Google Docs oferă echipelor și colegilor din întreaga lume capacitatea de a colabora la un proiect online fără probleme și eficient. Lucrați solo sau simultan în orice moment al zilei, indiferent de fusul orar.
Este destul de cool. Dar capacitatea de a comunica între ei? Ești supus doar la lăsării comentariilor?
Acesta este un mod de a face acest lucru. Nu este însă o modalitate foarte bună. Puteți oricând să conversați prin chat folosind o aplicație sau platforme de socializare precum Slack sau Facebook Messenger. Funcționează și este foarte probabil ca toată lumea să aibă un cont Facebook. Cu toate acestea, puteți evita toate acele terțe părți, săriți în jur și puteți începe să discutați chiar acolo în Google Doc.
cum să anulezi starz pe roku
Google Docs are și o funcție de chat?
Da! Doar deschideți-l și începeți să tastați. Preferați vocea către text în locul sunetelor care fac clic pe tastatură? Atâta timp cât aveți o configurare a microfonului pe computer, sunt doar câțiva pași simpli pentru a începe.
Continuați să citiți pentru a afla cum puteți discuta într-un document Google.
Comunicarea în Google Docs
Comunicarea în cadrul unui document Google este foarte ușor de realizat fără a utiliza o sursă sau o aplicație externă. În timp ce lucrați simultan cu colegii dvs. de lucru, puteți să deschideți o casetă de chat, să tastați mesajul și să îl trimiteți. Oricine lucrează în prezent în Doc va primi același mesaj cu funcția de chat utilizată pentru comunicarea deschisă.
Pentru a începe să utilizați funcția de chat:
- Puneți documentul Google deschis în fața dvs.
- De asemenea, veți avea nevoie de altcineva care lucrează în prezent la Doc în același timp sau funcția nu va fi prezentă pentru utilizare. Spectatorii anonimi nu vor lua în considerare, deoarece chatul este disponibil numai pentru cei pentru care documentul a fost partajat în mod specific.
- Situat în partea dreaptă sus a ferestrei, faceți clic pe conversație .
- Introduceți orice mesaj doriți și apăsați pe Trimite sau pur și simplu apăsați introduce .
- Când nu mai aveți nevoie de funcția de chat, faceți clic pe Închide în colțul din dreapta sus al ferestrei de chat.
Când închideți fereastra de chat, nu sunteți încă eliminat din chat. Mesajele vor fi în continuare primite pe măsură ce conversațiile continuă. Utilizatorii aflați în prezent în document care nu au fereastra de chat deschisă vor avea un punct roșu peste conversație pictogramă. Acest lucru le va indica faptul că cineva a trimis un mesaj pe care nu l-a citit încă. Cei cu fereastra de chat deschisă vor primi mesaje pe măsură ce sunt tastate.
cum să vezi câte ore a jucat pe ps4
Toți cei conectați în prezent la Google Doc pot vedea mesajele. Singura excepție este cea din conturile anonime. Nu pot vedea chat-ul și nici cei care participă în prezent la o conversație.
După ce închideți Google Doc sau vă deconectați de la acesta, acestea sunt eliminate automat din chat. Dacă ar fi să revină în document, toate chat-urile care au fost primite, precum și toate mesajele trimise în absența lor nu vor fi vizibile.
Chaturile nu vor fi salvate și nu există o modalitate de a le exporta. Dacă doriți să păstrați o arhivă a sesiunilor de chat anterioare, va trebui să faceți acest lucru făcând capturi de ecran ale conversației. Pentru cei care colaborează prin utilizarea unui dispozitiv mobil, tot ce trebuie să faceți este să deschideți fișierul. Puteți deja chat fără pași suplimentari.
Utilizarea vorbirii către text
În Google Docs, tot ce aveți nevoie este un microfon funcțional și un computer pentru a renunța la chat-ul de bază pentru opțiunea de voce-text mai hands-free. Veți putea întrerupe și relua dictarea în orice moment prin utilizarea comenzilor verbale.
Înainte de a începe:
- Asigurați-vă că microfonul dvs. este configurat corect și este pe deplin operațional.
- În prezent, vorbirea către text este disponibilă numai pentru utilizatorii de PC-uri și nu funcționează de pe dispozitivul dvs. mobil.
- Funcția funcționează cel mai bine atunci când vocea dvs. vine clar, astfel încât să vă asigurați că mediul dvs. de lucru este lipsit de zgomot de fond inutil.
Ce va trebui să faceți pentru a începe să utilizați text-vorbire:
- Deschideți Google Doc din browserul Chrome.
- Din meniul din partea de sus, faceți clic pe Instrumente și apoi Tastarea vocală ...
- Dacă este activă, va apărea o casetă de microfon. Va trebui să faceți clic pe acesta pentru a permite microfonului să înceapă să dicteze text-vorbire.
- Vorbiți clar și într-un ritm normal, astfel încât vorbirea să fie preluată cu ușurință și fără erori.
- Când ați terminat dictarea, faceți clic din nou pe caseta microfonului pentru a o închide.
Dacă, în orice moment al discursului, simți că ai greșit sau ai dat peste cuvintele tale, poți folosi mouse-ul pentru a-l corecta. Mutați doar cursorul în locul în care a fost făcută greșeala și remediați-l înainte de a opri microfonul.
Odată ce eroarea a fost corectată, pentru a continua cu dictarea, puteți muta cursorul înapoi în locul în care ați rămas.
Comenzi vocale și punctuație
Utilizarea comenzilor vocale este disponibilă numai în limba engleză. Atât limba contului, cât și limba pentru Google Doc trebuie, de asemenea, să fie setate la engleză sau nu va funcționa. Pentru a vedea o listă completă a tuturor comenzilor disponibile, puteți verifica oficialul Articol din Centrul de ajutor sau rostiți comenzile vocale ajută la microfonul dvs. în timpul tastării vocale.
cum să adăugați un bot muzical la discordie
Comenzile disponibile vă pot ajuta în editarea și formatarea documentului Google pe măsură ce utilizați text-vorbire. De asemenea, puteți rosti punctuația pentru a o plasa acolo unde este cazul. O listă de punctuație utilizabilă și indicii de comandă:
- Perioadă
- Paragraf
- Semn de exclamare
- Semnul întrebării
- Linie nouă
- Paragraf nou
Nu se poate utiliza funcția Chat
Dvs. și un alt utilizator sunteți ambii în Google Doc și încercați să comunicați, dar din anumite motive, pictograma Chat nu se găsește nicăieri. Acest lucru ar putea fi din câteva motive diferite:
- Începând cu cea mai puțin probabilă posibilitate de a fi minor. Da, ai citit bine. Dacă aveți în prezent vârsta sub treisprezece ani (care poate fi descoperită prin profilul contului dvs. Google Gmail), funcția Chat este dezactivată automat.
- După cum sa menționat mai sus, utilizatorii anonimi nu pot vizualiza sau participa la discuția de pe Google Docs. Este posibil să nu fiți conectat la contul dvs. Gmail (sau la cel incorect) sau să fiți eliminat din proiect. Verificați-l pe primul înainte de a înnebuni pe proprietarul Doc pentru că v-a pornit fără notificare.
- Un administrator poate dezactiva funcția Chat dacă lucrați în prezent cu G Suite. Va trebui să o iau cu oricine rulează securitatea sistemului dvs. la locul de muncă pentru a o activa. De asemenea, este posibil să fiți invitat să vizualizați un document de către cineva care folosește în prezent G Suite, unde administratorul său a dezactivat și Chatul.
