvs. Apoi, pe pagina principală și navigați la colțul din stânga sus al ecranului. Selectați Compune . O nouă fereastră de tip chat se va deschide în colțul din dreapta jos al ecranului. Aici veți introduce toate informațiile de livrare, precum și conținutul mesajului de fax.
2. Introduceți informațiile
Așa cum ați introduce orice alt e-mail, îl veți face aici la fel. Cu toate acestea, în Destinatari , veți introduce informații mai specifice care conțin numărul de fax al destinatarului, inclusiv codul de zonă (fără liniuțe).
Va trebui să introduceți mai multe informații după aceea. După numărul de fax, fără spațiu, introduceți domeniul furnizorului de fax. Aceste informații trebuie furnizate de furnizorul dvs. de e-mail-fax. Câmpul Destinatari ar trebui să arate cam așa:[e-mail protejat].
3. Adăugarea de conținut
Să începem cu corpul tipic al unui e-mail. Aici veți introduce scrisoarea de intenție. Asta înseamnă cam orice. Introduceți orice informație doriți. Poate fi o scrisoare obișnuită.
Adevăratul conținut al e-mail-ului-faxului actual se află în fișierele atașate. Majoritatea furnizorilor permit trimiterea fișierelor DOC, PDF, JPG și TXT. Veți găsi multe alte extensii disponibile de la furnizor la furnizor. Pentru a atașa aceste fișiere, selectați-le și trageți-le peste corpul e-mailului. Alternativ, selectați Ataseaza fisiere și alegeți fișierele pe care doriți să le trimiteți în fereastra care apare.
4. Trimiterea e-mailului
După ce ați terminat de adăugat tot conținutul, tastat sau atașat, este timpul să trimiteți mesajul. Asigurați-vă că ați introdus toate informațiile corecte și că toate atașamentele sunt acolo. Nu ezitați să adăugați informații la Subiect din e-mail. Totuși, nu trebuie.
După ce ați verificat dublu totul, tot ce trebuie să faceți pentru a trimite e-mailul la faxul cuiva este să accesați Trimite , la fel ca trimiterea unui e-mail tipic.
Avantajele trimiterii prin e-mail la fax
Principalul rezultat al utilizării unui e-mail pentru a trimite faxuri este, în mod clar, faptul că nu trebuie să obțineți un aparat de fax. Cine mai are nevoie de unul corect? Cu excepția cazului în care poate deții o afacere.
Singurul plus imens al utilizării unui serviciu de e-mail-la-fax este accesibilitatea. În acest fel, puteți trimite de fapt conținut către aparatul de fax al altcuiva folosind dispozitivul dvs. smartphone sau tabletă. Atâta timp cât utilizați Gmail pe care l-ați folosit pentru a vă înscrie la un serviciu de e-mail-la-fax, puteți utiliza orice dispozitiv pentru a vă trimite faxurile. Aceasta este o reducere destul de uimitoare a decalajului dintre nou și oarecum vechi.
cum să salvați toate fotografiile de pe Instagram
Trimiterea de faxuri din Gmail
După cum puteți vedea, utilizarea Gmail pentru a trimite faxuri reale este absolut posibilă. Sigur, nu veți putea să o faceți nativ din Gmail, dar există multe servicii de e-mail-la-fax care vă vor permite să o faceți. Și procesul real de compunere a faxului este la fel de simplu și simplu ca trimiterea oricărui alt e-mail.
Ați reușit să trimiteți prin fax pe cineva folosind Gmail? Îți place opțiunea? Simțiți-vă liber să vă alăturați discuției în comentariile de mai jos și să adăugați cei doi cenți cu privire la subiect.
