Foi de calcul Google este un software puternic care vă permite să organizați datele într-o formă de foaie de calcul. De asemenea, îl puteți utiliza pentru a configura sarcini pentru dvs. sau pentru un grup de persoane. Cu o astfel de funcție, un fel de memento ar fi extrem de util.
Cu acest ghid, veți afla cum să includeți memento-uri în Foi de calcul Google, precum și câteva sfaturi suplimentare pe care le puteți găsi utile.
Configurarea mementourilor
Această opțiune nu face parte din software-ul implicit, dar obținerea acestuia este ușoară și gratuită. Pentru a obține suplimentul:
- Accesați G Suite Marketplace.
- Căutați Adăugați memento-uri.
- Apăsați butonul Instalare din colțul din dreapta sus.
Adăugați mementouri va evalua foaia de calcul și vă va trimite un memento pentru fiecare rând. Trebuie doar să setați data, iar programul de completare va seta automat mementourile. Pentru a seta mementourile:
- Deschideți un document nou în Foi de calcul Google.
- Faceți clic pe Suplimente în meniul principal.
- Faceți clic pe Adăugați mementouri.
- Accesați Configurarea / Editarea mementourilor.
- Scrieți sarcinile, datele și adresele de e-mail în fiecare coloană. Suplimentul va umple automat o foaie de calcul goală, astfel încât să puteți înlocui singuri informațiile.
- Faceți clic pe butonul Adăugați un memento nou.
Acum puteți selecta una dintre aceste opțiuni.
Coloana cu termen limită
Aceasta va afișa numai coloane cu date valide, așa că asigurați-vă că aveți totul scris corect. Dacă schimbați ceva de la primul rând, va trebui să reporniți suplimentul.
Puteți face clic pe celulă și va apărea un calendar.
Trimiteți mementouri
Acest lucru vă va permite să trimiteți un memento înainte sau după data stabilită. Doar selectați opțiunea care funcționează pentru dvs.
ce înseamnă săgeata gri de pe Snapchat
Opțiuni destinatar
Cu această opțiune, puteți selecta destinatarii.
Notificați-mă - Dacă selectați această opțiune, vă veți adăuga e-mailul în bara TO. Aceasta vă va trimite un e-mail de returnare care confirmă faptul că e-mailul a fost trimis.
Notificați persoanele din interior - Selectați această opțiune, apoi puteți selecta coloana cu e-mailuri la care va fi trimis un e-mail. Primul rând nu va fi inclus.
CC People In - Aceasta va insera persoane în CC-ul e-mailului. Selectați coloana cu e-mailurile, ca în opțiunea anterioară.
Personalizare e-mail
Apăsând această opțiune se va deschide o nouă fereastră.
cum să transmiteți de la kodi la televizor
Subiect - Vă permite să scrieți subiectul mementourilor de e-mail.
Adăugați o foaie de calcul - Această opțiune va include linkul către foaie în e-mail.
Corpul e-mailului - Această opțiune adaugă text la partea principală a e-mailului.
După selectarea opțiunilor dorite, faceți clic pe butonul Gata. Va apărea o bară laterală, faceți clic din nou pe Terminat.
Acum puteți închide foaia de calcul. Suplimentul va efectua verificări la fiecare oră și va trimite e-mailuri la ora corectă.
Alte sfaturi Google Sheet
Există multe trucuri care vă pot face experiența Foi de calcul Google mai lină și mai plăcută. Iată câteva dintre cele mai utile.
Trimite e-mailuri comentând
Puteți trimite un e-mail cuiva când adăugați un comentariu în Foi de calcul Google. Acesta este un mod excelent de a informa oamenii că a fost adăugat ceva nou în foaia de calcul.
Puteți trimite e-mailul tastând + urmat de e-mailul destinatarului. E-mailul va fi trimis la introducerea comentariului.
Aplicați filtre
Puteți utiliza filtre pentru a parcurge un grup de celule cu o trăsătură comună. Acest lucru vă permite să găsiți rapid informații chiar dacă aveți o grămadă de date stocate în foaie.
cum să vedeți solicitările de mesaje pe facebook
- Faceți clic pe butonul Filtru.
- Faceți clic pe butonul de filtrare al rândului principal din foaia de calcul pentru a alege valorile pe care doriți să le vedeți.
- De asemenea, aveți opțiunea de a salva filtrele. Doar apăsați Creare vizualizare filtru nouă selectând butonul Filtru.
Blocați celulele
Dacă aveți un grup mare de oameni care lucrează pe o singură foaie de calcul, puteți bloca modificarea unor informații. Acest lucru va face ca greșelile să apară mai puțin probabil.
Puteți bloca anumite celule sau coloane întregi.
- Selectați Permisiuni de editare a intervalului.
- De asemenea, îl puteți configura astfel încât să apară un avertisment atunci când cineva încearcă să editeze celula. Selectați opțiunea care se potrivește nevoilor dvs.
Foi de calcul Google nu uită
Foi de calcul Google este un software foarte complex și există atât de multe opțiuni care vă vor ajuta să lucrați mai rapid și mai eficient. Mementourile, de exemplu, pot fi un economisitor de viață reală.
Ați folosit vreodată funcția de reamintire în Foi de calcul Google? A fost de ajutor? Spune-ne în comentarii!
